Что нужно знать
- Перейти к Люди > выберите папку контактов для печати > выберите Файл > Печать > Параметры печати > Стиль телефонного справочника.
- Чтобы отфильтровать контакты, чтобы отображались только контакты, которые вы хотите распечатать, выберите Просмотр > Настройки просмотра > Фильтр.
-
Чтобы распечатать один контакт, выберите папку контактов и дважды щелкните контакт, затем выберите Файл > Печать.
В этой статье объясняется, как распечатать адресную книгу в Outlook. Инструкции относятся к Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010.
Печать стиля справочника телефонов в Outlook
Существует несколько способов распечатать контакты Outlook. Вы можете использовать параметр печати каталога телефонов, чтобы создать каталог с печатными копиями некоторых или всех ваших контактов в Outlook.
- Запустить Outlook.
- В нижней части панели навигации выберите Люди, чтобы открыть список контактов Outlook.
-
На панели Мои контакты выберите папку контактов, которую хотите напечатать.
Image -
Вы можете отфильтровать свои контакты, чтобы отображались только те контакты, которые вы хотите распечатать. Перейдите на вкладку Просмотр, выберите Настройки просмотра и выберите Фильтр для фильтрации по таким критериям, как Компания. Если вы назначили своим контактам категории, вы также можете фильтровать по категориям. После того, как вы отфильтровали контакты, шаги печати будут такими же, как если бы вы печатали все контакты.
-
Выберите Файл > Печать. Либо используйте сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы открыть страницу печати.
Image - Выберите Параметры печати.
- В разделе Настройки выберите Стиль телефонного справочника, чтобы создать печатную копию телефонного справочника. Предварительный просмотр изменится, чтобы отобразить выбранный стиль. Если вы хотите выбрать другой стиль печати, у вас есть несколько вариантов, включая Стиль открытки, Стиль брошюры и Стиль памятки
-
В диалоговом окне Печать выберите диапазон страниц, которые вы хотите распечатать, и количество копий.
Чтобы изменить шрифт, выбрать другой размер бумаги или добавить верхний или нижний колонтитул, выберите Параметры страницы.
Image -
Выберите Определить стили > Редактировать, если вы хотите внести другие изменения, например, выбрать другой шрифт, поля, которые вы хотите включают размер бумаги или параметры верхнего и нижнего колонтитула.
Image - Выбрать Печать.
Поскольку настройки и функции принтера различаются, обратитесь к руководству производителя или на веб-сайт, чтобы узнать о дополнительных параметрах печати, таких как двусторонняя печать.
Печать одного контакта
При желании можно распечатать информацию для одного контакта.
- Выберите папку контактов, содержащую контакт, информацию о котором вы хотите распечатать.
- Дважды щелкните контакт, чтобы открыть его.
- Выберите Файл > Печать и распечатайте страницу.
FAQ
Как распечатать письмо из Outlook?
Чтобы распечатать электронное письмо из Outlook Online, откройте его и перейдите в Файл > Печать. Для печати из приложения Outlook выберите меню трехточечный > Печать. Вы даже можете автоматически печатать входящую почту в Outlook.
Как экспортировать адресную книгу из Outlook?
Чтобы экспортировать адресную книгу Outlook, чтобы вы могли использовать контакты Outlook на другом компьютере, перейдите в Люди и выберите папку контактов или Все контакты, затем выберите Управление > Экспорт контактов > Экспорт.
Как добавить контакты в мою адресную книгу в Outlook?
Чтобы добавить контакт в адресную книгу Outlook, перейдите на страницу Люди > Новый контакт. Чтобы добавить контакт из сообщения электронной почты, выберите имя контакта в поле «От» или «Копия», затем выберите Показать еще > Добавить в контакты.
