Видеозвонки в Zoom являются важной частью рабочих привычек многих людей. Видеосервис Zoom чрезвычайно полезен для общения с удаленными коллегами, организации встреч и совместной работы. Он также очень популярен среди друзей, которые хотят встретиться в Интернете и узнать, что нового.
Важно знать, как использовать Zoom и как эффективно использовать конференц-залы Zoom. Мы изучили несколько лучших советов о том, как успешно провести сеанс видеоконференции, независимо от того, делаете ли вы это для бизнеса или для удовольствия.
Добавить виртуальный фон
У вас часто беспорядок в домашнем офисе, и вы не хотите его наводить? Функция Виртуальный фон может избавить вас от хлопот. При условии, что ваш компьютер достаточно мощный или у вас есть зеленый экран позади вас, он может добавить все, что вы хотите, на фон вашего видеозвонка, от пейзажа космической эры до приятного места на пляже. Его легко настроить, если вы знаете, где искать.
Изучите сочетания клавиш Zoom
Zoom предлагает несколько различных сочетаний клавиш, которые вы можете легко настроить, чтобы сделать их более удобными. Проверьте параметры в разделе Настройки > Сочетания клавиш Полезно настроить клавишу для отключения или включения микрофона, а также возможность присоединиться быстро назначайте встречу с помощью сочетания клавиш или даже планируйте встречи с помощью сочетания клавиш.
На веб-сайте Zoom есть полный список сочетаний клавиш по умолчанию.
Переключиться на аудиовызов
Иногда жизнь может быть слишком сумасшедшей, чтобы включать видео во время работы, или вы можете сократить пропускную способность и на некоторое время использовать только аудиозвонки. Чтобы всегда отключать видео по умолчанию при первом присоединении к собранию, перейдите в Настройки > Видео > Отключить видео при присоединении a встреча Вы можете снова включить видео во время встречи. Это идеальное решение, когда вам нужно погрузиться в быстрый звонок.
Соблюдайте звуковой этикет
Хороший деловой этикет очень важен. Не все на вашей встрече хотят слышать каждую мельчайшую деталь вашей семейной жизни. В частности, если ваши домашние животные, дети или другие близкие склонны заходить во время встреч, выключайте микрофон, когда вы не разговариваете. На больших собраниях это очень помогает, так как фоновый шум не перегружает участников. Если возможно, используйте наушники вместо динамиков компьютера. Качество звука будет лучше как для вас, так и для других участников собрания.
Подправьте свою внешность
Как и другие приложения для камеры, Zoom может немного подправить вашу внешность, сделав изображение немного мягче и в целом немного лучше. Перейдите в Настройки > Видео > Подправить мой внешний вид для быстрого повышения. Ваше лицо будет выглядеть мягче, и это имеет небольшое, но важное значение. Это не чудотворец, поэтому убедитесь, что вы все еще выглядите достаточно хорошо!
Запишите свой звонок
Если вы хотите просмотреть свою встречу или поделиться звонком с теми, кто ее пропустил, вы можете очень легко записывать свои чаты веб-конференций Zoom. Если у вас есть базовая бесплатная подписка на Zoom, вы можете сохранить видеофайл локально или, в качестве альтернативы, если вы являетесь платным участником, вы можете сохранить его в облачном хранилище Zoom. Все опции находятся в Настройки > Запись, и настройка не займет много времени.
Создание повторяющихся собраний
Проводите регулярные еженедельные встречи с работой? Или ежемесячно встречаться с друзьями? Вы можете легко настроить повторение совещаний, нажав Расписание, а затем установив флажок рядом с Повторяющееся совещание. вы не хотите каждый раз заморачиваться с их настройкой.
Установить напоминания
Боишься, что забудешь свои многочисленные встречи? Перейдите в Settings > General, и вы можете щелкнуть там напоминание, чтобы всегда получать уведомления перед началом собрания. Установите его на 5-10 минут, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы подготовиться к работе.
Поделитесь своим экраном, когда это необходимо
Если вы получаете совет от коллеги по работе или хотите поделиться чем-то интересным с другом, полезно знать, как поделиться своим экраном. Нажмите кнопку «Поделиться экраном» в приложении Zoom. Если вы просматриваете чужой общий экран, вы можете легко аннотировать его, нажав View Option и Annotate
Использовать учетную запись Pro
Бесплатная учетная запись Zoom очень полезна, но учетная запись Pro означает, что вы можете делать такие вещи, как совместное проведение встреч с другими, создавать списки участников после встреч или даже настраивать формы, чтобы заранее узнать больше об участниках. Если вам нужно больше функций, стоит получить учетную запись Pro, хотя бы на некоторое время. Для обновления щелкните значок Профиль, а затем выберите Обновить до Pro.
Научитесь публиковать ссылки на конференции Zoom в Slack
Один бонус к платной учетной записи Zoom заключается в том, что вы можете автоматически публиковать ссылки на конференции Zoom в Slack. В бизнес-сценариях многие из нас используют Slack и Zoom для общения, поэтому возможность объединить их вместе очень полезна. Наличие учетной записи Pro означает, что у вас есть доступ к Zoom API, поэтому вы можете использовать такие инструменты, как Zap-автоматизация Zapier, чтобы получать уведомления для Zoom прямо на свой канал Slack.
Защитите свою встречу паролем
Большинство совещаний должны быть безопасными. Для любого вида частной встречи убедитесь, что вы включили защиту паролем. Когда вы создаете новую встречу, перейдите в Настройки личного идентификатора встречи и нажмите Требовать пароль встречи, чтобы гарантировать, что никто не сможет получить доступ к вашей встрече. если вы этого не хотите.
Использовать режим фокусировки
Focus Mode - это вариант Zoom с минимальным отвлечением внимания, который призван помочь участникам встречи сосредоточиться на задаче. Когда он активен, организаторы и соведущие по-прежнему могут видеть экран каждого. Тем не менее, участники могут видеть экраны только для себя, ведущих, соведущих и всех, кого лидеры выбирают «в центре внимания».
