Trello - это бесплатное приложение для повышения производительности и управления задачами, которое было создано Fog Creek Software в 2011 году. Сервис был продан Atlassian в 2017 году, и по состоянию на октябрь 2019 года у него более 50 миллионов пользователей в Windows, macOS, iOS, Android и веб-приложения.
Как работает Trello?
В отличие от традиционного приложения со списком дел, в котором отображаются задачи, которые можно отметить после завершения, Trello использует столбцы для отслеживания хода выполнения действий на разных этапах.
Набор столбцов в Trello называется доской.
Например, в первом столбце могут быть собраны задачи, которые необходимо выполнить, а во втором - список тех задач, которые уже начаты. Затем третий столбец будет использоваться для отображения выполненных задач, а потенциальный четвертый столбец может использоваться для размещения завершенных задач, требующих доработки, или второго мнения коллеги или друга.
Каждой отдельной задаче можно присвоить собственное имя, описание, дату выполнения и цветную метку или категорию, в то время как другим пользователям Trello можно вручную назначить определенные задачи.
Trello позволяет пользователям бесплатно создавать неограниченное количество досок и колонок.
В дополнение к отслеживанию прогресса столбцы доски Trello также можно использовать для оставления заметок для других пользователей, выделения важных объявлений и предоставления ссылок на онлайн-ресурсы.
Для чего используется Trello?
Многие организации используют Trello для управления как большими, так и небольшими групповыми проектами благодаря простому для понимания визуальному интерфейсу приложения, отображающему различные этапы, на которых находятся задачи, и тех, кто над ними работает. Trello также может использоваться отдельными лицами для управления личными и профессиональными расписаниями, организации мероприятий и отслеживания прогресса. Trello также является популярным организационным инструментом для студентов.
Вот несколько примеров использования Trello:
- Отслеживание прогресса в изучении языка.
- Планирование свадьбы или дня рождения.
- Постановка задач сотрудникам.
- Управление покупками рождественских подарков и почтовыми расходами.
- Визуализация финансовых целей.
- Отслеживание покупок криптовалюты.
- Организация задач по ремонту дома.
- Подготовка к отпуску или поездке.
- Поделиться списком желаний с друзьями.
- Создание кампании в социальных сетях.
- Обмен учебным планом со студентами.
- Отображение рабочих смен персонала и управление ими.
На самом деле нет ограничений в том, как вы используете Trello или для чего вы можете его использовать. Trello можно использовать для отслеживания основных задач с помощью простых столбцов To-Do и Completed или для более сложных задач и проектов с несколькими этапами или фазами.
Как использовать Trello для управления личными задачами
Использование Trello для управления проектами в вашей личной жизни может быть действительно эффективным, поскольку приложения могут показать вам, какого прогресса вы достигли, что нужно сделать, а также какие задачи, возможно, нужно изменить.
Самый распространенный способ использования Trello для управления личными задачами - использовать популярный метод столбца прогресса, который начинается со столбца To-Do, заполненного задачами, в левой части доски Trello и дополнительных столбцов для каждого этапа. завершение.
Доски Trello могут синхронизироваться между различными версиями приложения Trello, чтобы вы могли вносить изменения в свои задачи со своего смартфона, планшета или компьютера в любое время.
По мере выполнения задач вы просто перетаскиваете их в соответствующие столбцы справа, пока столбец дел не станет полностью пустым.
Еще один распространенный способ использования приложений Trello для управления личными проектами - использовать доску в качестве календаря с недельным расписанием и создать столбец для каждого дня недели.
После создания вы можете начать назначать задачи на каждый день и свободно перетаскивать их на другие дни, когда ваше расписание начинает меняться или возникают конфликты.
