Что нужно знать
- Перейти на вкладку Главная. В группе Удалить выберите Очистить. Выберите, сколько нужно очистить.
- В диалоговом окне подтверждения выберите Очистить или Очистить папку.
В этой статье объясняется, как использовать инструмент очистки беседы Outlook для удаления цитируемых сообщений в ответах электронной почты и оптимизации почтового ящика. Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Microsoft 365.
Оптимизация разговоров в Outlook
Почтовые программы автоматически цитируют исходное сообщение полностью в ответах. Таким образом, ваши переписки по электронной почте могут содержать одно и то же сообщение несколько раз: один раз в исходном письме, а затем цитироваться в каждом ответе. Чтобы очистить разговоры в Outlook и удалить лишние сообщения:
- Перейти на вкладку Главная.
-
В группе Удалить выберите Очистить.
Image -
Выберите объем очистки:
- Clean Up Conversation: удаление сообщений, полностью цитируемых в других сообщениях, из текущей беседы.
- Очистить папку: удалить все лишние электронные письма из текущей папки.
- Очистить папку и подпапки: удалить полностью цитируемые сообщения из текущей папки и всех папок ниже нее в иерархии папок.
-
В диалоговом окне подтверждения выберите либо Очистить, либо Очистить папку, в зависимости от того, какой вариант очистки вы выбрали на шаге 3.
Image - По умолчанию электронные письма, которые Outlook определяет как ненужные, попадают в папку «Удаленные», но вы можете настроить Outlook так, чтобы они перемещались в архив или другую папку.
Быстрая оптимизация беседы в Outlook с помощью сочетания клавиш
Чтобы ускорить текущий разговор в Outlook:
- Выберите разговор, который вы хотите очистить.
- Нажмите Alt+Del.
-
В диалоговом окне подтверждения выберите Очистить.
Image
Настройка параметров очистки беседы в Outlook
Чтобы выбрать папку, в которую Outlook перемещает избыточные сообщения при очистке, и задать другие параметры очистки:
-
Перейдите на вкладку Файл и выберите Опции.
Image - Перейти в категорию Почта.
-
В разделе Очистка разговора выберите Обзор рядом с Очищенные элементы будут перемещены в эту папку..
Image - В диалоговом окне Выбрать папку выберите папку, в которой будут храниться избыточные сообщения, например папку Архив. Затем выберите OK..
-
Выберите другие параметры очистки разговора по желанию:
- При очистке подпапок воссоздайте иерархию папок в папке назначения: Архивирует элементы с сохранением структуры папок. Выберите этот параметр при использовании папки назначения очистки, отличной от Deleted Items.
- Не перемещать непрочитанные сообщения: Сохраняет непрочитанные электронные письма (даже если эти сообщения полностью процитированы и повторяются).
- Не перемещать сообщения, разделенные по категориям: Сохраняет электронные письма, помеченные вами, чтобы эти сообщения отображались в папках поиска.
- Не перемещать отмеченные сообщения: не перемещает и не удаляет электронные письма, которые вы пометили для последующих действий.
- Не перемещать сообщения с цифровой подписью: Сохраняет электронные письма, подписанные отправителем, для подтверждения их личности.
- Когда ответ изменяет сообщение, не перемещайте оригинал: Сохраняет полный и неизмененный текст для каждого сообщения. Электронные письма, указанные полностью без изменений, удаляются при очистке.
Image -
Выберите OK.
