Что нужно знать
- Чтобы включить автовосстановление, перейдите в Файл > Опции (Windows) или Excel > Настройки (Mac) и выберите Сохранить.
- Затем установите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые x минут.
- Чтобы восстановить несохраненные файлы, откройте Excel, перейдите в Восстановление документов, перейдите в Доступные файлы, выберите файл и нажмите Открыть.
Если вы работали с электронной таблицей и потеряли свои изменения из-за сбоя приложения или зависания компьютера, а документ Microsoft Excel не был сохранен, Excel (и весь Microsoft Office) предлагает способ восстановить потерянную работу через функцию восстановления.
Microsoft 365 по умолчанию автоматически сохраняет файлы в облаке, обычно в OneDrive или SharePoint, если вы не укажете иное.
Как включить автовосстановление в Excel
Чтобы восстановить потерянные файлы, которые могли быть сохранены на вашем компьютере, сначала необходимо убедиться, что функция автоматического восстановления включена.
Если вы уже потеряли файл и пытаетесь его восстановить, перейдите к следующему разделу. Если рассматриваемый файл не отображается на экране восстановления документов, вероятно, его невозможно восстановить. Тем не менее, вы все равно захотите включить автовосстановление, чтобы избежать этой ситуации в будущем. Также хорошей практикой является частое сохранение файлов вручную во время работы с ними.
Включить автовосстановление в Excel для macOS
- Запустите Excel и откройте любую книгу.
-
Нажмите Excel > Настройки.
-
Должно появиться диалоговое окно «Настройки Excel», перекрывающее основной интерфейс. Нажмите Сохранить в разделе «Общий доступ и конфиденциальность».
-
Параметры сохранения Excel теперь будут видны, каждый из которых будет сопровождаться флажком. Выберите Сохранять информацию об автовосстановлении каждые xx минут, если нет галочки.
Вы также можете указать, как часто вы хотите, чтобы автоматическое восстановление сохраняло ваши активные документы, изменив количество минут в вышеупомянутой опции. Значение по умолчанию в большинстве версий Excel - 10 минут.
- Закройте интерфейс настроек, чтобы вернуться в сеанс Excel.
Включить автовосстановление в Excel для Windows
- Запустите Excel и откройте любую книгу.
-
Выберите Файл > Опции.
-
Интерфейс параметров Excel теперь должен отображаться поверх рабочей книги. Выберите Сохранить в левой панели меню.
-
Параметры сохранения Excel теперь будут видны, большинство из них сопровождаются флажком. Выберите Сохранять информацию об автовосстановлении каждые xx минут, если флажок не установлен.
-
Вы также можете указать, как часто вы хотите, чтобы автоматическое восстановление сохраняло ваши активные документы, изменив количество минут в вышеупомянутой опции. Значение по умолчанию в большинстве версий Excel - 10 минут.
Под этой опцией находится еще одна, которая называется «Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою ее без сохранения». Включено по умолчанию, это гарантирует, что версия вашей книги, сохраненная последней функцией автоматического восстановления, будет сохраняться каждый раз, когда вы закрываете Excel, не сохраняя ее вручную. Рекомендуется оставить эту опцию активной.
- Выберите OK, чтобы вернуться в сеанс Excel.
Как восстановить несохраненный файл Excel
Пока включено автовосстановление, интерфейс восстановления документов автоматически появится при следующем запуске Excel. Этот интерфейс содержит раздел «Доступные файлы», в котором перечислены все автоматически сохраненные книги, а также имя документа и дата/время последнего сохранения.
Чтобы восстановить любой из перечисленных файлов, выберите стрелку, сопровождающую его данные, затем выберите Открыть. Чтобы удалить автовосстановленные файлы, которые больше не нужны, нажмите стрелку, затем выберите Удалить..
Как упоминалось в начале, если файл, который вы ищете, отсутствует в этом списке, скорее всего, он никогда не сохранялся и может быть безвозвратно утерян.