Как использовать сортировщик слайдов в PowerPoint

Оглавление:

Как использовать сортировщик слайдов в PowerPoint
Как использовать сортировщик слайдов в PowerPoint
Anonim

Что нужно знать

  • Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов или выберите Сортировщик слайдов на панели задач в внизу справа.
  • Чтобы изменить порядок слайдов, перетащите их в новое место.

В этой статье объясняется, как использовать режим сортировщика слайдов для изменения порядка слайдов путем перетаскивания их в другую последовательность. Инструкции относятся к PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 2010.

Используйте сортировщик слайдов в PowerPoint

Когда вы впервые открываете презентацию PowerPoint, все слайды отображаются в виде эскизов в левой части окна PowerPoint. Перетащите слайды вверх и вниз в этом списке, чтобы изменить их порядок. Однако, если у вас есть длинная презентация PowerPoint, проще использовать сортировщик слайдов, чтобы изменить их порядок.

Для доступа к сортировщику слайдов выберите Просмотр > Сортировщик слайдов. Или выберите Сортировщик слайдов на панели задач в правом нижнем углу окна PowerPoint.

Image
Image

Перетащите слайды, чтобы реорганизовать их

В режиме сортировщика слайдов слайды PowerPoint отображаются в виде серий миниатюр. Под каждым слайдом в левом нижнем углу отображается номер, показывающий, в каком порядке они расположены. Чтобы изменить порядок слайдов, перетащите их в новое место.

Image
Image

Разбить презентацию на разделы

Если у вас есть разные люди, создающие или представляющие разные части презентации, или если у вас разные темы в презентации, разбейте презентацию на разделы с помощью режима сортировщика слайдов. Группировка слайдов по разделам аналогична использованию папок для организации файлов в Проводнике.

Чтобы создать раздел, щелкните правой кнопкой мыши между двумя слайдами, где вы хотите разделить презентацию, и выберите Добавить раздел.

Image
Image

Каждый раздел начинается с новой строки в режиме сортировщика слайдов. Вы можете создать столько разделов, сколько захотите.

Переименовать раздел

При создании нового раздела открывается диалоговое окно Переименовать раздел. В текстовом поле Имя раздела введите новое имя раздела и выберите Переименовать..

Image
Image

Чтобы изменить название раздела позже, щелкните правой кнопкой мыши имя раздела в режиме сортировщика слайдов и выберите Переименовать раздел.

Image
Image

В диалоговом окне Переименовать раздел введите имя в поле Имя раздела и выберите Переименовать.

Переместить или удалить разделы

Чтобы изменить порядок разделов в презентации, переместите разделы. Чтобы переместить раздел, щелкните правой кнопкой мыши имя раздела и выберите либо Переместить раздел вверх, либо Переместить раздел вниз.

Если это первый раздел, Переместить раздел вверх отображается серым цветом и недоступен. Если щелкнуть правой кнопкой мыши последний раздел, Move Section Down станет серым цветом.

Вернуться к обычному виду

Когда вы закончите изменять порядок слайдов, создавать разделы и упорядочивать разделы, выберите Просмотр > Обычный.

Image
Image

В обычном режиме слайды отображаются в новом порядке в списке миниатюр в левой части окна PowerPoint. Если вы добавили разделы, вы также увидите их заголовки.

Рекомендуемые: