Что нужно знать
- Главная > Правила > Создать правило. Выберите Дополнительные параметры. Выберите условия, нажмите Далее, отметьте Распечатать и нажмите Готово.
- Outlook 2013: Файл > Информация > Управление правилами и оповещениями. Выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в Начать с пустого правила
В этой статье объясняется, как настроить Outlook для автоматической печати определенных входящих сообщений электронной почты. Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007.
Автоматическая печать входящей почты в Outlook
Создайте расширенное правило, чтобы Outlook автоматически распечатывал электронные письма по мере их получения.
-
Перейдите на вкладку Главная и выберите Правила > Создать правило.
Image -
В диалоговом окне Создать правило выберите Дополнительные параметры.
Image - В Мастер правил выберите условия, которые вы хотите использовать для фильтрации входящих сообщений для печати. Например, вы можете захотеть автоматически печатать сообщения, отправленные только вам и содержащие определенный текст в строке «Тема». Выберите Далее, чтобы продолжить.
-
Установите флажок распечатать.
Image - Выберите Завершить, чтобы завершить правило.
- Каждое входящее электронное письмо, соответствующее установленному вами правилу, автоматически распечатывается на принтере, подключенном к вашему компьютеру.
Добавить действие печати в предыдущих версиях Outlook
Старые версии Outlook имеют немного другую систему меню для добавления правил. Чтобы автоматически распечатывать электронные письма из папки «Входящие», используйте приведенные ниже процедуры.
Доступ к мастеру правил в Outlook 2013
В Outlook 2013, чтобы получить доступ к мастеру правил для настройки того же правила, что и выше:
- Выбрать Файл.
- Откройте категорию Информация.
- Выберите Управление правилами и предупреждениями.
- В разделе Начать с пустого правила выделите Применить правило к сообщениям, которые я получаю.
Доступ к мастеру правил в Outlook 2007
В Outlook 2007, чтобы получить доступ к мастеру правил и настроить то же правило, что описано выше:
- Выберите Инструменты > Правила и оповещения.
- Выберите Новое правило.
- Выделить Проверять сообщения, когда они приходят.
Добавить действие принтера в Outlook 2013 и более ранних версиях
Если вы используете Outlook 2013 или более ранней версии, для завершения работы мастера правил для настройки печати:
- Выберите Далее.
- В разделе Шаг 2: Изменить описание правила выберите критерии для фильтрации входящих сообщений.
- Выберите Далее.
- Выберите Да.
- В разделе Шаг 1: Выберите действие(я) установите флажок распечатать.
- Выберите Готово.
- Выберите OK.
Для получения дополнительных параметров автоматической печати в Outlook (включая автоматическую печать вложений) используйте такой инструмент, как Инструменты печати для Outlook.
