Одной из причин того, что OneDrive стал популярным инструментом для совместной работы, является количество официальных приложений на разных устройствах, включая ПК с Windows 10 и iPhone. Другая причина заключается в том, что его функции обмена позволяют пользователям обмениваться файлами в OneDrive с кем угодно по электронной почте или в социальных сетях, таких как Twitter или Facebook.
Вот пять различных способов быстрого и эффективного обмена файлами в OneDrive.
Инструкции в этой статье относятся к OneDrive в Windows 10 и более поздних версиях, iOS 11.3 или более поздней версии, Android 6.0 и более поздней версии, Mac OS X 10.12 или более поздней версии и Xbox One.
Общий доступ к OneDrive в Windows 10
Служба OneDrive интегрирована непосредственно в Windows 10 и более поздние версии, а это означает, что вам не нужно загружать какие-либо дополнительные приложения, чтобы использовать ее на компьютере или планшете с любой из этих операционных систем.
Папка OneDrive будет создана на вашем устройстве Windows по умолчанию; все, что вам нужно сделать, это сохранить файл или переместить его в эту папку, чтобы он был синхронизирован с вашей учетной записью OneDrive. Если у вас есть файл в папке Windows OneDrive, вы можете поделиться им с другими, выполнив следующие действия:
- Откройте Windows Пуск и выберите Документы.
- Найдите папку OneDrive в меню в левой части экрана и выберите ее. Он должен быть ниже Быстрый доступ и выше Этот компьютер.
- Найдите файл или папку в папке OneDrive, которой хотите поделиться, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню параметров.
- В этом меню выберите Поделиться ссылкой OneDrive. Это создаст уникальную ссылку для вашего файла или папки, которая будет немедленно скопирована в буфер обмена вашего устройства.
- Скопируйте эту ссылку в электронное письмо, сообщение в социальной сети или приложение для обмена сообщениями, нажав Ctrl+V на клавиатуре или щелкнув правой кнопкой мыши черновик поста и выбравВставить.
При использовании приложения OneDrive не забудьте войти в систему с одной и той же учетной записью Microsoft на всех устройствах.
Общий доступ к файлам OneDrive с помощью приложения для iOS
Официальное приложение OneDrive для iOS можно использовать для резервного копирования фотографий и доступа к документам, загруженным в ту же учетную запись OneDrive с других устройств.
Приложение OneDrive также можно использовать для обмена файлами и папками с другими пользователями. Вот как это сделать:
- Откройте приложение OneDrive на устройстве iOS.
- Найдите файл или папку, которой хотите поделиться, и нажмите и удерживайте ее около двух секунд.
- Возможность выбора большего количества файлов или папок теперь появится в левой части экрана, а несколько новых значков будут видны вверху. Выберите значок, напоминающий квадрат со стрелкой вверх. Это значок общего доступа.
- Теперь вам будет представлен выбор социальных приложений для обмена файлом. Выберите значок приложения, которое хотите использовать. Это откроет это социальное приложение со ссылкой на файл, автоматически встроенный в новый пост.
Вы также можете выбрать Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылку на файл в буфер обмена, а затем вставить ее в любое приложение по своему усмотрению.
Как поделиться файлами OneDrive на Android
Официальное приложение OneDrive для Android работает почти так же, как и версия для iOS. Его можно использовать для загрузки файлов, а также для доступа ко всей облачной библиотеке OneDrive пользователя для просмотра, загрузки или совместного использования. Вот как поделиться файлом или папкой с кем-то еще с помощью приложения OneDrive для Android:
- Откройте приложение OneDrive на устройстве Android.
- Найдите папку или файл, которым хотите поделиться, и нажмите и удерживайте его пару секунд.
- Появятся варианты выбора дополнительных файлов или папок, а также возможность поделиться. Выберите значок поделиться.
- В раскрывающемся меню выберите, хотите ли вы, чтобы человек, с которым вы делитесь файлом, мог редактировать файл или просто просматривать его.
- Выберите Копировать ссылку.
- Уникальная ссылка на ваш файл или папку OneDrive теперь будет сохранена в буфер обмена вашего Android-устройства. Теперь вы можете вставить его в любое приложение, чтобы поделиться им.
При совместном использовании ссылки на файл или папку OneDrive помните, что любой, кто выберет ссылку, сможет получить к ней доступ. Часто лучше ограничить доступ личными сообщениями, а не общедоступными сообщениями.
Общий доступ к файлам и папкам с веб-сайта OneDrive
Официальный веб-сайт OneDrive может быть очень удобным способом доступа и управления всеми вашими файлами и папками, которые были загружены в вашу учетную запись. Доступ к веб-сайту можно получить через любой веб-браузер на Mac, Windows, iOS или Android, и он так же функционален, как и большинство официальных приложений.
Вот как поделиться файлом или папкой с веб-сайтом OneDrive:
- Перейдите на OneDrive.com и войдите в систему.
- Найдите файл или папку, которыми хотите поделиться, и щелкните правой кнопкой мыши. Должно появиться меню. Если вы используете планшет, нажмите и удерживайте файл или папку, затем уберите палец.
- В этом меню выберите Поделиться.
- Выбрать Получить ссылку.
- Для вашего файла или папки будет создана уникальная веб-ссылка. Нажмите синюю кнопку Копировать, чтобы скопировать адрес в буфер обмена вашего устройства. Теперь вы можете использовать эту ссылку, чтобы поделиться своим контентом с другими через социальные сети или электронную почту.
Прежде чем делиться файлом или редактировать его в своей учетной записи OneDrive, убедитесь, что ваше устройство подключено к Интернету и синхронизация всех файлов завершена. Это предотвратит создание дубликатов файлов или перезапись изменений.
Обмен игровыми клипами на Xbox One с помощью OneDrive
Игровые приставки Xbox One имеют встроенную интеграцию OneDrive, которая используется для резервного копирования всех скриншотов игрового процесса и записанных видеоклипов. После синхронизации с подключенной учетной записью Microsoft к этим файлам видео и изображений можно получить доступ и поделиться ими через веб-сайт OneDrive и приложения на других устройствах.
- На панели управления Xbox One дважды нажмите триггер RB на геймпаде, чтобы перейти к каналу Сообщество.
- Вверху ленты будет ссылка Управление захватами. Перейдите к нему и нажмите A..
- На следующем экране будут показаны все ваши записанные видео и скриншоты. Найдите нужный и нажмите A еще раз.
- Выбранный носитель заполнит весь экран, и появится наложение с несколькими значками. В середине наложения будет значок облака. Если значок исчез, это означает, что файл уже синхронизирован с вашей учетной записью OneDrive. Если он не исчез, выделите его и нажмите A
- Вас попросят подтвердить загрузку в вашу учетную запись OneDrive. Выделите Загрузить в OneDrive и нажмите A. Теперь ваш файл будет доступен для совместного использования в OneDrive через одно из официальных приложений или на веб-сайте OneDrive.
После загрузки в OneDrive с Xbox One ваши видео будут доступны в папке Видео, а игровые скриншоты будут доступны в папке Изображенияпапка.
