Что нужно знать
- Отформатируйте данные в виде таблицы, выделив ячейки, содержащие данные, и нажав кнопку Фильтр на панели инструментов.
- Выберите таблицу, содержащую исходные данные, которые вы хотите использовать, и нажмите Вставить > Сводная таблица.
- Выберите одну из предложенных сводных таблиц в верхней части редактора сводных таблиц, чтобы применить ее к своим данным.
В этой статье объясняется, как создать сводную таблицу в Google Таблицах.
Планирование сводной таблицы
Уделите время планированию перед созданием сводной таблицы Google Таблиц, чтобы получить наиболее эффективный результат.
- Проверьте исходные данные, чтобы убедиться, что они хорошо организованы. В нем не должно быть пустых строк или столбцов. Он также должен иметь заголовки, содержащие необходимую информацию для сводной таблицы.
-
Отформатируйте данные в виде таблицы, выбрав ячейки, содержащие данные, и нажав кнопку Фильтр на панели инструментов. Ячейки в первой строке форматируются как заголовки столбцов.
Image - Уточните, что вы хотите от сводной таблицы. Постановка цели того, чего вы хотите достичь с ее помощью, поможет вам настроить ее правильно.
-
Подумайте, как бы вы хотели, чтобы отображались результаты. Знание того, какие данные вы хотите отображать в определенных столбцах и строках, еще больше упрощает процесс создания сводной таблицы.
Области сводной таблицы
Все сводные таблицы имеют четыре отдельные области. Каждая область служит определенной цели. Изучение этих областей поможет вам спланировать и создать сводную таблицу в Google Таблицах.
- В области строк отображаются данные по строкам в левой части сводной таблицы. Эта область используется для данных, которые вы хотите классифицировать и сгруппировать, таких как продукты, имена или регионы. Эта область может не содержать полей.
- Область столбца содержит заголовки сводной таблицы. Область столбца может помочь вам выявить тенденции с течением времени.
- Google Таблицы вычисляют и подсчитывают данные в области значений. Как правило, вы используете эту область для данных, которые хотите измерить, таких как суммы, подсчеты или средние значения.
- Вы можете использовать область «Фильтр» для создания фильтров. Когда вы выбираете поле данных в области «Фильтры», вся сводная таблица фильтруется на основе этой информации.
Создать сводную таблицу
Google Sheets может создать сводную таблицу, используя ваши данные. Он может предложить одну или несколько таблиц на основе предоставленных вами данных. Вы можете принять предложение создать мгновенную сводную таблицу или создать ее вручную.
- Откройте электронную таблицу в Google Sheets с данными, которые вы хотите использовать.
- Выберите таблицу, содержащую исходные данные, которые вы хотите использовать.
-
Выбрать Вставить > Сводная таблица.
Image -
Откроется новый лист, а в правой части экрана откроется Редактор сводных таблиц.
Image - Выберите одну из предложенных сводных таблиц в верхней части редактора сводных таблиц, чтобы применить ее к вашим данным.
-
Нажмите кнопку Добавить рядом с каждой областью и выберите поле данных, которое вы хотите в этой области, если вы хотите создать сводную таблицу вручную.
Image -
Выберите Добавить в области «Фильтры» и выберите условие или значение для фильтрации данных.
Image -
Упорядочить или отсортировать столбцы или строки, выбрав стрелку под Порядок или Сортировать по на панели редактора сводных таблиц и выбрав параметр вы хотите подать заявку.
Image -
Установите флажок Показать итоги, чтобы отобразить итоги столбца или строки.
Image
Редактировать или удалить данные
Вы можете изменить или удалить данные, отображаемые в сводной таблице, в любое время.
- Откройте электронную таблицу, содержащую сводную таблицу.
- Выберите сводную таблицу.
- Перетащите поле в другую категорию в редакторе сводных таблиц, чтобы переместить его.
- Выберите Удалить X в редакторе сводных таблиц, чтобы удалить поле.
- Выберите Выбрать диапазон данных, который выглядит как небольшая сетка в правом верхнем углу редактора сводной таблицы, чтобы изменить диапазон данных, используемый для сводной таблицы.
Если вы изменяете или добавляете исходные данные, из которых строится сводная таблица, сводная таблица обновляется автоматически.
Когда следует использовать сводную таблицу?
Сводные таблицы - это мощные функции электронных таблиц, которые могут обобщать важные для вас данные из таблицы большого размера. Вы можете использовать интерактивные сводные таблицы для изучения большого объема данных и извлечения только того, что вам нужно.
Если у вас большой объем данных и вы хотите просмотреть только несколько полей данных, сводная таблица упростит этот процесс. Вы можете так же легко обобщить эти данные. Вы можете создавать настраиваемые таблицы для поиска повторяющихся шаблонов данных, что помогает в точном прогнозировании данных. Кроме того, вы можете эффективно создавать собственные отчеты.
