Как использовать функцию Excel CONCATENATE для объединения ячеек

Оглавление:

Как использовать функцию Excel CONCATENATE для объединения ячеек
Как использовать функцию Excel CONCATENATE для объединения ячеек
Anonim

В Microsoft Excel конкатенация - это когда содержимое двух или более ячеек на листе объединяется в третью, отдельную ячейку. Этот процесс выполняется либо с помощью функции CONCATENATE, либо с помощью оператора конкатенации.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Microsoft 365, Excel для Mac и Excel Online.

СЦЕПИТЬ Синтаксис и аргументы

Синтаксис функции относится к структуре функции и включает в себя имя функции, скобки, запятые-разделители и аргументы.

Image
Image

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ:

=СЦЕПИТЬ(Текст1, Текст2, … Текст255)

Text1 (обязательно): первый элемент для объединения. Это может быть текст, например слова или числа, пробелы, заключенные в кавычки, или ссылки на ячейки, указывающие на расположение данных на листе.

Text2, Text3, … Text255 (опционально до 255 текстовых записей): Остальные элементы должны быть объединены. Может быть добавлен к функции СЦЕПИТЬ максимум до 8 192 символов, включая пробелы. Каждая запись должна быть разделена запятой.

Ни один из методов конкатенации не добавляет пробела между словами, что нормально при объединении двух частей составного слова (например, «Бейсбол») в одно или объединении двух серий чисел. При соединении имени и фамилии или адреса включите пробел в формулу конкатенации, как показано в четвертой, пятой и шестой строках примера изображения.

Объединить числовые данные

Несмотря на то, что числа могут быть объединены, как показано в седьмой строке примера изображения, результат 123456 не рассматривается программой как число, а рассматривается как текстовые данные.

Результат, показанный в ячейке C7, нельзя использовать в качестве аргументов для определенных математических функций, таких как СУММ и СРЗНАЧ. Если этот тип записи включен в аргументы функции, он обрабатывается как другие текстовые данные и игнорируется.

Одним из признаков является то, что объединенные данные в ячейке C7 выровнены по левому краю, что является выравниванием по умолчанию для текстовых данных. Тот же результат получается, если вместо оператора конкатенации используется функция CONCATENATE.

Как использовать функцию Excel CONCATENATE

Хотя можно ввести всю функцию вручную, может быть проще использовать диалоговое окно для ввода аргументов функции. Диалоговое окно позаботится о вводе квадратных скобок, запятых и, в этом примере, кавычек вокруг пробела.

Вот как ввести функцию в ячейку C4 с помощью диалогового окна:

  1. Выберите ячейку C4, чтобы сделать ее активной ячейкой.
  2. Перейти на вкладку Формулы.
  3. Выберите Текст, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
  4. Выберите ОБЪЕДИНИТЬ. В Excel 2019 и Excel 2016 выберите CONCAT..

    Функция СЦЕПИТЬ была заменена функцией СЦЕПИТЬ. Функция СЦЕПИТЬ по-прежнему доступна в Excel 2019 и Excel 2016 для обратной совместимости, но может быть недоступна в будущих версиях Excel.

    Image
    Image
  5. В диалоговом окне Аргументы функции поместите курсор в текстовое поле Текст1.
  6. Выберите ячейку A4 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.
  7. Поместите курсор в текстовое поле Text2.

    Image
    Image
  8. Нажмите Пробел на клавиатуре, чтобы добавить пробел. Excel добавляет двойные кавычки вокруг пробела.
  9. Поместите курсор в текстовое поле Text3.
  10. Выберите ячейку B4 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.
  11. Выберите OK для завершения функции.

Составное имя Мэри Джонс появляется в ячейке C4.

=СЦЕПИТЬ(A4, " ", B4)

Когда вы выбираете ячейку C4, полная функция появляется в строке формул над рабочим листом.

Отображать амперсанд в объединенном тексте

Бывают случаи, когда символ амперсанда используется вместо слова, например, в названиях компаний, как показано в шестой строке примера изображения.

Чтобы отобразить амперсанд как текстовый символ, а не использовать его как оператор конкатенации, заключите его в двойные кавычки, как и другие текстовые символы, как показано в формуле в строке 6.

Image
Image

В этом примере пробелы помещаются по обе стороны от амперсанда, чтобы отделить этот символ от слов по обе стороны. Чтобы добиться этого результата, введите символы пробела по обе стороны от амперсанда внутри двойных кавычек, например:

" &"

Если в формуле конкатенации используется амперсанд в качестве оператора конкатенации, символы пробела и амперсанд, заключенные в двойные кавычки, также должны быть включены, чтобы он отображался в виде текста в результатах формулы.

=A6&" &"&B6

Например, формулу в ячейке C6 можно заменить приведенной выше формулой, чтобы получить те же результаты.

Рекомендуемые: