10 лучших дополнений для Google Таблиц

Оглавление:

10 лучших дополнений для Google Таблиц
10 лучших дополнений для Google Таблиц
Anonim

Как и надстройки для браузера Chrome, надстройки для Google Sheets предлагают отличный способ расширить функциональность программы Sheets. Они могут сделать все, от помощи в удалении дубликатов до быстрой обработки слияния писем и извлечения данных из других источников в вашу таблицу. Мы просмотрели десятки из них, чтобы составить список лучших надстроек для Google Таблиц, отвечающих всем вашим потребностям.

Как добавить надстройки для Google Таблиц

Если вы никогда раньше не использовали надстройки, не расстраивайтесь. Вы можете добавить эти небольшие расширения в Таблицы несколькими щелчками мыши. Начните с открытой электронной таблицы и в строке меню выберите Дополнения Затем нажмите Получить дополнения в меню. Просмотрите список, и когда вы найдете тот, который хотите использовать, нажмите Установить

Лучшее для быстрого и простого слияния: Еще одно слияние

Image
Image

Что нам нравится

  • Простой и удобный интерфейс.
  • Импорт контактов из Google Contacts или HubSpot.
  • Доступны шаблоны сообщений.
  • Полезен не только для маркетинговых рассылок.

Что нам не нравится

Ограничено 50 бесплатными сообщениями в день.

Yet Another Mail Merge (YAMM) - одно из самых популярных дополнений для слияния писем для Google Таблиц, и на то есть веские причины. Он позволяет бесплатно отправлять до 50 электронных писем в день, и вы можете создать электронное письмо в Gmail, а затем очень легко добавить его в слияние. YAMM также предлагает отслеживание отправленных вами сообщений в режиме реального времени, поэтому вы можете быстро узнать, было ли ваше сообщение доставлено и кто его открыл.

Лучшее для отчетности: Supermetrics

Image
Image

Что нам нравится

  • Извлекает данные из различных источников, включая Google Analytics, AdWords и другие системы, не принадлежащие Google.
  • Запланировать автоматическое создание отчетов.
  • 14-дневная пробная версия с полной функциональностью.

Что нам не нравится

  • Стоимость ежемесячной подписки непомерно высока для слабых пользователей.
  • Сообщения об обновлениях и функциях, ограниченных уровнем подписки.

Если вы отвечаете за создание отчетов для веб-аналитики, социальных сетей или онлайн-маркетинга, Supermetrics - это инструмент, который вам нужен в Google Таблицах. Это дополнение может извлекать данные из разных мест и предоставляет бесплатные шаблоны, которые помогут вам создать профессиональную версию именно того отчета, который вам нужен.

Лучше с заполняемыми PDF-документами: PDFfiller

Image
Image

Что нам нравится

  • Легко заполнить заполняемый PDF-документ.

  • Быстро создавайте заполняемые PDF-документы.
  • Объединение данных в один клик.
  • 30-дневный бесплатный пробный период.

Что нам не нравится

  • Пользователи сообщают, что надстройка немного глючит.
  • Помесячная подписка стоит дорого.

PDFfiller для Google Таблиц позволяет быстро заполнять PDF-формы, используя данные электронной таблицы, поэтому нет необходимости копировать и вставлять данные из электронной таблицы в документ PDF. Пользователи также могут автоматизировать процесс слияния данных, а также легко защищать документы и обмениваться ими.

Лучше всего быстро очищать листы: Crop Sheet

Image
Image

Что нам нравится

  • Можно использовать данные или выделение для ограничения кадрирования.
  • Делает именно то, что заявлено, - удаляет пустые ячейки.

Что нам не нравится

  • Выполняет только одну функцию.

Это простая вещь, но возможность быстро удалять неиспользуемые столбцы и строки в электронной таблице более полезна, чем вы можете себе представить. По умолчанию Google Sheets отображает 26 столбцов и 1000 строк, и нередко любой из них остается пустым. Crop Sheet позволяет быстро очистить ваши электронные таблицы, чтобы все это неиспользуемое пространство не испортило вещи.

Лучшее для поиска адресов электронной почты: Hunter for Sheets

Image
Image

Что нам нравится

  • Находите общедоступные адреса электронной почты, не выходя из Таблиц.
  • Бесплатно для 50 поисковых запросов в месяц.

