Gmail - это надежная служба, которая не удалит ваши письма случайным образом и не аннулирует вашу учетную запись. Однако вы можете сохранить резервную копию своих сообщений Gmail на случай, если вы захотите просмотреть их без подключения к Интернету. Есть несколько способов сохранить сообщения Gmail в автономном режиме.
Информация в этой статье применима ко всем ПК, Mac и мобильным устройствам. Ваша ОС может предлагать дополнительные функции резервного копирования.
Как использовать почтовый клиент для загрузки писем Gmail
Если вы используете Outlook, Windows Mail или другой почтовый клиент, ваши электронные письма загружаются на ваш компьютер каждый раз, когда вы получаете новое сообщение. Однако и в вашей учетной записи Gmail, и в используемой вами программе должен быть включен протокол POP, чтобы электронные письма не удалялись, если вы удаляете их из Gmail.ком.
Чтобы убедиться, что ваш почтовый клиент загружает ваши сообщения Gmail:
-
Включите POP в настройках Gmail. Выберите Настройки (значок шестеренки).
Image -
Выберите Просмотреть все настройки.
Image -
Перейдите на вкладку Пересылка и POP/IMAP.
Image - Настройте Gmail в своем почтовом клиенте, используя настройки POP-сервера. Сообщения будут автоматически загружаться в папку по умолчанию, где хранятся все электронные письма.
- Скопируйте электронные письма в безопасное место на жестком диске.
Для дополнительной безопасности храните электронные письма в автономном режиме на внешнем жестком диске или в онлайн-аккаунте для резервного копирования.
Как просматривать Gmail в автономном режиме с помощью Google Chrome
Если вы используете Google Chrome, просматривайте сообщения Gmail в автономном режиме, не загружая их. Чтобы настроить автономную почту:
- Откройте свою учетную запись Gmail в браузере Chrome.
-
Выберите Настройки (значок шестеренки), затем выберите Просмотреть все настройки.
Image -
Выберите Не в сети.
Image -
Установите флажок Включить автономную почту.
Image -
Настройте параметры синхронизации и безопасности по своему вкусу и выберите Сохранить изменения.
Image - Чтобы просмотреть сообщения в автономном режиме, откройте браузер Chrome и перейдите на страницу mail.google.com..
Как скачать архив ваших сообщений Gmail
Чтобы скачать все ваши сообщения Gmail в удобном сжатом формате:
- Откройте веб-браузер, перейдите на myaccount.google.com и войдите в свою учетную запись Google.
-
Выберите Управление данными и персонализацией.
Image -
В разделе Загрузить, удалить или составить план для ваших данных выберите Загрузить свои данные.
Image -
В разделе Продукты выберите Отменить выбор.
Image -
В разделе Почта установите флажок Все сообщения и вложения в вашей учетной записи Gmail в формате MBOX.
Image - Выбрать Включить все почтовые данные.
-
Выберите, какие типы сообщений следует включить, затем нажмите OK.
Image -
Прокрутите вниз и выберите Следующий шаг.
Image -
В разделе Настроить формат архива выберите формат файла для загрузки, а также предпочитаемый способ доставки. Вы также можете запланировать автоматическое резервное копирование на будущее и установить максимальный размер файла для вашего архива.
Image - Прокрутите вниз и выберите Создать архив.
-
Появляется сообщение о том, что архив создается; этот процесс может занять некоторое время.
Image - Когда архив будет создан, вы получите единый файл, содержащий все ваши сообщения.
Ваши сообщения отображаются в формате MBOX, который представляет собой большой текстовый файл. Программы электронной почты, такие как Thunderbird, могут читать файлы MBOX изначально. Для больших архивных файлов используйте программу электронной почты, совместимую с MBOX, вместо разбора текстового файла.
Этот метод предлагает моментальный снимок вашей учетной записи Gmail. Если вам нужно извлекать данные чаще, чем раз в календарный квартал или около того, найдите альтернативный метод архивирования.
Используйте онлайн-сервис резервного копирования
Есть много онлайн-компаний, которые постепенно создают резервные копии вашей электронной почты и учетных записей социальных сетей для облегчения поиска. Например, Backupify выполняет резервное копирование личной информации из Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter и Google. Backupify предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию, прежде чем вы заплатите за услугу.
В качестве альтернативы попробуйте Upsafe или Gmvault. Upsafe предлагает до 3 ГБ хранилища бесплатно, а Gmvault - это проект с открытым исходным кодом, многоплатформенной поддержкой и надежным сообществом разработчиков.
Выборочное архивирование сообщений Gmail с использованием правил данных
Если вам не нужны все электронные письма, рассмотрите более избирательные подходы к архивированию электронной почты:
- Пересылка вручную: когда вы получаете сообщение, которое хотите сохранить, перенаправьте его на другую учетную запись электронной почты. Чтобы сохранить копии отправленных вами электронных писем, введите адрес электронной почты другой учетной записи в строке BCC ваших исходящих электронных писем.
- Автопересылка: скажите Gmail копировать или слепо копировать все полученные письма на определенный адрес электронной почты.
- Рецепты IFTTT: используйте веб-сайт IFTTT для синхронизации своей учетной записи Gmail со службой вне экосистемы Google.
- Переслать в Evernote или OneNote: настройте псевдоним [email protected] для импорта писем в OneNote или используйте свой собственный адрес электронной почты Evernote для регистрации сообщений в Evernote.
