Что нужно знать
- Создать папку: Выберите Новая > Папка. Назовите папку > Create.
- Вы увидите Мой диск > [ имя папки] и маленькую стрелку вниз в верхней части экрана. Выберите стрелка > Share.
- Введите адреса электронной почты получателей или выберите Получить ссылку для общего доступа. Назначьте разрешения Просмотрщик или Редактор > Отправить.
В этой статье рассказывается, как создавать папки на Google Диске и делиться ими с теми, у кого есть учетная запись Google.
Как создать папку на Google Диске
Первое, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете сотрудничать с другими пользователями на Google Диске, - это создать папку. Это удобная корзина для хранения предметов, которыми вы хотите поделиться. Чтобы создать папку на Google Диске:
-
В верхней части экрана Google Диска выберите Новый..
Image -
Выбрать Папка.
Image -
Введите имя папки в соответствующем поле.
Image -
Выберите Создать.
Image
Поделитесь своей папкой
Теперь, когда вы создали папку, вам нужно поделиться ею.
-
Выберите папку на Google Диске, чтобы открыть ее.
Image -
Вы увидите My Drive > [имя вашей папки] и маленькую стрелку вниз в верхней части экрана. Выберите стрелку ..
Image -
Выбрать Поделиться.
Image -
Введите адреса электронной почты всех людей, с которыми вы хотите поделиться папкой. При желании выберите Получить ссылку для общего доступа, чтобы получить ссылку, которую вы можете отправить по электронной почте любому, кому вы хотите получить доступ к общей папке.
Image -
В любом случае вам нужно будет назначить разрешения людям, которых вы приглашаете в общую папку. Каждый человек может быть назначен Просмотрщик или Редактор..
Image - Выберите Отправить.
Добавить документы в папку
С папкой и настроенными настройками общего доступа теперь очень легко делиться своими файлами. Выберите My Drive в верхней части экрана папки, чтобы вернуться к экрану, на котором отображаются загруженные вами файлы. По умолчанию ваш Google Диск показывает вам все ваши файлы, общие или нет, и упорядочивает их по дате последнего редактирования. Выберите и перетащите любой документ в новую папку, чтобы поделиться им. Любой файл, папка, документ, слайд-шоу, электронная таблица или элемент наследует те же права общего доступа, что и папка. Добавьте любой документ, и бум, он доступен для группы. Любой, у кого есть права на редактирование вашей папки, может сделать то же самое и поделиться с группой дополнительными файлами.
Вы можете использовать тот же метод для создания подпапок для организации содержимого в общей папке. Таким образом, вы не получите огромную группу файлов и не сможете их отсортировать.
Поиск файлов на Google Диске
Вам не нужно полагаться на навигацию по папкам, чтобы найти то, что вам нужно, когда вы работаете с Google Диском. Если вы даете своим файлам осмысленные имена, просто используйте панель поиска. В конце концов, это Google.
Все, у кого есть права на редактирование, могут одновременно редактировать ваши общие документы в режиме реального времени. В интерфейсе есть несколько особенностей, но он по-прежнему намного быстрее для обмена документами, чем при использовании системы регистрации входа/выхода SharePoint.
