Что нужно знать
- В инструментах баз данных перейдите к Отношения, выберите таблицы, перетащите поле из одной таблицы в другую и нажмите Создать.
- Access поддерживает три типа соединений с помощью этого мастера: один к одному, один ко многим и многие к одному.
В этой статье объясняется, как создать простую связь с помощью Access для Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 и Access для Mac.
Как создать отношения доступа
-
При открытом Access перейдите в меню Инструменты базы данных в верхней части программы. В области «Отношения» выберите Отношения..
Image -
Должно появиться окно Показать таблицу. Если это не так, выберите Показать таблицу на вкладке «Дизайн». На экране Показать таблицу выберите таблицы, которые вы хотите включить в отношения, а затем выберите Добавить..
Если в базе данных уже есть сопоставленные отношения - обычно из-за существующих форм, отчетов или запросов - тогда Access обходит это всплывающее окно и вместо этого переходит прямо к представлению «Дизайн» окна «Связи».
Image -
Перетащите поле из одной таблицы в другую, чтобы открылось окно «Дизайн». Если ваша база данных уже определяет отношения, это окно уже будет заполнено отношениями.
Удерживайте нажатой клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько полей; перетащите один из них, чтобы перетащить их все на другой стол.
Image -
Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, такие как Принудительно ссылочная целостность или Каскадное обновление связанных полей, а затем выберите Создать или Создать новый.
Выбор применить ссылочную целостность означает, что база данных не будет принимать данные, которые не соответствуют отношениям. Две опции cascade заставляют базу данных очищаться или обновляться при изменении исходной записи. Например, если выбрать каскадное обновление связанных полей, база данных предложит исправить значение в связанной таблице при изменении значения в исходной таблице; если флажок не установлен, старые значения остаются, а новые записи получают новое значение.
Image
Типы соединения
Access поддерживает три типа соединений с помощью этого мастера: один к одному, один ко многим и многие к одному. Как правило, вы обычно используете первый тип соединения, который связывает данные, когда записи в одном совпадают с записями в другом.
Access поддерживает другие типы объединений, но вам придется управлять ими с помощью расширенных инструментов, а не через окно «Отношения».
