Что нужно знать
- Outlook 2010 и выше: перейдите в Файл > Информация > Управление правилами и оповещениями > Правила электронной почты > Новое правило. Настройте правило, выполнив действия, описанные в этой статье.
- Outlook 2007: Перейти к Инструменты > Правила и оповещения > Новое правило > Проверяйте сообщения после отправки > Далее и следуйте инструкциям в этой статье.
В этой статье объясняется, как автоматически копировать все электронные письма, которые вы отправляете в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Microsoft 365. Для Outlook 2007 предоставляются отдельные инструкции.
Автоматически копировать всю почту, которую вы отправляете в Outlook 2010 и более поздних версиях
Папка
Outlook Отправленные идеально подходит для хранения копий всех отправленных вами электронных писем. Хотя это идеально подходит для некоторых ситуаций, что, если вы хотите заархивировать всю свою почту для разных учетных записей электронной почты или вам нужно копировать своего босса в продолжающейся серии сообщений?
Outlook может автоматически копировать (cc) или скрытую копию (bcc) любого адреса (или нескольких), который вы указываете в каждом отправляемом вами сообщении, с любыми установленными вами критериями.
Чтобы Outlook доставлял копию каждого электронного письма, которое вы отправляете на определенный адрес (или адреса) через Cc:
-
Нажмите Файл в папке «Входящие» Outlook.
Image - Перейти в категорию info.
-
Убедитесь, что учетная запись, для которой вы хотите настроить автоматическое копирование копий, выбрана в разделе Информация об учетной записи.
-
Нажмите Управление правилами и оповещениями.
Image - Перейдите на вкладку Правила электронной почты.
-
Нажмите Новое правило.
Image -
Для Шаг 1: выберите шаблон, убедитесь, что выбрано Применить правило к сообщениям, которые я отправляю (под Начните с пустого правила).
Image - Нажмите Далее.
-
Нажмите Далее еще раз.
Вы можете выбрать критерии для сообщений, которые вы хотите копировать через Cc. Если вы ничего не выберете, все электронные письма будут добавлены получателям копии.
Image -
Если появится запрос:
Под Это правило будет применяться к каждому отправляемому вами сообщению. Это правильно?, нажмите Да.
Image -
Под Шаг 1: Выберите действие(я), убедитесь, что Копия сообщения людям или общедоступной группе отмечена галочкой.
Image -
В разделе Шаг 2: Изменить описание правила нажмите люди или общедоступная группа.
Image -
Дважды щелкните любых получателей (или списков) из вашей адресной книги или введите адреса электронной почты непосредственно в поле Кому; эти адреса получат копии Cc.
Разделяйте адреса электронной почты под To точкой с запятой (;).
Image - Нажмите ОК.
- Теперь нажмите Далее.
- При необходимости укажите любые исключения из правила отправки копий в разделе Есть ли исключения?
- Нажмите Далее.
-
Назовите правило так, чтобы оно имело смысл для того, что оно делает, например, Automatic Cc, или оставьте имя по умолчанию.
Image - Обычно убедитесь, что Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие», не отмечено.
-
Нажмите Готово.
Image - Нажмите ОК.
-
Выберите OK еще раз, чтобы вернуться в Outlook.
Image
Автоматически копировать всю почту в Outlook 2007
Чтобы отправить копию всей почты, которую вы отправляете в Outlook, на определенный адрес электронной почты:
- Выберите Инструменты > Правила и оповещения из меню.
- Нажмите Новое правило.
- Выделить Проверять сообщения после отправки.
- Нажмите Далее.
-
Нажмите Далее еще раз, чтобы скопировать всю отправляемую вами почту.
Вы можете определить любую комбинацию критериев для копирования только определенных сообщений, прежде чем нажимать Далее.
- Если критерии фильтрации не указаны, нажмите Да.
- Под Шаг 1: Выберите действие(я), убедитесь, что Копия сообщения для людей или списка рассылки отмечена галочкой.
- Нажмите люди или списки рассылки под Шаг 2: Изменить описание правила.
-
Дважды щелкните контакты или списки в адресной книге или введите адрес электронной почты в поле Кому.
Разделите несколько адресов точкой с запятой (;).
- Нажмите ОК.
- Нажмите Далее.
- Нажмите Далее еще раз.
- Перед адресом электронной почты, уже введенным на шаге 1: Укажите имя для этого правила с «Cc:»
- Нажмите Готово.
- Нажмите ОК.
Автоматически копировать всю почту, которую вы отправляете
Вы можете отправлять автоматические копии скрытой копии (получатели которых, в отличие от получателей копии, скрыты от всех других адресатов) в Outlook, используя автоматические надстройки скрытой копии, например, сделанные Ablebits.
