Хорошая подпись при отправке электронного письма сделает вас более профессиональным. Это также отличный способ предоставить получателям электронной почты всю вашу контактную информацию без необходимости вводить ее каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо.
В следующей статье вы узнаете, как изменить свою подпись в Outlook в настольной версии Outlook, а также в мобильном приложении Outlook.
Как изменить свою подпись в Outlook для рабочего стола
Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части ваших электронных писем, вам нужно создать ее один раз. Затем поместите это в раздел настроек Outlook, который будет автоматически применять подпись к нижнему колонтитулу каждого отправляемого вами электронного письма.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook в Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 и Outlook 2010.
-
Сначала откройте настольное приложение Outlook и выберите в меню Файл.
Image -
Выберите Опции.
Image -
В окне параметров Outlook выберите Mail на панели навигации.
Если вы используете Outlook на macOS, вы можете открыть это же окно, выбрав Outlook в меню, выбрав Настройки, а затем выберите Signatures в разделе электронной почты. Остальные шаги ниже такие же.
Image -
Нажмите кнопку Подписи, чтобы войти в окно настройки подписей.
Если вы используете Outlook на macOS, вы можете открыть это же окно, выбрав Outlook в меню, выбрав Настройки, а затем выберите Signatures в разделе электронной почты. Остальные шаги ниже такие же.
Image -
В окне Подписи и Канцелярские товары выберите Новая, чтобы создать новую подпись. Дайте подписи соответствующее имя. Вы можете создать несколько подписей. Например, создайте один для личных писем и один для рабочих.
Image -
В области редактирования вы можете создать свое электронное письмо с помощью простого инструмента редактирования. Этот инструмент позволяет вам использовать любой стиль шрифта или даже импортировать изображения в свою подпись, если хотите.
Image -
В разделе «Выбор подписи по умолчанию» вы можете использовать раскрывающиеся меню «Новые сообщения» или «Ответы/переадресованные сообщения», чтобы выбрать, будет ли эта подпись использоваться для новых сообщений, когда вы отвечаете или пересылаете сообщение, или оба.
Image -
Выберите OK, когда вы закончите, чтобы сохранить новую подпись.
Image
Изменение подписи в сообщениях электронной почты
Когда вы создаете новое электронное письмо, вы увидите подпись, которую вы установили по умолчанию, в нижней части вашего электронного письма.
Вы можете изменить подпись, используемую в электронном письме, в любое время, выбрав Сообщение в меню, выбрав Подпись вInclude на ленте и выберите предпочитаемую подпись из раскрывающегося списка.
Подпись внизу письма изменится автоматически. Вы можете изменить подпись, когда захотите, пока редактируете электронное письмо.
Как редактировать подпись в Outlook
Если у вас уже настроены подписи в Outlook, редактирование этих подписей аналогично созданию новых.
Это можно сделать двумя способами.
-
Когда вы редактируете электронное письмо, выберите Сообщения в меню, а затем выберите Подпись в Включитечасть ленты. Выберите Подписи из выпадающего списка.
Image -
Вы также можете попасть в окно Подписи, используя ту же процедуру, что и выше. Каким бы способом вы ни открывали окно «Подписи», просто выберите подпись, которую хотите отредактировать, на панели Выбрать подпись для редактирования. Вы можете редактировать эту подпись, используя панель редактора в нижней части окна.
Image -
Когда закончите, нажмите OK, чтобы завершить редактирование и сохранить изменения в подписи.
Image
Как изменить свою подпись в Outlook для мобильных устройств
Создание или редактирование подписи электронной почты в приложении Outlook Mobile аналогично настольному приложению, но гибкость редактора гораздо более ограничена.
Чтобы добавить или изменить подпись электронной почты в Outlook для мобильных устройств:
Приведенная ниже процедура работает как для Outlook для Android, так и для Outlook для iOS. Приложение практически идентично на обеих платформах, когда дело доходит до добавления или редактирования подписи электронной почты.
-
Откройте приложение Outlook и коснитесь значка меню в верхнем левом углу окна. Коснитесь значка шестеренки в меню (откроется меню настроек).
Image -
В меню «Настройки» прокрутите вниз до раздела «Почта» и нажмите Подпись.
Image -
В окне Подпись вы можете создать базовую подпись с помощью экранной клавиатуры.
Подпись только текстовая; здесь нет стилей шрифтов или изображений.
Image - Нажмите Готово в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить свою подпись. Теперь каждый раз, когда вы открываете новое сообщение электронной почты для отправки, вы увидите, что подпись автоматически появляется внизу письма.
- Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, вы можете настроить уникальную подпись для каждой учетной записи. Подпись появится автоматически в зависимости от используемой учетной записи.
Использование подписей в Outlook
Не все почтовые клиенты хорошо справляются со своей задачей, предоставляя пользователям удобный способ добавления подписи к электронной почте. Outlook, как для мобильных устройств, так и для настольных ПК, упрощает создание и использование подписей.
