Что нужно знать
- Загрузить: На Google Диске выберите Новый > Загрузить файлы/Папка > выберите файл или папку для загрузки.
- Поделиться: Открыть документ на Диске > выбрать Поделиться > выбрать пользователей > установить разрешения > Получить/Копировать ссылку> отправить ссылку.
- Зрители и комментаторы могут читать/копировать/распечатывать/загружать. Редакторы могут делиться/изменять разрешения/редактировать документ.
В этой статье объясняется, как обмениваться документами и сотрудничать с другими пользователями с помощью Google Диска.
Как загрузить свои документы на Google Диск
Если на вашем компьютере есть документы, их легко загрузить на Google Диск.
- В браузере на компьютере войдите в свою учетную запись Google.
-
Нажмите на значок с несколькими прямоугольниками в верхней части экрана и выберите Drive в появившемся списке служб.
Image Вы также можете перейти непосредственно к экрану Google Диска.
-
Откройте существующую папку Мой диск или создайте новую папку, нажав кнопку Новый в верхней части левой панели.
Image -
Выберите Загрузить файлы или Загрузить папку, затем перейдите к документу или папке на вашем компьютере.
Image При создании документа в Google Docs, Sheets или Slides выберите Файл > Добавить на мой диск, чтобы отобразить документ в Google Диске. После того, как документ окажется на Google Диске, вы можете поделиться им с другими и начать совместную работу.
Как обмениваться документами на Google Диске
После того как у вас есть документ на Google Диске, вы можете поделиться им с определенными людьми или создать ссылку для копирования и отправки потенциальным соавторам.
- Перейдите на Google Диск и войдите в систему, используя свою учетную запись Google.
- Найдите документ, которым хотите поделиться. Просмотрите папку Мой диск или выберите Recent на левой панели, чтобы отобразить только последние документы. Вы также можете выполнить поиск по всем документам, используя строку поиска вверху. В конце концов, это Google.
- Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его в отдельном окне.
-
Выберите Поделиться в правом верхнем углу окна, чтобы открыть экран Поделиться с другими.
Image -
Чтобы поделиться через определенные адреса электронной почты, введите адрес электронной почты и выберите, хотите ли вы, чтобы человек был Просмотрщиком, Комментатором, или Редактор.
Image -
Нажмите Настройки (значок шестеренки), чтобы добавить ограничения на общий доступ.
Image -
Проверьте Редакторы могут изменять разрешения и делиться, чтобы предоставить соавторам больший контроль. Отметьте Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования, чтобы разрешить эти разрешения.
Image -
Если вы хотите отправить ссылку на документ соавторам, в разделе Получить ссылку клип Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылка на электронную почту для других.
Image -
Чтобы установить разрешения, щелкните стрелку раскрывающегося списка ниже и выберите Просмотр, Комментатор или Редактор.
Image -
Или выберите Restricted, чтобы только люди, которых вы добавили, могли получить доступ к ссылке.
Image - Вставьте ссылку в электронное письмо и отправьте ее своим потенциальным соавторам.
Чтобы отслеживать изменения, вносимые вашими соавторами, выделите фрагмент текста, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать редакторов. Вы увидите своих соредакторов вместе с их изменениями с отметками времени.
Советы
- Сохраните копию своего документа, прежде чем поделиться им, чтобы иметь копию для справки или на случай, если вам нужно отменить некоторые изменения.
- Помните, что люди с общим доступом могут приглашать других для просмотра или редактирования документа, если вы не укажете иное.
- Если кто-то за пределами вашего домена поделится с вами подозрительным документом или файлом, вы можете заблокировать его, щелкнув правой кнопкой мыши имя файла на главном экране Диска и выбрав Заблокировать [адрес электронной почты]. Нажмите Block в окне подтверждения, чтобы завершить блокировку.
