Изменение приоритета сообщения в Microsoft Outlook - это простой способ для людей показать вам, что их электронная почта важна и должна быть просмотрена как можно скорее. Если некоторые из ваших контактов используют флаг высокого приоритета больше, чем должны, создайте правило в Microsoft Outlook, которое автоматически снижает важность их электронных писем, если они отправляют их с высокой важностью.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Понизить статус важности письма
Когда вы понижаете статус важности электронных писем отправителя, это не удаляет письмо и не вносит никаких других изменений. Это только снижает важность с высокой до нормальной, чтобы сообщение имело тот же статус, что и обычные сообщения.
-
Выберите Файл > Информация > Управление правилами и предупреждениями.
Image -
В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите к Правила электронной почты и выберите Новое правило.
Image -
В Мастер правил перейдите в раздел Начать с пустого правила и выберите Применить правило к сообщениям Я получаю.
Image - Выберите Далее.
-
Установите флажок от людей или общедоступной группы, затем установите флажок отмечено как важное.
Image - В разделе Шаг 2 выберите людей или общедоступную группу.
-
В диалоговом окне Адрес правила выберите контакт, к которому должно применяться это правило, и выберите От. Добавьте столько контактов, сколько хотите.
Выберите контакты из адресной книги или введите их адреса электронной почты вручную. Если вы вводите их вручную, разделяйте каждый адрес электронной почты точкой с запятой (;).
Image - Выберите OK.
- В Мастер правил перейдите в раздел Шаг 2 и выберите важность.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Важность и выберите Высокая, чтобы установить правило для отслеживания этого типа электронной почты.
- Выберите OK, чтобы сохранить и выйти из окна Важность.
-
Выберите Далее.
Image -
Установите флажок пометить это как важное, чтобы указать Outlook, что делать с сообщениями, помеченными как важные.
Image - В разделе Шаг 2 выберите важность.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Важность, выберите Обычный, затем выберите OK. Это вернет все электронные письма высокой важности от выбранных контактов к обычным.
- Выберите Далее.
- На экране Есть ли исключения Мастера правил выберите Далее.
-
Введите описательное имя правила.
Image -
Выберите Готово, чтобы сохранить правило и выйти из Мастера правил.
- В диалоговом окне предупреждения выберите OK.
-
Ваше новое правило указано в правилах электронной почты.
Image - Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Правила и оповещения.
