Формула чистой заработной платы рассчитывает реальную заработную плату работника на руки с учетом общей заработной платы и соответствующих вычетов. Если вам нужно выяснить, какой будет ваша заработная плата, создайте электронную таблицу Excel, чтобы рассчитать свою зарплату с помощью удобной формулы.
Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Mac.
Сбор данных о заработной плате
Создайте новую рабочую книгу в Microsoft Excel, используя в качестве руководства квитанцию об оплате или форму уведомления о переводе заработной платы. Заполните столбцы листа следующим образом:
| Колонка | Значение |
|---|---|
| А | Дата выплаты |
| B | Отработано часов |
| С | Почасовая оплата |
| D | Положительные корректировки (например, возмещение расходов или стипендии) |
| E | Отрицательные корректировки (например, добровольные удержания из заработной платы) |
| F | Доналоговые вычеты (например, страховые взносы) |
| G | Налоговые вычеты (например, украшения) |
| Н | Ставка государственного подоходного налога |
| Я | Ставка местного подоходного налога |
| J | Ставка федерального подоходного налога |
| К | Налоговая ставка Medicare |
| L | Пенсионные взносы до вычета налогов |
| М | Пенсионные взносы после уплаты налогов |
Каждый работодатель индивидуален, и в каждом штате действуют разные налоговые правила. Таким образом, вам необходимо определить, какие из ваших отчислений и взносов оцениваются до или после уплаты налогов.
Ваши ставки федерального налога могут различаться в зависимости от ваших льгот. Чтобы рассчитать налоговые ставки, разделите начисленные налоги на налогооблагаемый валовой доход из вашей платежной квитанции.
Рассчитать чистую зарплату
Самый простой способ рассчитать чистую заработную плату - разбить ее на более мелкие формулы, а не на одну длинную и сложную формулу. В этом руководстве мы ввели информацию в таблицу сверху и ввели некоторые данные о заработной плате в строке 2.
Используйте следующие формулы для расчета чистой зарплаты и других финансовых показателей:
- Чистая зарплата: Отработанные часы x Почасовая ставка + Положительные корректировки - (Отрицательные корректировки, Корректировки до налогообложения и Пенсионные взносы до налогообложения) - Все налоги (местные, государственные, Federal и Medicare) - вычеты после уплаты налогов.
- Валовая заработная плата: отработанные часы x почасовая ставка + положительные корректировки.
- Оклад до налогообложения: Отработанные часы x Почасовая ставка + Положительные корректировки - Отрицательные корректировки, корректировки до налогообложения и пенсионные взносы до налогообложения.
-
В этом примере используются данные из приведенной выше диаграммы и данные о заработной плате вводятся в Ряд 2.
Image -
Под Ряд 2 (Ячейка B4 в этом примере) введите Валовая зарплата и нажмите Enter.
Image -
В Cell C4 введите =B2C2+D2 и нажмите Enter.
Image -
В Ячейка B5 введите Оклад до налогообложения и нажмите Ввод.
Image -
В Cell C5 введите =B2C2+D2-(E2+F2+L2) и нажмите Введите.
Image -
В Ячейка B6 введите Подоходный налог штата и нажмите Ввод.
Image -
В Cell C6 введите =C5H2 и нажмите Enter.
Image -
В Ячейка B7 введите Местные подоходные налоги и нажмите Ввод.
Image -
В Cell C7 введите =C5I2 и нажмите Enter.
Image -
В Ячейка B8 введите Федеральные подоходные налоги и нажмите Ввод.
Image -
В Cell C8 введите =C5J2 и нажмите Enter.
Image -
В Cell B9 введите Medicare\SS Taxes и нажмите Enter.
Image -
В Cell C9 введите =C5K2 и нажмите Enter.
Image -
В Ячейка B10 введите Чистая зарплата и нажмите Ввод.
Image -
В Cell C10 введите =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 и нажмите Введите.
Image
Разбивая формулу на более мелкие шаги, вы можете легко увидеть, как ваши налоги и отчисления составляются для получения чистой заработной платы. Затем, ссылаясь на каждый результат в окончательной формуле (в ячейке C10), вы можете быстро вычислить окончательные результаты.
Возможно, вы захотите отформатировать ячейки в формате валюты и округлить до двух знаков после запятой для облегчения чтения.
Соображения
Использование формулы для расчета чистой заработной платы имеет смысл, если вы пытаетесь приблизительно рассчитать размер получаемой на руки заработной платы. Однако некоторые ситуации могут негативно сказаться на ваших расчетах:
- Если вам платят раз в две недели, некоторые вычеты могут не применяться к третьему фонду заработной платы в том же месяце. В календарном году 26 периодов оплаты, но 24 двухнедельных. Некоторые отчисления (например, медицинская страховка) могут рассчитываться на вытягивание только 24 раза в год.
- Просматривайте квитанцию об оплате, чтобы определить, какие вычеты производятся до налогообложения или после уплаты налогов.
- Некоторые вычеты основаны на процентах от валовой заработной платы, например, штрафы.
