Выравнивание текста в текстовом документе может быть утомительным, если оно выполняется с помощью табуляции и пробелов. С помощью Microsoft Word вставляйте таблицы в документ, чтобы с легкостью выравнивать столбцы и строки текста. Узнайте, как работать с таблицами в Word.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Вставить метод таблицы
Используя меню, вы можете выбрать или ввести нужное количество столбцов и строк.
- Откройте документ Word и выберите место, куда вы хотите поместить таблицу.
-
Перейдите на вкладку Вставка.
-
В группе Таблицы выберите Таблица.
-
Выбрать Вставить таблицу.
Чтобы быстро создать простую таблицу, проведите пальцем по сетке, чтобы выбрать количество столбцов и строк для таблицы.
-
В диалоговом окне Вставить таблицу введите необходимое количество столбцов и строк в таблице.
- В разделе Autofit Behavior введите ширину столбцов. Или оставьте для поля значение autofit, чтобы сгенерировать таблицу по ширине документа.
-
Выберите OK. В документе появится пустая таблица.
- Чтобы добавить или удалить строки или столбцы, выберите Вставить > Таблица.
- Чтобы изменить ширину или высоту таблицы, перетащите правый нижний угол таблицы.
При выборе таблицы на ленте появляются вкладки Дизайн таблицы и Макет. Используйте вкладки, чтобы применить стиль или внести изменения в таблицу.
Метод рисования таблицы
Рисование таблицы в Word дает вам больший контроль над пропорциями таблицы.
-
Открыв документ Word, перейдите на вкладку Вставка.
-
Выбрать Таблица.
-
Выберите Draw Table. Курсор превращается в карандаш.
-
Перетащите вниз и поперек документа, чтобы нарисовать рамку для таблицы. При необходимости размеры можно изменить позже.
- Щелкните внутри поля и нарисуйте вертикальную линию для каждого столбца и горизонтальную линию для каждой строки, которую вы хотите заполнить в заполненной таблице.
- Оформите таблицу с помощью вкладок Table Design и Layout.
Введите текст в таблицу
Независимо от того, какой из этих методов вы используете для рисования пустой таблицы, вы вводите текст одинаково. Выберите ячейку и введите. Используйте клавишу табуляции для перехода к следующей ячейке или клавиши со стрелками для перемещения вверх, вниз или в стороны в пределах таблицы.
Чтобы получить дополнительные параметры или если у вас есть данные в Excel, вставьте электронную таблицу Excel в документ Word вместо таблицы.
Преобразовать текст в таблицу
Если в документе есть текст, который вы хотите использовать в таблице, вставьте символы-разделители, например запятые или табуляции, чтобы указать, где разделить текст на столбцы таблицы. Например, в списке имен и адресов людей вставьте табуляцию между каждым именем и соответствующим адресом, чтобы упростить создание таблицы.
- Откройте документ Word, содержащий текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, и выберите этот текст.
-
Перейдите на вкладку Вставка.
-
Выбрать Таблица.
-
Выбрать Преобразовать текст в таблицу.
-
В диалоговом окне Преобразовать текст в таблицу при необходимости измените настройки по умолчанию.
-
Выберите OK, чтобы создать таблицу.
-
Чтобы преобразовать таблицу в текст, перейдите на вкладку Макет и выберите Преобразовать в текст.