Что нужно знать
- Поделиться документом: нажмите Поделиться и введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите сотрудничать.
- Нажмите Показать чат, коснитесь своего сообщения и нажмите Ввод.
Вот как общаться и сотрудничать в Google Docs.
Как открыть чат в Документах Google
Чтобы иметь возможность общаться с кем-то через Документы Google, вам нужно сначала поделиться с ним документом, а также быть в сети в то же время. Вот что нужно сделать для начала.
-
Перейдите на
Возможно, сначала вам потребуется войти в свою учетную запись Google.
-
Нажмите на документ, в котором хотите пообщаться.
Image -
Нажмите Поделиться.
Image - Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.
-
Нажмите Готово.
Image - Документ успешно предоставлен им.
Как общаться в Google Docs
Как только два или более из вас получат доступ к документу Google Docs, вы сможете начать общение в чате.
Чат работает, только если в документе активны более одного человека. Вы не можете общаться с кем-то, если они в данный момент не просматривают документ. Вместо этого лучше оставлять комментарии.
-
Перейдите на
Возможно, сначала вам потребуется войти в свою учетную запись Google.
- Откройте документ, в котором вы хотите пообщаться.
-
Нажмите на миниатюру Показать чат в правом верхнем углу экрана.
Image -
Введите сообщение, которое хотите отправить, затем нажмите Enter, чтобы отправить его.
Image - Если у другого человека не открыт чат, для него появится уведомление о том, что у него есть непрочитанное сообщение.
Зачем использовать Google Docs для чата?
Задаетесь вопросом, почему вообще стоит настраивать чат Google Docs? Есть несколько основных причин, почему это полезно.
- Это быстро. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма туда и обратно, вы можете отправлять сообщения прямо здесь и сейчас. Это намного быстрее.
- Так удобнее. Помимо аспекта скорости, если кто-то попросит вас что-то подправить в документе, а документ находится прямо перед вами, проще сделать все настройки в одном окне.
- Это экономит время. Отсутствие необходимости переключаться между разными приложениями экономит время и усилия.
-
Он интегрируется с Google Chat Spaces Если вы активируете Google Chat Spaces, вы получите такие функции, как встроенная ветка тем, индикаторы присутствия, настраиваемые статусы, выразительные реакции и разборный вид. Вы также сможете просматривать свои разговоры в других приложениях Google, таких как Gmail и Google Таблицы.
Что нельзя сделать с помощью чата Google Docs?
Чат Google Docs очень полезен, но есть некоторые ограничения.
- Вы не можете отправлять файлы или вложения. Чтобы поделиться с кем-то отдельными файлами, вам нужно загрузить их на Google Диск и поделиться ими таким образом.
- Вы оба должны быть онлайн. Если кого-то из вас нет в документе, вы не сможете общаться в чате. Вместо этого добавьте комментарии к документу.
- Вы не можете сохранить чат. Если вы хотите сохранить сказанное для дальнейшего использования, вы не можете этого сделать. Единственный вариант - скопировать и вставить, а не экспортировать чат, как это делается в других приложениях для обмена сообщениями.
- Вы не можете общаться с отдельными людьми. Групповой чат - единственный вариант здесь, поэтому, если много людей просматривают документ, все они получат отправленные вами сообщения.
