Что нужно знать
- Надстройка Teams для Outlook включается автоматически при установке обоих приложений.
- Это позволяет вам быстро связаться с коллегами с помощью Teams или добавить онлайн-пространство к любой встрече.
- Просто убедитесь, что надстройка COM для Teams не отключена.
В этой статье показано, как установить надстройку Teams для Microsoft Outlook, упрощающую создание онлайн-пространств для ваших собраний Outlook. Эти инструкции будут работать для Outlook 2016 и 2019, а также для текущей версии Office 365 в Windows и macOS.
Как установить надстройку Teams в Microsoft Outlook
Для добавления функций Teams в Outlook используется надстройка. Однако, поскольку Teams и Outlook являются продуктами Microsoft, все, что вам нужно сделать, это установить обе программы, чтобы использовать их вместе.
Просто убедитесь, что вы закрыли и перезапустили любое приложение, которое было установлено первым, прежде чем открывать второе, чтобы убедиться, что надстройка будет выбрана во время запуска.
Как использовать надстройку Teams для Microsoft Outlook
Надстройка Teams предоставляет множество полезных функций для Outlook, как описано в следующих разделах.
Для приведенных ниже пунктов требуется, чтобы вы были членом той же организации или команды. Например, если у вас есть учетные записи Office 365 и Teams через вашего работодателя, вы сможете видеть статус других своих коллег. Но вы можете не видеть статус тех, кто не входит в вашу компанию (и они не могут видеть ваш), если вы не работаете вместе в Teams.
Статус контактной группы
Вы сможете видеть статус Teams контактов Статус Teams как часть их аватаров. В правом нижнем углу изображения контакта вы увидите значок, а его цвет будет соответствовать их статусу в Teams. Например, зеленый цвет означает, что он доступен, а красный означает, что он находится на совещании. Вы можете навести указатель мыши на значок, чтобы получить всплывающую подсказку с точным статусом, если одного цвета недостаточно.
Запуск чатов и аудиовызовов
Вы также можете знать, что при наведении курсора на изображение или аватар контакта появляется всплывающее окно с их информацией, такой как заголовок или адрес электронной почты. ДобавлениеНачало аудиовызова или текстового чата с вашими контактами из всплывающего окна при наведении курсора их аватары.
Добавление комнат Teams к собраниям Outlook
Наконец, вы можете быстро добавить выделенное пространство Teams к любому собранию, которое вы создаете в Outlook, нажав кнопку Teams Meeting, которая появляется на панели инструментов ленты для новых собраний (как показано ниже).
Он предоставит вашим приглашенным ссылку для присоединения к собранию на их устройстве Teams, а также номер дозвона, если учетная запись Microsoft, через которую вы получаете команды, подпишется на голосовую службу.
Проверка надстройки Outlook Teams
Если по какой-то причине вы не видите функции, описанные в последнем разделе, возможно, проблема связана с вашей надстройкой. К счастью, проверить это несложно.
-
Сначала нажмите вкладку Файл на панели инструментов ленты, чтобы перейти в область Backstage.
Image -
Далее выберите Опции в нижней части меню слева.
Image -
Теперь выберите Надстройки в левой части диалогового окна.
Image -
Вы увидите экран, показанный ниже. Убедитесь, что надстройка Microsoft Teams Meeting Add-in для Microsoft Office не указана в разделе Disabled Application Add-ins списка.
Image -
Если это так, выберите Disabled Add-ins в раскрывающемся списке Управление и нажмите Go.
Image -
Найдите Microsoft Teams Meeting Add-in для Microsoft Office в появившемся списке, выберите его, нажмите Включить, затем нажмите Закрыть.
После повторной активации вы должны получить все замечательные функции Teams при следующем перезапуске Outlook.
Image
