Как изменить формат даты в Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-07 19:06

Одной приятной особенностью Microsoft Excel является то, что многие популярные функции, включая форматы даты, обычно можно выполнять несколькими способами. Независимо от того, импортировали ли вы данные из другой электронной таблицы или базы данных или просто вводите даты оплаты ежемесячных счетов, Excel может легко форматировать большинство стилей дат.

Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, 2016 и 2013.

Как изменить формат даты в Excel с помощью функции форматирования ячеек

Благодаря многочисленным меню Excel вы можете изменить формат даты за несколько кликов.

1. Выберите вкладку Главная.

2. В группе Ячейки выберите Формат и выберите Формат ячеек.

   

3. На вкладке «Число» диалогового окна «Формат ячеек» выберите Дата.

   

4. Как видите, в поле Тип есть несколько вариантов форматирования.

   

   Вы также можете просмотреть раскрывающийся список Locale (locations), чтобы выбрать формат, наиболее подходящий для страны, для которой вы пишете.

5. Определившись с форматом, нажмите OK, чтобы изменить формат даты выбранной ячейки в электронной таблице Excel.

Создайте свой собственный формат даты в Excel

Если вы не можете найти формат, который хотите использовать, выберите Пользовательский в поле «Категория», чтобы отформатировать дату по своему усмотрению. Ниже приведены некоторые сокращения, которые вам понадобятся для создания собственного формата даты.

Сокращения, используемые в Excel для дат
Месяц отображается как 1-12	м
Месяц отображается как 01-12	мм
Месяц отображается как январь-декабрь	ммм
Полное название месяца Январь-декабрь	мммм
Месяц отображается как первая буква месяца	ммммм
Дней (1-31)	d
Дней (01-31)	дд
Дни (вс-сб)	ддд
Дни (воскресенье-суббота)	дддд
Годы (00-99)	yy
Годы (1900-9999)	гггг

1. Выберите вкладку Главная.

2. В группе «Ячейки» выберите раскрывающийся список Формат, затем выберите Формат ячеек.

   

3. На вкладке «Число» диалогового окна «Формат ячеек» выберите Пользовательский. Как и в категории «Дата», здесь есть несколько вариантов форматирования.

   

4. Определившись с форматом, выберите OK, чтобы изменить формат даты для выбранной ячейки в электронной таблице Excel.

Как форматировать ячейки с помощью мыши

Если вы предпочитаете использовать только мышь и хотите избежать маневрирования по нескольким меню, вы можете изменить формат даты с помощью контекстного меню правой кнопки мыши в Excel.

1. Выберите ячейки, содержащие даты, формат которых вы хотите изменить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите Формат ячеек. Либо нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

   

   В качестве альтернативы выберите Дом > Номер, выберите стрелку , затем выберитеФормат числа в правом нижнем углу группы. Или в группе Число вы можете выбрать раскрывающийся список, а затем выбрать Другие числовые форматы.

3. Выберите Дата или, если вам нужен более индивидуальный формат, выберите Пользовательский.

   

4. В поле Тип выберите параметр, который лучше всего соответствует вашим потребностям в форматировании. Чтобы получить правильное форматирование, может потребоваться немного проб и ошибок.

5. Выберите OK, когда вы выбрали формат даты.

   Независимо от того, используете ли вы категорию «Дата» или «Пользовательский», если вы видите один из типов со звездочкой (), этот формат изменится в зависимости от выбранной вами локали (местоположения)..

Использование быстрой подачи заявки на длинные или короткие даты

Если вам нужно быстро изменить формат с короткой даты (мм/дд/гггг) или длинной даты (дддд, мммм дд, гггг или понедельник, 1 января 2019 г.), есть быстрый способ изменить это на ленте Excel.

1. Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить формат даты.
2. Выбрать Главная.

3. В группе «Число» выберите раскрывающееся меню, затем выберите либо Короткая дата, либо Длинная дата.

   

Использование формулы TEXT для форматирования дат

Эта формула - отличный выбор, если вам нужно сохранить исходные ячейки даты нетронутыми. Используя ТЕКСТ, вы можете диктовать формат в других ячейках в любом обозримом формате.

Чтобы начать работу с формулой ТЕКСТ, перейдите в другую ячейку и введите следующее, чтобы изменить формат:

=ТЕКСТ(, «аббревиатуры формата»)
- это метка ячейки, а сокращения форматов - те, что перечислены выше в разделе Custom. Например,=ТЕКСТ(A2, «мм/дд/гггг») отображается как 1900-01-01.






Использование поиска и замены для форматирования дат
Этот метод лучше всего использовать, если вам нужно изменить формат с тире (-), косой черты (/) или точки (.) для разделения месяца, дня и года. Это особенно удобно, если вам нужно изменить большое количество дат.

Выберите ячейки, для которых нужно изменить формат даты.

Выбрать Главная > Найти и выбрать > Заменить.







В поле Find what введите исходный разделитель даты (дефис, косая черта или точка).







В поле Заменить на введите, на что вы хотите изменить разделитель формата (тире, косая черта или точка).







Затем выберите один из следующих вариантов:

Replace All: заменяет всю первую запись поля и заменяет ее вашим выбором из поля Replace with.
Replace: заменяет только первый экземпляр.
Найти все: Находит только все исходные записи в поле Найти что.
Найти следующий: Находит только следующий экземпляр из вашей записи в поле Найти что.




Использование текста в столбцах для преобразования в формат даты
Если ваши даты отформатированы как строка чисел, а формат ячейки установлен как текст, текст в столбцы может помочь вам преобразовать эту строку чисел в более узнаваемый формат даты.

Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить формат даты.

Убедитесь, что они отформатированы как текст. (Нажмите Ctrl+1, чтобы проверить их формат).







Выберите вкладку Данные.







В группе «Инструменты данных» выберите Текст в столбцы.







Выберите С разделителями или Фиксированная ширина, затем выберите Далее.





В большинстве случаев следует выбирать «С разделителями», так как длина даты может колебаться.

Снимите все разделители и выберите Далее.

В области Формат данных столбца выберите Дата, выберите формат строки даты с помощью раскрывающегося меню, затем выберите Готово.








Использование проверки ошибок для изменения формата даты
Если вы импортировали даты из другого источника файлов или ввели две цифры года в ячейки, отформатированные как текст, вы увидите маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки.
Это проверка ошибок Excel, указывающая на проблему. Из-за параметра проверки ошибок Excel определит возможную проблему с двузначным форматом года. Чтобы использовать проверку ошибок для изменения формата даты, выполните следующие действия:


Выберите одну из ячеек, содержащих индикатор. Вы должны заметить восклицательный знак с выпадающим меню рядом с ним.







Выберите раскрывающееся меню и выберите либо Преобразовать XX в 19XX, либо Преобразовать xx в 20XX, в зависимости от года быть.






Вы должны увидеть, что дата сразу изменится на четырехзначное число.


Использование быстрого анализа для доступа к форматным ячейкам
Быстрый анализ можно использовать не только для форматирования цвета и стиля ячеек. Вы также можете использовать его для доступа к диалоговому окну «Формат ячеек».

Выделите несколько ячеек, содержащих даты, которые нужно изменить.

Выберите Быстрый анализ в правом нижнем углу вашего выбора или нажмите Ctrl+Q..







В разделе «Форматирование» выберите Текст, содержащий.







В правом раскрывающемся меню выберите Пользовательский формат.







Выберите вкладку Число, затем выберите либо Дата, либо Пользовательский.







По завершении дважды нажмите OK.