Что нужно знать
- Создайте новое электронное письмо в Outlook > введите вопрос опроса. Затем выберите вкладку Опции > Использовать кнопки голосования.
- Выберите ответ из предложенных или выберите Пользовательский и введите собственные ответы, разделенные точкой с запятой.
В этой статье объясняется, как создать опрос в Outlook. Инструкции относятся к Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2007–2019.
Создать опрос в Outlook
Часто полезно отправить электронное письмо группе людей, чтобы узнать, что все думают об идее. Иногда вы просто хотите получить обратную связь, и в этом случае обычная электронная почта отлично работает. Если вы хотите, чтобы люди выбирали из предустановленных вариантов, таких как «Да/Нет» или «Принять/Отклонить», опрос - это хороший способ.
В Outlook есть кнопки для голосования, которые можно использовать в электронных письмах для сбора результатов опроса.
-
Создайте новое электронное письмо в Outlook и просто введите вопрос, на который вы хотите, чтобы получатели ответили.
Использование кнопок голосования зависит от того, все ли ваши получатели используют Outlook. Если вы знаете, что все используют Outlook, это не проблема. Однако для более широких обследований может оказаться более подходящим другой подход. В таких случаях может быть более целесообразно создать Doodle Poll.
-
Выберите вкладку Опции на ленте нового окна электронной почты.
Image -
Выберите Использовать кнопки голосования, чтобы открыть список вариантов голосования.
Image -
Выбрать Утвердить;Отклонить, Да;Нет, Да;Нет;Возможно, или Пользовательский.
Image -
Если вы выберете Пользовательский, вы сможете создать собственные параметры голосования, используя поле рядом с Использовать кнопки голосования. Каждый вариант голосования должен быть разделен точкой с запятой.
Image - Отправьте электронное письмо и дождитесь ответа.
Что увидят получатели
То, как опрос отображается для получателя, зависит от того, как он просматривает его в Outlook. Поэтому очень важно включить инструкции, если вы отправляете электронное письмо с кнопками для голосования в Outlook людям, которые могут с ними не знакомы.
Использование области чтения
Если получатель использует область чтения в Outlook, он должен выбрать Это сообщение содержит кнопки для голосования. Нажмите здесь, чтобы проголосоватьв верхней части письма. Это вызовет простой выпадающий список, который получатель может использовать для голосования.
Просмотр почты в отдельном окне
Если получатель открыл электронное письмо в отдельном окне, менее понятно, как ему голосовать; они увидят только «Проголосовать, нажав «Проголосовать» в группе «Ответить» выше». сообщение в верхней части письма. Чтобы проголосовать, они должны выбрать Message > vote.
Просмотр результатов опроса Outlook
Каждый раз, когда кто-то отвечает на ваш опрос, вы будете получать электронное письмо с его ответом. Также можно просмотреть все ответы.
- Откройте отправленное письмо с кнопками для голосования.
-
Выберите вкладку Сообщение.
Image -
Выберите Отслеживание.
Image -
Вы увидите сводку всех ответов на опрос.
Image Если кто-то ответит более одного раза, вы увидите электронное письмо для каждого из их ответов, но только их первый ответ будет учитываться для отслеживания информации.
