Многие люди проводят все свое время в обычном режиме при работе над презентациями PowerPoint. Однако есть и другие режимы просмотра, которые могут быть полезны при составлении и представлении слайд-шоу. В дополнение к обычному представлению (также известному как представление слайдов) вы найдете представление структуры, представление сортировщика слайдов и представление страницы заметок.
Информация в этой статье относится к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Microsoft 365 и PowerPoint для Mac.
Оформление слайдов в обычном режиме просмотра
Обычный вид, или режим слайдов, как его часто называют, - это вид, который вы видите при запуске PowerPoint. Это представление, в котором вы будете проводить большую часть времени в PowerPoint. Работа над большой версией слайда полезна при разработке презентации.
В обычном режиме отображаются эскизы каждого слайда, слайда, на котором вы вводите текст и изображения, а также область для заметок докладчика.
Чтобы в любой момент вернуться к обычному виду, выберите Вид > Нормальный.
Четыре представления слайдов расположены на вкладке «Вид». Переключайтесь между ними, чтобы сравнить просмотры.
Организация презентации в режиме структуры
В представлении «Структура» ваша презентация отображается в виде схемы. Схема содержит заголовки и основной текст каждого слайда. Графики не показаны, хотя могут быть небольшие обозначения, что они есть. Вы можете работать и печатать как с форматированным текстом, так и с обычным текстом.
Структура позволяет легко переставлять точки и перемещать слайды в разные позиции. Представление «Структура» удобно для редактирования. Кроме того, его можно экспортировать в виде документа Word для использования в качестве итогового раздаточного материала.
Чтобы просмотреть схему презентации вместо эскизов, выберите Просмотр > Просмотр схемы.
Изменить порядок презентации в режиме сортировщика слайдов
Сортировщик слайдов показывает уменьшенную версию всех слайдов презентации в горизонтальных рядах. Эти миниатюрные версии слайдов называются миниатюрами.
Используйте режим сортировщика слайдов, чтобы удалять или изменять порядок слайдов, перетаскивая их на новые позиции. Добавляйте эффекты, такие как переходы и звуки, к нескольким слайдам одновременно в режиме сортировщика слайдов. И добавьте разделы, чтобы упорядочить слайды. Если вы работаете над презентацией вместе с коллегами, назначьте каждому соавтору отдельный раздел.
Чтобы перейти в режим сортировщика слайдов, выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Сохранить подсказки презентации в представлении страницы заметок
Когда вы создаете презентацию, добавляйте заметки докладчика, на которые вы будете ссылаться позже, демонстрируя слайд-шоу своей аудитории. Эти заметки видны вам на вашем мониторе, но не видны аудитории.
Примечания Просмотр страницы показывает уменьшенную версию слайда с областью ниже для заметок докладчика. Каждый слайд отображается на отдельной странице заметок. Распечатайте эти страницы, чтобы использовать их в качестве справочного материала при проведении презентации или раздать аудитории. Заметки не отображаются на экране во время презентации.
Чтобы найти страницу заметок, выберите Вид > Страница заметок.
