Как перемещать сообщения электронной почты в Outlook

Оглавление:

Как перемещать сообщения электронной почты в Outlook
Как перемещать сообщения электронной почты в Outlook
Anonim

Что нужно знать

  • Выберите свое сообщение, нажмите Ctrl+ Shift+ V и выберите, где вы хочу переместить ваше сообщение.
  • Вы также можете выбрать свое сообщение, выбрать Переместить на вкладке Главная и выбрать, куда вы хотите переместить свое сообщение.
  • Кроме того, вы можете перетаскивать сообщения прямо в нужную папку.

Держите свои сообщения организованными, перемещая их из одной папки Outlook в другую. Создавайте новые папки Outlook для различных типов или категорий электронной почты. Затем переместите сообщения в эти папки, чтобы ваша электронная почта была организована. Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Microsoft 365.

Перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью клавиатуры

Чтобы передать сообщение с помощью удобного сочетания клавиш:

  1. Выберите сообщение, которое хотите переместить. Или откройте сообщение в области чтения или в отдельном окне.
  2. Нажмите Ctrl+Shift+V.
  3. В диалоговом окне Переместить элементы нажмите клавишу Вниз или клавишу Вверх чтобы выделить папку.

    Image
    Image
  4. Нажмите клавишу Вправо, чтобы развернуть папки и показать подпапки. Нажмите клавишу Влево, чтобы свернуть папки.
  5. Нажмите клавишу с буквой, чтобы выделить первую видимую папку, которая начинается с этой буквы. Для свернутых иерархий Outlook выделяет родительскую папку.
  6. Когда целевая папка выделена, выберите OK или нажмите Tab, чтобы перейти к OK и нажмите Пробел для подтверждения.

Перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью ленты

Чтобы быстро сохранить одно электронное письмо или набор сообщений в Outlook с помощью ленты:

  1. Выберите сообщение или сообщения, которые вы хотите переместить.

    Откройте письмо в отдельном окне или в области чтения Outlook.

  2. Перейти на вкладку Главная.
  3. В группе Переместить выберите Переместить.

    Image
    Image
  4. Вверху списка отображается список недавно использованных папок. Если нужная папка есть в этом списке, выберите ее.

    Если у вас есть папки с одинаковыми именами, но под разными учетными записями, или если несколько папок в одной учетной записи имеют вложенные папки с одинаковыми именами, перейдите к шагу 5, чтобы убедиться, что сообщение перемещается в правильную папку.

  5. Чтобы перейти к определенной папке в списке, выберите Другая папка.

    Если вы регулярно перемещаете объекты в определенную папку, настройте удобный ярлык для сохранения в нее файлов.

  6. В диалоговом окне Переместить элементы выберите папку, затем нажмите OK.

Перемещение сообщений электронной почты в Outlook с помощью перетаскивания

Чтобы переместить письмо (или группу писем) в другую папку с помощью мыши в Outlook:

  1. В списке сообщений Outlook выделите письмо или письма, которые вы хотите переместить.
  2. Нажмите и удерживайте выделенное сообщение.
  3. Перетащите сообщение в нужную папку.

    Image
    Image
  4. Если нужная папка находится внизу списка, сделайте паузу над краем списка папок, чтобы прокрутить список.

    Если список папок свернут, сделайте паузу над ним (удерживая нажатой кнопку мыши), пока он не раскроется.

  5. Если нужная папка является свернутой подпапкой, сделайте паузу над родительской папкой, пока она не развернется.
  6. Когда нужная папка будет выделена, отпустите кнопку мыши.
  7. Если вы случайно перетащили сообщения не в ту папку, нажмите Ctrl+Z, чтобы вернуть сообщения в исходную папку.

Рекомендуемые: