Как использовать функцию автоформатирования Excel

Оглавление:

Как использовать функцию автоформатирования Excel
Как использовать функцию автоформатирования Excel
Anonim

Что нужно знать

  • Добавить автоформат на панель быстрого доступа: выберите Панель быстрого доступа > Дополнительные команды > Выберите команды из> Все команды.
  • Прокрутите список и выберите Автоформат > Добавить > OK. Чтобы применить стиль автоформата к таблице, выделите данные.
  • Далее выберите Автоформат на панели быстрого доступа, выберите стиль и нажмите OK. Выберите параметры стиля автоформата, чтобы изменить его.

В этой статье объясняется, как использовать параметр AutoFormat Excel для создания профессиональной, чистой рабочей таблицы, улучшая читаемость электронной таблицы Microsoft Excel и экономя время. Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, а также к Excel для Microsoft 365.

Добавить автоформат на панель быстрого доступа

Чтобы использовать автоформат, добавьте значок автоформата на панель быстрого доступа, чтобы к нему можно было получить доступ, когда он вам понадобится. После добавления автоформата он остается на панели быстрого доступа.

В Excel доступно 17 стилей автоформата. Эти стили влияют на форматирование чисел, границы, шрифты, узоры и цвета фона, выравнивание, а также размер столбцов и строк.

  1. Выберите стрелку раскрывающегося списка Панель быстрого доступа.

    Image
    Image
  2. Выберите Дополнительные команды, чтобы открыть диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа.

    Image
    Image
  3. Выберите Выберите команды из стрелку раскрывающегося списка.

    Image
    Image
  4. Выберите Все команды, чтобы отобразить все команды, доступные в Excel.

    Image
    Image
  5. Прокрутите алфавитный список и выберите Автоформат.

    Image
    Image
  6. Выбрать Добавить.

    Image
    Image
  7. Выберите OK, чтобы добавить значок автоформата на панель быстрого доступа.

Применить стиль автоформатирования

Чтобы быстро применить стиль автоформата к таблице:

  1. Выделите данные на листе, который вы хотите отформатировать.

    Image
    Image
  2. Перейдите на Панель быстрого доступа и выберите Автоформат.
  3. В диалоговом окне Автоформат выберите стиль.

    Image
    Image
  4. Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
  5. К таблице применен новый стиль.

    Image
    Image
  6. Чтобы применить другой стиль, выберите любую ячейку в таблице и выберите Автоформат.

Измените стиль автоформата перед его применением

Если вам не нравится какой-либо из доступных стилей, измените стиль, прежде чем применять его к рабочему листу.

  1. В диалоговом окне Автоформат выберите Опции.

    Image
    Image
  2. В разделе Применяемые форматы снимите флажки для форматов, которые вы не хотите использовать в таблице.

    Image
    Image
  3. Примеры в диалоговом окне обновляются, чтобы отразить изменения.
  4. Выберите OK, чтобы применить измененный стиль.

Изменение стиля автоформатирования после его применения

После применения стиля к таблице измените стиль таблицы с помощью параметров форматирования, доступных на вкладке Главная на ленте. Затем сохраните измененный стиль автоформата как пользовательский стиль, который можно использовать с другими таблицами и рабочими листами.

Чтобы создать собственные стили автоформата для таблиц:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. Перейдите на вкладку Главная, выберите Форматировать как таблицу, затем выберите Новый стиль таблицы.

    Image
    Image
  3. В диалоговом окне Новый стиль таблицы выберите элемент таблицы и выберите Формат, чтобы применить форматирование шрифта, рамки или заливки. тебе нравится. Сделайте это для каждого элемента таблицы, который вы хотите изменить.

    Image
    Image
  4. Установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа, если вы хотите автоматически использовать этот стиль при форматировании таблиц, затем выберите OKдля сохранения стиля автоформата.
  5. Чтобы использовать пользовательский стиль, выделите таблицу, перейдите на Главная, выберите Форматировать как таблицу и выберите пользовательский стиль.

Рекомендуемые: