Что нужно знать
- Открыть электронную таблицу > выбрать Поделиться > добавить электронные письма > использовать стрелку вниз, чтобы установить разрешения пользователей > добавить примечание для приглашения > Отправить.
-
Чтобы отправить только ссылку, выберите Поделиться > Копировать ссылку из Получить ссылку box > paste в электронное письмо.
В этой статье объясняется, как поделиться Google Sheets, бесплатным онлайн-приложением для работы с электронными таблицами. Дополнительная информация касается того, как предоставлять общий доступ к Таблицам в Google Workspace.
Как поделиться файлом Google Sheets
Чтобы поделиться файлом Google Sheets, добавьте адреса электронной почты приглашенных, добавьте примечание, а затем отправьте приглашение. Вы можете определить, могут ли получатели просто просматривать вашу электронную таблицу, а также комментировать или редактировать ее.
Когда вы делитесь файлом Google Sheets, все приглашенные должны иметь учетную запись Google, прежде чем они смогут его просматривать. Создать учетную запись Google легко и бесплатно. Если у приглашенных нет учетной записи, ссылка на странице входа в Google ведет на страницу регистрации учетной записи.
- Войдите в Google Таблицы и создайте или откройте электронную таблицу, которой хотите поделиться.
-
В правом верхнем углу экрана выберите Поделиться.
Image -
В диалоговом окне Share With People and Groups добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить для просмотра, комментирования или редактирования файла Google Sheets.
Image -
Рядом с полем адреса электронной почты нажмите стрелку вниз и выберите один из трех вариантов: Редактор,Просмотрщик или Комментатор.
Image Ваш выбор будет зависеть от того, насколько вы хотите, чтобы получатели могли взаимодействовать с файлом. Editor означает, что получатели могут вносить изменения в файл. Commenter означает, что они не могут ничего изменить, но могут оставлять комментарии. Viewer означает, что они могут только просматривать файл без каких-либо изменений или комментариев.
-
Добавьте примечание к приглашению, затем выберите Отправить.
Image -
Вы также можете открыть файл Google Sheets, выбрать Поделиться и в поле Получить ссылку выбрать Копировать Ссылка. Ссылка будет скопирована в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в сообщение электронной почты, чтобы таким образом отправить получателям.
Image -
Чтобы закрыть общий доступ к файлу Google Таблиц, выберите Отправить. В раскрывающемся меню рядом с именем соавтора выберите Удалить..
Image
Общий доступ к таблицам в Google Workspace
Google Таблицы также являются частью Google Workspace - интегрированной среды для совместной работы, объединяющей Gmail, Chat и Meet. Google Workspace бесплатен для всех, у кого есть учетная запись Google, хотя существуют платные подписки, предлагающие дополнительные возможности и функции для организаций.
Если вы используете Таблицы в Google Workspace, вы предоставите общий доступ к файлу Google Таблиц так же, как и в отдельном приложении. Выберите файл, нажмите Поделиться, затем добавьте получателей и выберите их права на редактирование или просмотр.
