Что нужно знать
- Файл PST - это файл хранилища личной информации Outlook.
- Outlook через Microsoft 365 - это основная программа, которая использует файлы PST.
- Конвертировать в MBOX с помощью Stellar Converter for Outlook.
В этой статье объясняется, что такое файлы PST, как их найти и использовать на компьютере, а также как преобразовать файл PST, чтобы электронные письма можно было использовать в другой программе.
Что такое файл PST?
Файл с расширением. PST представляет собой файл хранилища личной информации Outlook, в котором хранится личная информация, используемая в Microsoft Outlook и/или Microsoft Exchange. Они могут включать сообщения, контакты, вложения, адреса и многое другое.
Файлы хранилища личной информации Outlook имеют ограничение на размер файла в 2 ГБ, после чего программа электронной почты может снизить производительность. Вы можете уменьшить размер файла с помощью Oversized PST Recovery Tool (также называемого PST2GB). Он обрежет все, что превышает 2 ГБ, и создаст новый файл PST нужного размера.
Файлы автономных папок Outlook (. OST) аналогичны файлам PST, за исключением того, что они поддерживают файлы большего размера и используются в качестве кеша для функции режима кэширования Exchange в Outlook.
Как открыть файлы PST
Файлы PST чаще всего открываются в программе электронной почты, которая может использовать данные, например Outlook (подробнее о том, как это сделать ниже) или Microsoft Exchange Server. Outlook Express также может импортировать файлы PST, но не сохраняет информацию в файле PST, как это делает Outlook.
Чтобы открыть файлы PST в Microsoft Entourage на Mac, используйте инструмент Microsoft PST Import Tool для Entourage.
Вы можете открыть файл PST без почтовой программы Microsoft с помощью PST Viewer Pro. Поскольку это не настоящий почтовый клиент, вы можете использовать его только для поиска и открытия электронных писем или преобразования и извлечения сообщений из файла PST.
Email Open View Pro (у нас нет ссылки для этого) - еще один полнофункциональный инструмент, который может открывать файлы PST. Он поддерживает просмотр файла PST даже без почтового клиента на вашем компьютере, поэтому вы можете экспортировать сообщения в другие форматы, такие как EML/EMLX, MSG или MHT. Он может извлекать только электронные письма или вложения, а также создавать HTML-индекс всех сообщений.
Если у вас есть поврежденный файл PST или файл, который не открывается, попробуйте Remo Repair Outlook PST.
Вы случайно удалили файл PST или стерли его во время форматирования? Попробуйте найти его с помощью бесплатного инструмента восстановления данных. Старые файлы Outlook PST являются одними из тех действительно важных файлов, резервное копирование которых легко забыть.
Как преобразовать файл PST
Файлы PST в их исходном формате с расширением. PST несовместимы с огромным количеством программ. Однако вы можете выполнить извлечение или преобразование, чтобы встроенные электронные письма работали в других программах.
Например, лучший способ получить файл PST в Gmail или на телефоне - настроить ту же учетную запись электронной почты (Gmail или ту, которую вы используете на своем телефоне) на своем компьютере, а затем перенести электронные письма из Gmail файл данных в файл данных Outlook. Затем, когда вы синхронизируете почтовый клиент с почтовым сервером, сообщения отправляются в Gmail, Outlook, Yahoo или любую другую учетную запись, которую вы использовали с настольным клиентом.
Упомянутый выше инструмент Email Open View Pro - это еще один способ «преобразования» данных PST в другие форматы (вы можете конвертировать все электронные письма сразу или только определенные, которые вы хотите). Вы также можете сохранить одно или несколько писем из PST-файла в PDF или несколько графических форматов.
Stellar Converter for Outlook сохраняет файл PST в файл MBOX в Windows и macOS, чтобы вы могли использовать его с другой программой электронной почты, такой как Thunderbird или Apple Mail.
Резервное копирование и копирование файла PST
Вы можете переместить свой файл PST в любое место и даже сделать его резервную копию на случай, если ваш текущий файл будет удален или поврежден. Однако сначала вам нужно найти, где хранится файл, что вы можете увидеть на экране настроек учетной записи.
См. эти указания, где найти файлы данных Outlook. Найдя его, убедитесь, что Outlook закрыт, а затем скопируйте файл PST в любое место.
Другой вариант - использовать встроенную функцию экспорта Outlook, чтобы сохранить файл PST на жесткий диск или в другое место, например на флэш-накопитель: File > Open & Export > Import/Export > Экспорт в файл > Файл данных Outlook (.pst)
Добавление файлов PST в Outlook
В Outlook легко восстановить файл PST или добавить дополнительный файл PST, чтобы можно было переключаться между файлами данных для чтения другой почты или копирования сообщений в другую учетную запись электронной почты.
Вернитесь к приведенной выше ссылке, которая демонстрирует, как найти файл данных. Во время этих шагов выберите Добавить, чтобы добавить файл PST в качестве другого файла данных. Если вы хотите, чтобы этот файл (или другой) был файлом данных по умолчанию, который использует Outlook, просто выберите тот, который вы предпочитаете, и выберите Set as Default
Все еще не могу открыть?
Файл с расширением. PST поразительно похож на ряд других расширений файлов, хотя они не связаны между собой и не могут открываться теми же программами, что и упомянутые выше.
Например, файлы PSD, PSF и PSB используются с Photoshop, но имеют две одинаковые буквы, что и файлы PST.
Некоторые другие примеры включают PS (PostScript), PSV (сохранение PlayStation 2), PSW (диск сброса пароля Windows, хранилище паролей 3-5 или документ Pocket Word), PS2 (указатель каталога поиска Microsoft или карта памяти PCSX2), и файлы PTS (Pro Tools Session).
