Power Pivot - это бесплатная надстройка для Excel, которая позволяет выполнять анализ данных и создавать более сложные модели данных, чем те, которые можно построить в Excel.
Несмотря на то, что в Power Pivot для Excel есть много функций, которые нам нравятся, вот пять самых крутых.
Вы можете использовать Power Pivot в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.
Работа с очень большими наборами данных
Максимальное количество строк в Excel - 1 048 576.
С Power Pivot для Excel теоретически нет ограничений на количество строк данных. Фактическое ограничение зависит от версии Microsoft Excel, которую вы используете, и от того, собираетесь ли вы публиковать электронную таблицу в SharePoint.
Если вы используете 64-разрядную версию Excel, Power Pivot, как сообщается, может обрабатывать около 2 ГБ данных, но для бесперебойной работы у вас также должно быть достаточно оперативной памяти. Если вы планируете опубликовать электронную таблицу Excel на основе Power Pivot в SharePoint, обязательно проверьте максимальный размер файла.
У Microsoft есть инструкция по установке Power Pivot, если у вас возникли проблемы. Посмотрите, используете ли вы 32-разрядную или 64-разрядную версию Windows, если вы не уверены, какую ссылку для загрузки выбрать с веб-сайта Microsoft.
Power Pivot для Excel может обрабатывать миллионы записей. Если вы достигнете максимума, вы получите ошибку памяти.
Если вы хотите поиграть с Power Pivot для Excel, используя миллионы записей, загрузите образец данных Power Pivot для Excel Tutorial (около 2,3 миллиона записей), в котором есть данные, необходимые для учебника Power Pivot Workbook.
Объединить данные из разных источников
Excel всегда мог обрабатывать различные источники данных, такие как SQL Server, XML, Microsoft Access и даже веб-данные. Проблема возникает, когда вам нужно создать отношения между различными источниками данных.
Существуют сторонние продукты, которые могут помочь в этом, и вы можете использовать функции Excel, такие как ВПР, для «объединения» данных, но эти методы непрактичны для больших наборов данных. Power Pivot для Excel создан для решения этой задачи.
В Power Pivot вы можете импортировать данные практически из любого источника данных. Одним из наиболее полезных источников данных является список SharePoint. Вы можете использовать Power Pivot для Excel, чтобы объединить данные из SQL Server и список из SharePoint.
Когда вы подключаете Power Pivot к списку SharePoint, вы технически подключаетесь к каналу данных. Чтобы создать фид данных из списка SharePoint, откройте его и нажмите на ленту List. Затем нажмите Export as Data Feed и сохраните его.
Фид доступен в виде URL-адреса в Power Pivot для Excel. Ознакомьтесь с официальным документом Использование данных списка SharePoint в Power Pivot (это файл MS Word DOCX) для получения дополнительной информации об использовании SharePoint в качестве источника данных для Power Pivot.
Создавайте визуально привлекательные аналитические модели
Power Pivot для Excel позволяет выводить различные визуальные данные на лист Excel. Вы можете вернуть данные в сводную таблицу, сводную диаграмму, диаграмму и таблицу (горизонтальную и вертикальную), две диаграммы (горизонтальную и вертикальную), четыре диаграммы и сглаженную сводную таблицу.
Сила приходит, когда вы создаете рабочий лист, который включает несколько выходных данных, которые обеспечивают представление данных на панели инструментов, что упрощает анализ. Даже ваши руководители должны иметь возможность взаимодействовать с вашей электронной таблицей, если вы правильно ее построите.
Срезы, доступные в Excel 2010 и более поздних версиях, добавляют кнопки, которые можно использовать для фильтрации данных таблицы или сводной таблицы.
Вы можете сохранять данные Power Pivot только в книгах, в которых используются файлы с расширениями XLSX, XLSM или XLSB.
Использование DAX для создания вычисляемых полей для нарезки и нарезки данных
DAX (выражения анализа данных) - это язык формул, используемый в таблицах Power Pivot, в основном при создании вычисляемых столбцов. Полную информацию см. в справочнике TechNet DAX.
Вы можете использовать функции даты DAX, чтобы сделать поля даты более полезными. В обычной сводной таблице в Excel, которая включает правильно отформатированное поле даты, вы можете использовать группировку, чтобы добавить возможность фильтрации или группировки по году, кварталу, месяцу и дню.
В Power Pivot вам нужно создать их как вычисляемые столбцы, чтобы добиться того же. Добавьте столбец для каждого способа фильтрации или группировки данных в сводной таблице. Многие функции работы с датами в DAX аналогичны формулам Excel, что упрощает задачу.
Например, используйте =YEAR([столбец даты]) в новом вычисляемом столбце, чтобы добавить год к набору данных в Power Pivot. Затем вы можете использовать это новое поле YEAR в качестве среза или группы в сводной таблице.
Публикация информационных панелей в SharePoint
Power Pivot в сочетании с SharePoint предоставляет вашим пользователям всю мощь информационных панелей.
Одним из предварительных условий публикации диаграмм и таблиц на основе Power Pivot в SharePoint является реализация Power Pivot для SharePoint на вашей ферме SharePoint. Ваша ИТ-команда должна будет сделать эту часть.
