Работа с таблицами в Microsoft Word для начинающих

Оглавление:

Работа с таблицами в Microsoft Word для начинающих
Работа с таблицами в Microsoft Word для начинающих
Anonim

Выравнивание текста в текстовом документе может быть утомительным, если оно выполняется с помощью табуляции и пробелов. С помощью Microsoft Word вставляйте таблицы в документ, чтобы с легкостью выравнивать столбцы и строки текста. Узнайте, как работать с таблицами в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Вставить метод таблицы

Используя меню, вы можете выбрать или ввести нужное количество столбцов и строк.

  1. Откройте документ Word и выберите место, куда вы хотите поместить таблицу.
  2. Перейдите на вкладку Вставка.

    Image
    Image
  3. В группе Таблицы выберите Таблица.

    Image
    Image
  4. Выбрать Вставить таблицу.

    Чтобы быстро создать простую таблицу, проведите пальцем по сетке, чтобы выбрать количество столбцов и строк для таблицы.

    Image
    Image
  5. В диалоговом окне Вставить таблицу введите необходимое количество столбцов и строк в таблице.

    Image
    Image
  6. В разделе Autofit Behavior введите ширину столбцов. Или оставьте для поля значение autofit, чтобы сгенерировать таблицу по ширине документа.
  7. Выберите OK. В документе появится пустая таблица.

    Image
    Image
  8. Чтобы добавить или удалить строки или столбцы, выберите Вставить > Таблица.
  9. Чтобы изменить ширину или высоту таблицы, перетащите правый нижний угол таблицы.

При выборе таблицы на ленте появляются вкладки Дизайн таблицы и Макет. Используйте вкладки, чтобы применить стиль или внести изменения в таблицу.

Метод рисования таблицы

Рисование таблицы в Word дает вам больший контроль над пропорциями таблицы.

  1. Открыв документ Word, перейдите на вкладку Вставка.

    Image
    Image
  2. Выбрать Таблица.

    Image
    Image
  3. Выберите Draw Table. Курсор превращается в карандаш.

    Image
    Image
  4. Перетащите вниз и поперек документа, чтобы нарисовать рамку для таблицы. При необходимости размеры можно изменить позже.

    Image
    Image
  5. Щелкните внутри поля и нарисуйте вертикальную линию для каждого столбца и горизонтальную линию для каждой строки, которую вы хотите заполнить в заполненной таблице.
  6. Оформите таблицу с помощью вкладок Table Design и Layout.

Введите текст в таблицу

Независимо от того, какой из этих методов вы используете для рисования пустой таблицы, вы вводите текст одинаково. Выберите ячейку и введите. Используйте клавишу табуляции для перехода к следующей ячейке или клавиши со стрелками для перемещения вверх, вниз или в стороны в пределах таблицы.

Чтобы получить дополнительные параметры или если у вас есть данные в Excel, вставьте электронную таблицу Excel в документ Word вместо таблицы.

Преобразовать текст в таблицу

Если в документе есть текст, который вы хотите использовать в таблице, вставьте символы-разделители, например запятые или табуляции, чтобы указать, где разделить текст на столбцы таблицы. Например, в списке имен и адресов людей вставьте табуляцию между каждым именем и соответствующим адресом, чтобы упростить создание таблицы.

  1. Откройте документ Word, содержащий текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, и выберите этот текст.
  2. Перейдите на вкладку Вставка.

    Image
    Image
  3. Выбрать Таблица.

    Image
    Image
  4. Выбрать Преобразовать текст в таблицу.

    Image
    Image
  5. В диалоговом окне Преобразовать текст в таблицу при необходимости измените настройки по умолчанию.

    Image
    Image
  6. Выберите OK, чтобы создать таблицу.

    Image
    Image
  7. Чтобы преобразовать таблицу в текст, перейдите на вкладку Макет и выберите Преобразовать в текст.

    Image
    Image

Рекомендуемые: