Создавать конверты в Microsoft Word так же просто, как печатать конверты вручную. Специальный инструмент в программе автоматически создает конверты для вас. Все, что вам нужно сделать, это ввести свой обратный адрес и адрес получателя. Если вы хотите придать своим конвертам индивидуальность или отформатировать конверты в соответствии с вашим брендом, настройте внешний вид текста.
Информация в этой статье относится к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.
Как напечатать нестандартный конверт
Конверты могут быть настроены для включения адресов доставки и возврата. Если вам не нравятся параметры конверта по умолчанию, настройте его, указав другой шрифт и другое расстояние между текстом и внешним краем конверта. Вы также можете изменить способ подачи конверта в принтер.
Чтобы создать и напечатать конверт с помощью инструмента Word Envelopes and Labels:
- Перейти на вкладку Рассылки.
-
В группе Создать выберите Конверты.
Image -
В диалоговом окне Конверты и этикетки перейдите на вкладку Конверты и введите Адрес доставки и Обратный адрес.
Если получатель находится в вашей адресной книге Outlook, выберите стрелку раскрывающегося списка Адресная книга и выберите контакт.
Image -
Чтобы изменить внешний вид конверта, выберите Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры конверта.
Image -
Чтобы изменить размер конверта, перейдите на вкладку Параметры конверта, выберите стрелку раскрывающегося списка Размер конверта и выберите нестандартный размер.
Image -
Чтобы использовать другой шрифт для адреса доставки или обратного адреса, выберите Шрифт, чтобы открыть диалоговое окно Envelope Address. Выберите шрифт и выберите OK.
Image -
Чтобы изменить способ печати конверта, перейдите на вкладку Параметры печати. Затем выберите другую ориентацию, направление и источник подачи для вашего конкретного принтера.
Принтер должен быть выбран заранее; вы не можете выбрать принтер из списка.
Image - Выберите OK после внесения всех изменений в конверт.
-
Вставьте пустые конверты в принтер. Чтобы узнать, как разместить конверт, перейдите в диалоговое окно Конверты и этикетки, выберите вкладку Конверты и посмотрите наFeed , который находится в нижней правой части окна. Feed показывает, как должен быть загружен конверт.
Image -
В диалоговом окне Конверты и этикетки выберите Печать.
Если вы используете программное обеспечение для электронной почты, Word добавит почтовую марку в конверт за вас.
Добавить конверт в документ
Если вы предпочитаете вносить изменения и настраивать конверт в документе Word, выберите Добавить в документ, чтобы вставить конверт как новую страницу (ноль страницы) в активный документ. документ. Затем настройте конверт по своему вкусу.
Конверты должны соответствовать спецификациям Руководства по внутренней почте и Руководству по международной почте, а также почтовым правилам, изданным Почтовой службой США. На конвертах не должно быть беспорядка, лишнего текста и графики, они должны быть удобочитаемыми для компьютера и человека.
