Что нужно знать
- В базе данных перейдите к Создать и выберите Мастер запросов. Выберите тип запроса, например Мастер простых запросов, и выберите OK..
- Выберите подходящую таблицу из раскрывающегося меню и выберите поля, которые будут отображаться в результатах запроса. Выберите Далее.
- Выберите нужный тип результатов и нажмите Далее. Добавьте заголовок и выберите Готово.
В этой статье объясняется, как создать простой запрос в Microsoft Access. Инструкции относятся к Access для Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 и Access 2013.
Создание простого запроса в Microsoft Access
Microsoft Access предлагает мощную функцию запросов с простым в освоении интерфейсом, которая позволяет легко извлекать именно ту информацию, которая вам нужна, из вашей базы данных.
Целью этого обучающего примера является создание запроса со списком названий всех продуктов нашей компании, желаемых целевых уровней запасов и прейскурантной цены для каждого товара. Использование мастера запросов упрощает этот процесс.
-
Если вы еще не установили учебную базу данных Northwind, обязательно сделайте это, прежде чем продолжить. Откройте эту базу данных или другую базу данных, которую вы хотите использовать.
Image -
Выберите вкладку Создать.
Image -
Выберите Мастер запросов в группе Запросы. Откроется окно Новый запрос.
Альтернативой является использование представления Query Design, которое облегчает создание более сложных запросов, но более сложно в использовании.
Image -
Выберите тип запроса. Для наших целей мы будем использовать Мастер простых запросов. Нажмите OK, чтобы продолжить.
Image -
Выберите соответствующую таблицу из выпадающего меню. Это допустимые источники данных для вашего нового запроса. В этом примере мы хотим сначала выбрать таблицу «Продукты», которая содержит информацию о продуктах, которые мы храним в нашем инвентаре.
Image -
Выберите поля, которые должны отображаться в результатах запроса. Это можно сделать, дважды щелкнув их или выбрав имя поля, а затем значок >. При этом поля будут перемещаться из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля». В этом примере мы хотим выбрать Название продукта, Цена по прейскуранту, и Целевой уровень из Продуктстол.
Обратите внимание, что предлагаются еще три значка. Значок >> выберет все доступные поля. Значок < позволяет удалить выделенное поле из списка «Выбранные поля», а значок << удаляет все выбранные поля.
Image -
Повторите шаги 5 и 6, чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц по желанию. В нашем примере мы извлекаем информацию из одной таблицы.
Вы можете комбинировать информацию из нескольких таблиц и легко отображать взаимосвязи. Все, что вам нужно сделать, это выбрать поля. Это работает, потому что в базе данных Northwind есть предопределенные отношения между таблицами. Если вы создаете новую базу данных, вам нужно будет установить эти связи самостоятельно.
- Когда вы закончите добавлять поля в свой запрос, выберите Далее, чтобы продолжить.
-
Выберите тип результатов, которые вы хотите получить. Мы хотим создать полный список продуктов и их поставщиков, поэтому выберите здесь опцию «Подробности» и нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
Image -
Назовите свой запрос. Выберите что-нибудь описательное, что поможет вам распознать этот запрос позже. Мы назовем этот запрос Список поставщиков товаров..
Image -
Выберите Готово. Вам будут представлены результаты запроса, показанные на иллюстрации выше. Он содержит список продуктов нашей компании, желаемые целевые уровни запасов и прейскурантные цены. Обратите внимание, что вкладка с результатами содержит имя вашего запроса.
Image
Поздравляем! Вы успешно создали свой первый запрос с помощью Microsoft Access! Теперь у вас есть мощный инструмент для работы с базой данных.
Если вы используете более раннюю версию Access, существуют инструкции по созданию запросов с использованием Access 2010, а также более ранних версий Access.
