Что нужно знать
- В Windows щелкните правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе. Выберите Новый > Сжатая (заархивированная) папка.
- Затем назовите папку и перетащите в нее файлы, чтобы сжать их.
- На Mac: щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которую хотите сжать. Выберите Сжать во всплывающем меню.
В этой статье объясняется, как сжимать файлы и папки в ZIP-файлы в системах Windows и macOS. Он включает информацию об отправке ZIP-файлов по почте.
Как создать ZIP-файл в Windows
Существует несколько способов создания ZIP-файла. Вот один из простых способов создания ZIP-файла в Windows.
-
На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите Новый > Сжатая (заархивированная) папка.
Image -
Назовите ZIP-файл. Получатель увидит это имя файла при получении ZIP-файла в качестве вложения.
Image -
Перетащите файлы и папки, которые вы хотите включить в ZIP-файл, в пустую область. Элементы могут включать текстовые документы, изображения, видео, музыкальные файлы или что-либо еще, что вы хотите отправить.
Image - ZIP-файл готов к отправке.
Другой способ создания ZIP-файлов - использование программы архивации файлов, такой как 7-Zip или PeaZip.
Как создать ZIP-файл на Mac
Маки включают встроенную возможность сжатия и распаковки файлов.
- Щелкните правой кнопкой мыши (или одновременно нажмите Control) файл или папку, которые вы хотите сжать.
-
Выберите Сжать во всплывающем меню.
Image -
Новый ZIP-файл появляется в том же месте, что и исходный файл или папка с расширением.zip.
Image
Как отправить ZIP-файл по электронной почте
Так же, как каждая операционная система имеет свой собственный метод создания ZIP-файлов, каждый почтовый клиент имеет свой собственный метод их отправки. Однако отправка ZIP-файла по электронной почте включает те же шаги, что и отправка любого файла по электронной почте. Итак, если вы знаете, как отправить, например, документ Word в виде вложения, вы выполните те же действия, что и для отправки ZIP-файла.
В качестве примера, вот как это делается в Gmail.
-
Составьте сообщение электронной почты как обычно. В нижней части окна композиции выберите Прикрепить файлы (значок скрепки).
Image -
На жестком диске выберите ZIP-файл.
Image -
В нижней части окна создания вы увидите имя вашего ZIP-файла. Выберите Отправить..
Image - Ваш получатель увидит ZIP-файл как обычное вложение.
Итог
ZIP-файлы - это папки с файлами, которые были уменьшены в размере, то есть сжаты. Это позволяет эффективно и без проблем отправлять несколько файлов по электронной почте, а также хранить большие файлы на диске, занимая меньше места.
Почему сжатие имеет смысл
Большинство почтовых приложений ограничивают размер отдельного сообщения, включая тело и заголовок, а также любые вложения. Если вы попытаетесь отправить несколько больших вложений, которые превышают лимит, сообщение не будет отправлено.
Если вы сжимаете свои файлы в ZIP-файл, вы можете без проблем отправить ZIP-файл в одном сообщении. Многие документы могут быть сжаты всего до 10 процентов от исходного размера. В качестве бонуса, объединение нескольких файлов в ZIP-файл аккуратно упаковывает их в одно вложение.
Если вы часто отправляете большие вложения и создаете ZIP-файлы для их сжатия, рассмотрите возможность использования облачного хранилища. Эти сервисы обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний провайдер электронной почты.
