Почтовое приложение в OS X и macOS предоставляет архивный почтовый ящик для каждой используемой вами учетной записи электронной почты. Архивный почтовый ящик удобен для хранения сообщений электронной почты, когда вы не хотите их удалять, но вы также не хотите, чтобы они оставались в папке «Входящие» и боролись за ваше внимание.
Ничего непоправимого или вредоносного не происходит с электронными письмами, которые вы решили архивировать. Они перемещаются из папки «Входящие» и надежно хранятся в почтовом ящике «Архив» до тех пор, пока они вам не понадобятся.
Информация в этой статье относится к почтовому приложению на компьютерах Mac под управлением macOS Catalina (10.15) до OS X Lion (10.7).
Перемещение письма в архивный ящик
Выберите сообщение в Почте и нажмите кнопку Архив в верхней части экрана Почты или выберите Сообщение > Архив в строке меню Почты, чтобы переместить сообщение или ветку в почтовый ящик «Архив» учетной записи, где вы сможете быстро найти его позже для других действий. Не удаляется.
Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, Control+ Command+ A перемещает выбранный письмо на почтовый ящик архива. Ноутбуки с панелью Touch Bar отображают значок архивного почтового ящика, когда вы выбираете сообщение. Коснитесь значка Архив на сенсорной панели, чтобы отправить сообщение в архивный почтовый ящик.
Mail автоматически создает почтовый ящик под названием «Архив» для каждой учетной записи электронной почты. Если для учетной записи не существует архивного почтового ящика, Mail автоматически создает новый почтовый ящик с именем Archive при первом архивировании сообщения в одной из ваших учетных записей.
Когда вы архивируете электронное письмо, являющееся частью разговора, другие сообщения разговора, которые находятся в текущем почтовом ящике, архивируются вместе с ним. Связанные электронные письма в других учетных записях не архивируются.
Где найти архивный почтовый ящик
Если боковая панель Почтовых ящиков еще не открыта в Почте, нажмите Почтовые ящики под кнопкой Получить почту в верхней части Почты. экран, чтобы открыть боковую панель Почты.
Архивный почтовый ящик находится в разделе Почтовые ящики на боковой панели. Если у вас есть только одна учетная запись электронной почты, все ваши заархивированные сообщения будут отображаться в этом почтовом ящике. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, расширение почтового ящика «Архив» открывает отдельную вложенную папку «Архив» для каждой используемой вами учетной записи.
Нажмите на Архивировать почтовый ящик, чтобы просмотреть все электронные письма, которые вы заархивировали в прошлом. Сообщения остаются в архивном почтовом ящике до тех пор, пока вы их не переместите или не удалите.