Что нужно знать
- Чтобы создать базовую подпись, перейдите в Настройки > Почта > Подпись > введите свою подпись и сохраните ее.
- Чтобы добавить изображения или отформатировать, создайте подпись в новом сообщении, выберите и скопируйте ее, а затем вставьте в поле для подписи.
В этой статье объясняется, как создать подпись электронной почты на iPad, iPhone или iPod touch с любой версией iOS по крайней мере до iOS 6.
Как сделать простую подпись электронной почты iOS
Подпись электронной почты появляется внизу исходящих писем. Это может быть имя и должность, цитата или такая информация, как URL-адрес веб-сайта или номер телефона. Подписи электронной почты настраиваются на iPhone и iPad в приложении «Настройки». Строка подписи по умолчанию на iPhone - «Отправлено с моего iPhone», но вы можете изменить эту подпись на что угодно (или вообще не использовать). Вы даже можете сделать подпись электронной почты, которая отличается для каждой из подключенных учетных записей электронной почты. Вот как настроить базовую подпись электронной почты, которая автоматически появляется в конце каждого исходящего письма на вашем iPhone или iPad:
-
Откройте приложение Настройки с главного экрана.
Image -
Прокрутите вниз и нажмите Почта.
Image Если вы не видите эту опцию, на вашем устройстве не установлена самая последняя версия iOS - вместо этого выберите Почта, Контакты, Календари.
-
Выберите Подпись.
Image -
Введите нужную подпись электронной почты в соответствующем поле или удалите весь текст, чтобы удалить подпись электронной почты.
Если у вас настроено несколько адресов электронной почты в Почте и вы используете одну и ту же подпись электронной почты для всех адресов, нажмите Все учетные записи. Или выберите Per Account, чтобы указать разные подписи электронной почты для каждой учетной записи.
- Чтобы применить форматирование, дважды коснитесь подписи и с помощью маркеров выберите часть подписи, которую вы хотите отформатировать.
-
В меню, которое появляется над выделенным текстом, коснитесь вкладки BIU.
Image Если вы не видите меню, коснитесь стрелки вправо в строке меню. Его можно назвать BIU.
-
Нажмите либо Жирный, Курсив, либо Подчеркнутый.
Image Чтобы применить другой стиль форматирования к другой части подписи, коснитесь за пределами текста и повторите процесс.
- Нажмите стрелку в верхнем левом углу экрана Подпись, чтобы сохранить изменения и вернуться на экран Mail.
Добавление изображений и другого форматирования в подпись
Вы не можете изменить цвет, шрифт или размер шрифта подписи электронной почты по умолчанию. Настройки подписи приложения iOS Mail предлагают только основные функции форматированного текста. Даже если вы скопируете и вставите отформатированную функцию из другого места в настройки подписи Mail, большая часть форматированного текста будет удалена. Однако есть хитрость, позволяющая сделать так, чтобы эти детали форматирования, включая изображения, отображались в подписи при ее вставке.
-
С компьютера войдите в учетную запись электронной почты, с которой вы хотите использовать подпись, и создайте подпись электронной почты именно так, как вы хотите, чтобы она выглядела на вашем устройстве iOS.
Image - Составьте новое сообщение, чтобы использовалась подпись, сохраните письмо как черновик, а затем откройте его на своем iPhone или iPad.
- Нажмите и удерживайте пустое место в сообщении, выберите либо Выбрать, либо Выбрать все, затем внесите изменения в выделенное содержимое.
-
Выбрать Копировать.
Image - Выберите Отмена в черновике сообщения, затем откройте область Подпись в приложении «Настройки».
-
Нажмите и удерживайте поле для подписи, затем выберите Вставить. Подпись похожа, но не совсем на ту, которую вы создали.
Image -
Встряхните устройство и в диалоговом окне Отменить изменение атрибутов выберите Отменить..
Image -
Подпись возвращается к тому состоянию, в котором она была при копировании. Нажмите кнопку в левом верхнем углу экрана, чтобы сохранить подпись и вернуться к своей электронной почте.
Image - Теперь вы можете отправлять электронные письма со своего iPad или iPhone с настроенной подписью.
Советы по составлению электронной подписи
Хотя параметры форматирования подписи по умолчанию на устройстве iOS не обеспечивают большого разнообразия, вы все равно можете создать эффективную подпись, следуя нескольким рекомендациям.
- Будь краток. Ограничьте свою подпись не более чем пятью строками текста. Если вы считаете, что не можете уместить информацию, используйте вертикальную черту (|) или двоеточие (:) для разделения текстовых разделов.
- Подпись компании должна включать ваше имя, должность, название компании, ссылку на веб-сайт компании и рабочий номер телефона. Если возможно, добавьте ссылку на недавнюю статью или пост о вас или вашей компании.
- Вам не нужно включать свой адрес электронной почты в подпись электронной почты, потому что он находится вверху письма.
- Для личной учетной записи электронной почты включите ссылки на свои социальные профили в Twitter, Facebook и LinkedIn.
- Короткие вдохновляющие цитаты часто появляются в конце подписи электронной почты. Они больше подходят для личных, чем для деловых подписей.
- Не указывайте правовые оговорки, если только ваша компания не требует их включения.
- Протестируйте отформатированную подпись с помощью нескольких почтовых клиентов, чтобы убедиться, что она выглядит так, как вы хотите.
