Что нужно знать
- Откройте документ в Google Docs. В меню Файл выберите История версий > Просмотреть историю версий.
- Выберите значок Дополнительные действия (три точки) и выберите Восстановить эту версию, Назовите эту версиюили Создать копию.
- Еще один способ открыть историю версий - выбрать ссылку Последнее редактирование в верхней части страницы.
В этой статье объясняется, как получить доступ к истории изменений Документов Google и управлять ею. Он включает информацию о доступных опциях. Вы можете получить доступ к истории изменений документа, только если у вас есть права на редактирование или вы создали документ.
Как получить доступ к истории версий Документов Google
История версий Документов Google помогает вам контролировать изменения, внесенные в ваши общие документы, что важно, когда вы работаете над документами вместе с группой людей. Получить доступ к истории изменений в Документах Google очень просто, и есть несколько способов сделать это.
-
Сначала откройте документ, историю изменений которого вы хотите просмотреть.
Технически это может быть любой тип документа на Google Диске, включая Документы, Таблицы или Слайды.
-
В меню «Файл» выберите История версий.
Image -
Выбрать Просмотреть историю версий.
Image Имя
В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+Shift+H на компьютере с Windows или Cmd+Option+Shift+Hна Mac.
-
Вы увидите историю вашего документа на правой панели. Выберите Дополнительные действия (три точки), а затем выберите Восстановить эту версию, Назовите эту версию или Сделать копию.
Image -
Другой способ открыть историю версий: выберите ссылку Последнее редактирование в верхней части страницы.
Image Еще один способ отслеживать версии и изменения документа - использовать функцию «Показать редакторы». В Документе Google выделите фрагмент текста и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Показать редакторы. Вы увидите соавторов документа, их последние изменения и отметку времени.
История версий недоступна в мобильной версии Google Docs. Вы можете просмотреть подробную информацию о документе, например, когда он был создан и когда он был в последний раз изменен, перейдя в меню из трех точек в правом верхнем углу и выбрав Подробности, но не только подробную историю изменений можно просмотреть только с компьютера.
Итог
После открытия истории версий для документа вы должны увидеть список сохраненных версий документа. В зависимости от того, сколько людей совместно работают над документом и как часто вносятся изменения, этот список может быть длинным или коротким. И если вы ранее не обращались к истории версий и не вносили в нее изменения, название каждой версии будет содержать дату и время внесения изменений в документ.
Соавторы цветового кода
Одна из первых вещей, которую вы, вероятно, заметите, это то, что рядом с именем каждого человека, совместно работающего над документом, есть маленькая цветная точка. Эти цвета назначаются Google, и когда вы щелкаете версию документа, пока выбрана опция Показать изменения в нижней части списка истории версий, сделанные изменения будут выделены. цветом, соответствующим точке рядом с именем лица, внесшего изменение.
Доступные опции
После того, как вы выберете версию, справа от названия версии появится меню из трех точек. Когда вы выберете это меню, вы найдете две опции:
- Назовите эту версию: выберите этот параметр, чтобы открыть имя версии (которое по умолчанию отображается в виде даты и времени) для редактирования. Затем вы можете ввести имя, которое хотите присвоить этой версии, и нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы принять новое имя.
- Создать копию: Эта опция позволяет создать новую копию документа, какой она была на дату и время выбранной версии. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете создать имя для нового документа и выбрать место, где вы хотите сохранить документ. Если вы поделились своим документом, у вас также будет возможность Поделиться им с теми же людьми
Как восстановить предыдущую версию Документа Google
Если вы хотите просмотреть историю версий в Документах Google, чтобы вернуть документ к состоянию, в котором он был до внесения изменений, вы можете сделать это за несколько шагов.
- В открытом документе перейдите к История версий, следуя приведенным выше инструкциям.
-
Выберите версию, затем выберите Дополнительные параметры (три точки).
Image -
Выберите Восстановить эту версию. Или для быстрого решения выберите Восстановить эту версию вверху страницы.
Image -
Нажмите Восстановить для подтверждения.
Image -
Ваш документ будет восстановлен, и вы увидите подтверждение этого в кратком всплывающем диалоговом окне в верхней части страницы после завершения восстановления.
Если вы восстановили предыдущую версию документа, а затем передумали, вы можете вернуться к истории версий и восстановить документ снова, в более позднюю (или более раннюю) версию.
