Что нужно знать
- Чтобы скачать: Откройте документ и перейдите к Файл > Загрузить > Документ в формате PDF (.pdf).
- Для использования электронной почты: Откройте документ и перейдите к Файл > Отправить по электронной почте как вложение. Введите адрес, конвертируйте (необязательно) и Отправить.
- Чтобы сохранить на Google Диск: Откройте документ и перейдите в Файл > Печать. Выберите Save to Google Drive в качестве Destination и Save..
В этой статье объясняется, как использовать Документы Google для преобразования документа в файл PDF и сохранения его в различных местах, например в электронной почте и на Google Диске. Инструкции в этой статье относятся к настольной версии Google Docs, доступ к которой осуществляется через веб-браузер.
Как загрузить PDF-версию документа Google
- Войдите в Google Docs и откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF.
-
Выбрать Файл > Загрузить > PDF Document (.pdf).
Image -
Проверьте папку загрузки вашего компьютера на наличие только что созданного файла PDF. Вы можете получить доступ к загруженному файлу PDF здесь.
Если ваш браузер не спрашивает вас, где сохранить загруженные файлы, файл будет автоматически помещен в папку «Загрузки». В противном случае вам будет предложено выбрать место и имя файла для документа, а затем нажать Сохранить, чтобы сохранить его.
Как отправить PDF-версию Документа Google по электронной почте
- Войдите в Google Docs и откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF.
-
Выберите Файл > Email как вложение.
Image -
Введите адрес электронной почты получателя. Используйте свой адрес электронной почты, если хотите, чтобы преобразованный документ был доставлен в ваш почтовый ящик.
Введите заголовок темы и, если хотите, сообщение.
Image - Выберите Отправить. Получатели получат PDF-файл в виде вложения электронной почты, который они затем смогут загрузить.
Как сохранить PDF-версию Документа Google на Google Диск
Эти инструкции подходят только для Google Chrome.
-
Открыв Google Doc, выберите Файл > Печать.
Image -
В поле Место назначения выберите Сохранить на Google Диск, затем выберите Сохранить.
Image - PDF будет сохранен на вашем Google Диске. Вы можете просмотреть или поделиться им прямо из этого места.
Каковы преимущества файла PDF?
PDF означает Portable Document Format. Формат был создан Adobe в начале 1990-х годов как способ обмена файлами без ущерба для форматирования документа. До этого обмен файлами между компьютерами мог быть проблематичным, так как шрифты, размеры текста и другие настройки часто терялись или изменялись.
PDF решает эту проблему. Когда кто-то открывает файл PDF, он выглядит точно так же, как и при сохранении. Форматирование заблокировано в документе, что предотвращает нежелательные изменения.
Людям также нравится PDF, потому что он позволяет использовать визуальные элементы, такие как картинки, цифровые изображения и фотографии. Другие предпочитают его, потому что он выглядит более отточенным и профессиональным. Формат использует внутреннее сжатие, что означает, что он занимает меньше места, чем файлы других типов, что делает его идеальным для отправки по электронной почте, печати и загрузки документов в Интернет.
В дополнение к сохранению форматирования PDF-файлы удаляют из цифровых документов ненужные и отвлекающие элементы, такие как поля и контуры. Они также сохраняют форматирование документа при печати.
Когда следует использовать PDF?
Вам следует рассмотреть возможность использования формата PDF для любого из следующих документов:
- Юридические формы, такие как контракты, договоры аренды и купчие.
- Счета-фактуры, резюме, сопроводительные письма и онлайн-портфолио.
- Загружаемые материалы, такие как электронные книги, руководства по продуктам или технические документы
- Школьные проекты и исследовательские работы.
Дополнительные параметры для сохранения PDF-файлов из Документов Google
В дополнение к этим методам сохранения Документа Google в формате PDF вы можете установить стороннее программное обеспечение, например DriveConverter, которое позволяет загружать файлы Google в различных форматах, включая PDF,-j.webp