Что нам не нравится

  • Если вам нужно более 50 поисковых запросов в месяц, ежемесячная плата может быть высокой.
  • Некоторые функции ограничены для бесплатных аккаунтов.

Если вы когда-либо пытались найти адрес электронной почты для контакта с определенным доменным именем, вы знаете, что это не всегда простая задача. Hunter for Google Sheets стремится упростить эту задачу. Используйте это дополнение из Google Таблиц, чтобы найти список адресов электронной почты, соответствующих определенным параметрам. Адрес возвращается с оценкой достоверности, чтобы помочь вам определить, стоит ли их использовать.

Лучше всего подходит для быстрого изменения регистра текста: ChangeCase

Image
Image

Что нам нравится

  • Легко изменить регистр символов различными способами.
  • Очень быстро работает с небольшими документами.

Что нам не нравится

  • Ограниченная функциональность.
  • Может работать медленно на больших таблицах.

Это может быть утомительно, если вам нужно пройтись по большому массиву и изменить регистр текста в нескольких ячейках. ChangeCase может автоматически менять символы на все прописные, все строчные, первую букву заглавной и т. д.

Лучшее для учителей, которые управляют студенческими проектами: Doctopus

Image
Image

Что нам нравится

  • Автоматически копируйте, распространяйте и делитесь файлами со списком учащихся.
  • Разрешения могут управляться автоматически или по частям.
  • Включает просмотр рубрики.

Что нам не нравится

  • Вид рубрики может стать громоздким.
  • Крутая кривая обучения.

Для учителей, которые управляют студенческими проектами, Doctopus предлагает функциональность, которую вы не найдете больше нигде. Этот удобный небольшой плагин может автоматизировать раздачу заданий вашим ученикам и отслеживать их активность во время проекта.

Дополнение Goobric для Google Таблиц - отличное дополнение к Doctopus, которое также добавляет возможности оценивания на основе рубрик к рабочему процессу отслеживания и управления.

Лучшее для управления финансами: Bkper

Image
Image

Что нам нравится

  • Простой, но надежный инструмент учета.
  • Подключения к более чем 10 000 банкам и кредитным картам.
  • Прикрепляйте файлы и изображения к транзакциям.

Что нам не нравится

  • Файлы Bkper трудно найти на Google Диске.
  • Невозможно подключиться к вашему банку без премиум-подписки.

Бухгалтерские и финансовые программы могут быть сложными, но Bkper стремится сделать их проще. Это удобное дополнение поможет вам управлять личными, домашними или деловыми финансами. Он использует ботов для автоматизации некоторых функций и позволяет сотрудничать с другими людьми. Панели мониторинга в режиме реального времени также помогут вам получить более четкое представление о ваших финансах в режиме реального времени.

Лучше удалить дубликаты: удалить дубликаты

Image
Image

Что нам нравится

  • Быстро удаляет повторяющиеся записи в электронных таблицах.
  • Выделить повторяющиеся строки.
  • Про версия требует небольшой единовременной покупки.

Что нам не нравится

  • Бесплатная версия ограничена одним поиском в день.
  • Ограниченная поддержка бесплатных пользователей.

Повторяющиеся данные в электронной таблице могут создать хаос, и их может быть трудно найти и удалить. Если вам часто нужно удалять дубликаты из Google Таблиц, Remove Duplicates - это простое дополнение, которое делает именно это.

Лучшее для очистки данных веб-сайта: ImportFromWeb

Image
Image

Что нам нравится

  • Быстрый способ очистки данных с веб-сайта.
  • Использует прокси и эмуляторы для увеличения количества доступных веб-сайтов.
  • Быстрее, чем функция IMPORTXML по умолчанию.

Что нам не нравится

  • Ограничение: 500 запросов каждые 6 часов.
  • Сайты могут блокировать сбор данных парсером.

Если вам нужно получить все данные с веб-сайта (например, для сравнения цен или обзоров конкурентов), вы, вероятно, использовали IMPORTXML в прошлом. Есть более простой способ. ImportFromWeb прост в использовании и не сталкивается с замедлением работы, которое часто мешает IMPORTXML.

Рекомендуемые: