Что нужно знать
- Перетащите сообщение из Отправленные в другую папку Gmail.
- Сообщение исчезнет из папки «Отправленные», но останется в другой папке. Вы можете выполнить поиск Вся почта, чтобы найти его.
В Gmail есть способ удалить электронную почту из папки «Отправленные», сохраняя при этом архивные копии в папке «Вся почта». Однако это невозможно сделать из веб-интерфейса Gmail. Вместо этого вы должны подключиться к своей учетной записи Gmail из другого почтового клиента через протокол доступа к электронной почте Интернета (IMAP).
Как удалить сообщение из отправленной почты, но сохранить архивную копию в Gmail
Чтобы удалить отправленное электронное письмо из папки "Отправленные" Gmail, сохранив при этом копию в папке "Вся почта", перетащите сообщение из "Отправленные" в другую папку Gmail. Например, вы можете сделать это, если свяжете свою учетную запись Gmail с Microsoft Outlook.
В следующий раз, когда вы проверите свою почту через веб-интерфейс Gmail, сообщение исчезнет из папки «Отправленные», но вы все равно сможете найти его в другой папке. Затем вы можете выполнить поиск по всей почте, чтобы найти ее в будущем.
Зачем удалять письмо из отправленных, но сохранять архивную копию?
Когда вы архивируете сообщение в Gmail, оно удаляется из папки «Входящие», а его копия сохраняется в папке «Вся почта» для дальнейшего использования. Однако единственный способ удалить сообщение из папки «Исходящие» - это удалить его, что также удаляет его из папки «Вся почта». Если вы удалите сообщение в веб-интерфейсе Gmail в разделе «Отправленные», оно будет перемещено в папку «Корзина» и в конечном итоге исчезнет, даже если вы ранее заархивировали его.
Этот обходной путь может пригодиться в определенных ситуациях. Например, если вы используете корпоративную учетную запись Gmail, настроенную администратором для автоматической очистки отправленных сообщений по истечении определенного периода времени, вы можете сохранить архивную копию своей корреспонденции.
Если вы сделаете это с учетной записью Gmail, на которую распространяются определенные правила обнаружения документов или хранения данных, вы можете нарушить правила вашей компании или даже закон. Прежде чем обходить механизмы автоматической очистки, проконсультируйтесь с системным администратором.
