Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel

Оглавление:

Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel
Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel
Anonim

Функция СЕГОДНЯ добавляет текущую дату на рабочий лист и в вычисления дат. Эта функция является одной из изменчивых функций Excel, что означает, что она обновляется каждый раз, когда рабочий лист, содержащий функцию, пересчитывается.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Microsoft 365, Excel Online, Excel для Mac, Excel для iPad, Excel для iPhone и Excel для Android.

СЕГОДНЯ Синтаксис функции и аргументы

Синтаксис функции относится к структуре функции и включает в себя имя функции, скобки, запятые-разделители и аргументы.

Синтаксис функции СЕГОДНЯ:

=СЕГОДНЯ()

TODAY использует в качестве аргумента серийную дату компьютера, которая хранит текущую дату и время в виде числа. Он получает эту информацию о текущей дате, считывая часы компьютера.

Есть два варианта ввода функции СЕГОДНЯ на лист Excel:

  • Введите полную функцию в ячейку листа.
  • Введите функцию, используя диалоговое окно функции СЕГОДНЯ.

Поскольку функция СЕГОДНЯ не имеет аргументов, которые можно было бы ввести вручную, ввести функцию так же просто, как и использовать диалоговое окно.

Каждый раз, когда лист открывается, дата меняется, если не отключен автоматический пересчет. Чтобы дата не менялась каждый раз при открытии рабочего листа с использованием автоматического пересчета, введите текущую дату с помощью сочетания клавиш.

Использовать СЕГОДНЯ в вычислениях Excel

Полезность функции СЕГОДНЯ становится очевидной, когда она используется в вычислениях даты, часто в сочетании с другими функциями даты Excel.

На изображении ниже строки с 3 по 5 извлекают информацию, относящуюся к текущей дате (например, текущий год, месяц или день), используя выходные данные функции СЕГОДНЯ в ячейке A2 в качестве аргумента для ГОД, Функции МЕСЯЦ и ДЕНЬ.

Image
Image

Функция СЕГОДНЯ также вычисляет интервал между двумя датами, например количество дней или лет. См. ряды 6 и 7 на изображении выше.

Даты как числа

Даты в формулах в строках 6 и 7 можно вычитать друг из друга, поскольку Excel хранит даты в виде чисел. Эти числа отформатированы как даты на листе, чтобы упростить их использование и понимание.

Например, дата 01.11.2018 (1 ноября 2018 г.) в ячейке A2 имеет порядковый номер 43405 (количество дней с 1 января 1900 г.). 15 октября 2015 года имеет серийный номер 42 292.

Формула вычитания в ячейке A6 использует эти числа, чтобы найти количество дней между двумя датами: 43, 405 - 42, 292=1113.

Формула в ячейке A6 использует функцию ДАТА Excel, чтобы убедиться, что дата 15.10.2015 введена и сохранена как значение даты.

В примере в ячейке A7 функция ГОД используется для извлечения текущего года из функции СЕГОДНЯ в ячейке A2, а затем вычитается из этого 1999 года, чтобы найти разницу между двумя годами, 2018 - 1999=19.

Ячейка A7 была отформатирована как «Общая» до ввода формулы и показывает неверный результат. Чтобы устранить эту проблему, см. раздел «Устранение проблем с форматом даты» в конце этой статьи.

Устранение неполадок с пересчетом даты

Если функция СЕГОДНЯ не обновляется до текущей даты при каждом открытии рабочего листа, автоматический пересчет для рабочей книги отключен.

Чтобы активировать автоматический пересчет:

  1. Выберите Файл > Опции. На Mac выберите Excel > Preferences.

  2. Выберите Формулы. На Mac выберите Расчет..
  3. В разделе «Параметры расчета» выберите Автоматически, чтобы включить автоматический пересчет.

    Image
    Image
  4. Закройте диалоговое окно и вернитесь к рабочему листу.

Исправить проблемы с форматом даты

При вычитании двух дат в Excel результат часто отображается как другая дата, а не число. Это происходит, если ячейка, содержащая формулу, перед вводом формулы была отформатирована как «Общий».

Поскольку формула содержит даты, Excel меняет формат ячейки на Дата. В ячейке A7 в примере показана ячейка, отформатированная как дата. Он содержит неверную информацию. Чтобы результат формулы отображался как число, формат ячейки должен быть снова установлен на «Общий» или «Число»:

  1. Выделите ячейку или ячейки с неправильным форматированием.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам, чтобы открыть контекстное меню.

  3. Выберите Формат ячеек, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  4. Выберите вкладку Число, чтобы отобразить параметры форматирования.
  5. В разделе «Категория» выберите Общие.

    Image
    Image
  6. Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.

Рекомендуемые: