Как использовать функцию ЕПУСТО в Excel

Оглавление:

Как использовать функцию ЕПУСТО в Excel
Как использовать функцию ЕПУСТО в Excel
Anonim

Что нужно знать

  • Функция: функция ЕПУСТО отображается как " =ЕПУСТО(ячейка/диапазон)" в Excel.
  • Условное форматирование: выберите вкладку Главная > Стили > Условное форматирование >Новое правило.
  • Далее выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать > введите функцию > выберите Формат > выберите цвет.

В этой статье объясняется, как использовать функцию ISBLANK в Microsoft Excel 365, а также в Excel 2016 и 2019 (хотя макеты меню могут немного отличаться).

Как использовать функцию ЕПУСТО в Excel

Есть множество различных способов использования ISBLANK для всех видов целей, но простой пример ситуации - определить, пусты ли диапазон ячеек или заполнен. Это может быть очень полезно, если вам нужно, чтобы база данных была полной, но просмотр ее вручную займет некоторое время.

В этом примере мы будем использовать образец набора данных, который включает диапазон данных, которые могут представлять что угодно в реальности. В столбце B используем следующую формулу:

=ПУСТО(A2)

Image
Image

Копирование и вставка этой формулы по всему столбцу данных о потребностях заменяет ячейку последующей ячейкой в соответствующем диапазоне данных. Это возвращает результат False во всех строках, в которых есть данные, и True в ячейках, которые не предполагают, что данные должны быть введены.

Image
Image

Это чрезвычайно простой пример, но его можно легко применить, чтобы убедиться, что ячейка действительно пуста (а не просто выглядеть так с пробелами или разрывами строк), или в сочетании с другими функциями, такими как ЕСЛИ или ИЛИ, для большего обширное и тонкое использование.

Как использовать функцию ISBLANK для условного форматирования

Определение того, является ли ячейка пустой, может быть чрезвычайно полезным, но если вы не хотите иметь длинный список ЛОЖНЫХ и ИСТИННЫХ текстов в другом столбце, вы всегда можете использовать условное форматирование.

В нашем исходном примере мы можем применить ту же формулу к правилу условного форматирования, которое дает нам исходный список, но с ячейками, закодированными цветом, чтобы подчеркнуть, что они пусты.

  1. Выберите вкладку Главная.
  2. В группе Стили выберите Условное форматирование > Новое правило.
  3. Выберите Используйте формулу для определения форматируемых ячеек.

    Image
    Image
  4. В поле Формат значений, где эта формула верна:, введите =ISBLANK(A2:A33).

    Диапазон, указанный в этой формуле, предназначен для нашего примера. Замените его нужным диапазоном.

  5. Выберите Формат, затем выберите очевидный идентифицирующий цвет или другое изменение формата, чтобы выделить ячейки.

    Image
    Image
  6. Выберите OK, затем снова выберите OK. Затем формула будет применяться к выбранному вами диапазону. В нашем случае пустые ячейки были выделены красным цветом.

Что такое функция IПУСТО?

Формула ЕПУСТО проверяет, является ли ячейка пустой. То есть он проверяет, была ли в ячейке какая-либо запись (включая пробелы, разрывы строк или белый текст, который вы не видите), и возвращает значение false или true соответственно.

Общая формула для этого:

=ISПУСТО(A1)

А1 здесь может быть заменена для любого диапазона или ссылки на ячейку.

Рекомендуемые: