Сделайте коробочную диаграмму: учебник по Excel

Оглавление:

Сделайте коробочную диаграмму: учебник по Excel
Сделайте коробочную диаграмму: учебник по Excel
Anonim

Коробчатые диаграммы - удобный способ показать распределение данных в Microsoft Excel. Однако в Excel нет шаблона коробчатой диаграммы. Это не означает, что его невозможно или даже сложно создать. Продолжайте читать, чтобы узнать, как построить коробчатую диаграмму в Excel, используя столбчатую диаграмму с накоплением и несколько дополнительных шагов.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Microsoft 365 и Excel Online.

Настройка данных для коробчатой диаграммы

Excel отображает распределение чисел при создании графика. Первое, что нужно сделать, это настроить данные, которые вы хотите отобразить на блочной диаграмме. В этом примере будут использоваться два столбца данных, но при необходимости вы можете использовать больше.

  1. Введите заголовок для каждого столбца. Чтобы использовать пример данных, введите 2017 в D3 и 2018 в E3..

    Хотя в примере строки помечены, эти метки не используются при создании диаграммы, поэтому введите их, если вы выбрали или пропустили этот шаг.

    Image
    Image
  2. Введите данные в ячейки каждого столбца.

    Image
    Image
  3. Сохраните рабочий лист с созданной вами таблицей данных.

Введите формулы построения диаграммы

Вычисление значений квартилей требуется для построения диаграммы с ящичковой диаграммой. Создайте еще одну таблицу с формулами для расчета минимального, максимального и медианного значений из таблицы, а также первого и третьего квартилей.

  1. Выберите, где вы хотите ввести формулы для расчета значений квартилей. В примере с коробчатой диаграммой формулы будут вводиться в ячейки с H4 по H8. Строки в этой таблице будут содержать следующие данные:

    • Минимальное значение
    • Первый квартиль
    • Среднее значение
    • Третий квартиль
    • Максимальное значение
  2. Введите формулу =MIN(диапазон ячеек) в первую ячейку. Следуя примеру, введите =MIN(D4:D15) в ячейку H4..

    Image
    Image
  3. Введите формулу =КВАРТИЛЬ. ВКЛ(диапазон ячеек, 1) в следующую ячейку. Следуя примеру, введите =КВАРТИЛЬ. ВКЛ(D4:D15, 1) в ячейку H5.

    Image
    Image
  4. Введите формулу =КВАРТИЛЬ. ВКЛ(диапазон ячеек, 2) в следующую ячейку. Чтобы следовать примеру, введите =КВАРТИЛЬ. ВКЛ(D4:D15, 2) в ячейку H6..

    Image
    Image
  5. Введите формулу =КВАРТИЛЬ. ВКЛ(диапазон ячеек, 3) в следующую ячейку. Чтобы следовать примеру, введите =КВАРТИЛЬ. ВКЛ(D4:D15, 3) в ячейку H7..

    Image
    Image
  6. Введите формулу =MAX(диапазон ячеек) в следующую ячейку. Следуя примеру, введите =MAX(D4:D15) в ячейку H8..

    Image
    Image
  7. Скопируйте формулы в следующий столбец. Если в вашей таблице данных более двух столбцов, скопируйте формулы в столько столбцов, сколько содержит ваша таблица. Формулы будут автоматически соотнесены со столбцами в таблице.

Расчет разностей квартилей

Разница между каждой фазой должна быть рассчитана перед созданием диаграммы. Создайте третью таблицу для расчета различий между следующими элементами.

  • Первый квартиль и минимальное значение
  • Медиана и первый квартиль
  • Третий квартиль и медиана
  • Максимальное значение и третий квартиль
  1. Выберите, где вы хотите ввести формулы для расчета значений квартилей. В примере с коробчатой диаграммой формулы будут начинаться в ячейке L4.
  2. В первой ячейке введите минимальное значение для первого столбца. Чтобы следовать примеру, введите =H4 в ячейку L4..

    Image
    Image
  3. В следующей ячейке найдите разницу между первым квартилем и минимальным значением. Чтобы следовать примеру, введите =IMSUB(H5, H4) в ячейку L5..

    Image
    Image
  4. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Формулы будут автоматически соотнесены с нужными ячейками.
  5. Скопируйте формулы из ячеек первого столбца в столбец справа, чтобы вычислить значения квартилей для данных во втором столбце таблицы формул.

    Image
    Image
  6. Сохраните изменения на листе.

Создание гистограммы с накоплением

Используя данные из третьей таблицы, создайте столбчатую диаграмму с накоплением, которую можно изменить, чтобы получить коробчатую диаграмму.

  1. Выбрать все данные из третьей таблицы. Выберите вкладку Вставка, наведите курсор на Вставить столбчатую диаграмму и выберите Колонка с накоплением.

    Поскольку Excel использует горизонтальные наборы данных для создания столбцов с накоплением, диаграмма изначально не будет похожа на коробчатую диаграмму.

    Image
    Image
  2. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Выбрать данные. Откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

    Image
    Image
  3. Нажмите кнопку Переключить строку/столбец в центре диалогового окна. Выберите OK. Диаграмма будет преобразована в стандартную коробчатую диаграмму.

    Image
    Image

Вы можете отформатировать диаграмму по желанию, изменив заголовок диаграммы, скрыв нижние ряды данных, выбрав различные стили или цвета диаграммы и т. д.

В качестве альтернативы вы можете внести дополнительные изменения и преобразовать диаграмму в диаграмму с прямоугольниками и усами.

Рекомендуемые: