Функция СУММЕСЛИ в Google Sheets дает вам больше контроля над тем, какие ячейки вы складываете вместе, чем базовая формула СУММ. Оба действия возвращают число на основе ячеек, на которые вы ссылаетесь. СУММЕСЛИ, однако, позволяет вам установить один критерий для сложения только определенных ячеек в диапазоне.
Вот как использовать СУММЕСЛИ в Google Таблицах для быстрой фильтрации записей в электронной таблице, сохраняя при этом свою информацию.
СУММЕСЛИ позволяет использовать только один фильтр. Чтобы использовать несколько критериев, используйте одноименную функцию СУММЕСЛИМН.
Что такое функция СУММЕСЛИ в Google Таблицах?
Вы будете использовать функцию СУММЕСЛИ, если у вас есть электронная таблица с числовыми значениями, но вы хотите только сложить некоторые из них. Например, если у вас есть список товаров, которые вы купили, и вы видите, сколько вы потратили на каждый вид товаров, SUMIF может сделать это автоматически.
Для выполнения этой задачи можно просто использовать функцию СУММ, но для этого вам нужно ввести формулу, которая указывает на каждую ячейку, содержащую значение, которое вы хотите включить. СУММЕСЛИ позволяет вам написать единую формулу, которая рассматривает весь набор данных и выбирает только те, которые вы хотите сложить. Функция выполняет синтаксический анализ для вас, чтобы сэкономить ваше время. Вы также можете продолжать добавлять свои данные, и пока используемые вами ячейки по-прежнему попадают в диапазон, который использует СУММЕСЛИ, вам не нужно изменять формулу, чтобы она оставалась актуальной.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ
Функция СУММЕСЛИ состоит из двух или трех частей, которые следуют за командой =СУММЕСЛИ. Вы вводите их в таком порядке, разделяя запятыми:
- Range: Набор информации, которую вы хотите, чтобы функция исследовала при поиске критерия.
- Критерий: Условие, определяющее, будет ли функция включать точку данных в окончательную сумму. Вы можете основывать критерий либо на тексте, либо на числах.
- Sum Range: Набор чисел СУММЕСЛИ суммируется. Если вы не укажете диапазон суммы, функция СУММЕСЛИ суммирует значения в диапазоне.
Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Google Таблицах
В этом примере используется образец электронной таблицы с ценами на различные канцелярские товары. Вот как настроить SUMIF.
- Введите данные, которые хотите проанализировать, в Google Sheets.
-
Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу. В этом примере используется СУММЕСЛИ для суммирования общей стоимости каждого отдельного элемента.
Image -
Введите формулу СУММЕСЛИ. В этом примере функция СУММЕСЛИ рассчитает общую стоимость каждой позиции в столбце A. Таким образом, диапазон - это все в столбце A, а критерий - конкретный тип товара в этом столбце, а суммарный диапазон - это все в столбце B, который содержит цену каждого товара.
Окончательная формула для этой ячейки, которая вычисляет общую стоимость карандашей, выглядит так:
=СУММЕСЛИ(A:A, "Карандаши", B:B)
Текстовые критерии чувствительны к регистру. Например, функция СУММЕСЛИ, которая перечисляет слово «Карандаши», не будет включать случаи «карандаши» (начиная со строчной буквы).
Image -
Нажмите Enter, чтобы запустить функцию. Результат появится в ячейке
Image -
Повторяйте эти шаги, подставляя названия различных элементов, чтобы завершить вычисления.
Image - Поскольку эта функция СУММЕСЛИ рассматривает все столбцы A и B, добавление дополнительных записей автоматически обновляет итоги без необходимости дополнительной работы.
Критерии и другие варианты использования функции СУММЕСЛИ
Несмотря на то, что вы можете использовать только один фильтр для каждой функции СУММЕСЛИ, у него есть множество практических применений. Вы можете использовать множество различных условий для критерия. В следующей таблице приведены некоторые символы, которые вы можете использовать для СУММЕСЛИ, и их значение.
| > | "Больше чем" |
| < | "Меньше чем" |
| = | "Равно" |
| >= | "Больше или равно" |
| <= | "Меньше или равно" |
| "Не равно" | |
| "<"&СЕГОДНЯ() | "До сегодняшней даты" |
| ">"&СЕГОДНЯ() | "После сегодняшнего дня" |
СУММЕСЛИ - это мощная функция, которая может использовать большинство инструментов, доступных в Google Таблицах. Наряду с числовыми и текстовыми данными также можно использовать метки времени. Например, вы можете использовать СУММЕСЛИ, чтобы суммировать количество отжиманий, которые вы делаете утром, по критерию <12:00 Чтобы добавить те, которые вы сделали до конца дня, вы должны использовать критерий >=12:00
Функция также может использовать подстановочный знак () для извлечения частичных совпадений. В электронной таблице, приведенной в качестве примера, вы можете подсчитать только деньги за письменные принадлежности, используя критерий pen, который выведет результаты как ручек, так и карандашей.
Критерии также могут включать ссылки на ячейки. Эта версия СУММЕСЛИ удобна, если у вас есть сравнительное значение, которое может измениться. Например, вы можете ввести 50 в ячейку B5, и функция будет ссылаться на эту ячейку (например, >B5), а затем измените значение в ячейке, чтобы получить другие результаты, не изменяя саму функцию СУММЕСЛИ.
