Что нужно знать
- Word 2007: выберите Просмотр > Отслеживать изменения > Отслеживать изменения, чтобы включить отслеживание..
- Word 2003: выберите Просмотр > Панели инструментов > Рецензирование, чтобы включить отслеживание изменений..
В этой статье объясняется, как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Word 2007 и 2003.
Включить отслеживание изменений
Вот как включить отслеживание изменений в Word 2007 и более поздних версиях:
- Нажмите пункт меню Обзор.
- Нажмите Отслеживать изменения на ленте.
- Нажмите Отслеживать изменения в раскрывающемся меню.
Если у вас Word 2003, вот как включить отслеживание изменений:
- Нажмите пункт меню Просмотр.
- Нажмите Панели инструментов.
- Нажмите Рецензирование в раскрывающемся меню, чтобы открыть панель инструментов Рецензирование.
- Если значок «Отслеживание изменений» не выделен, нажмите на значок (второй справа на панели инструментов «Рецензирование»). Значок выделяется оранжевым фоном, чтобы вы знали, что функция включена.
Теперь, когда вы начнете отслеживать, вы увидите линии изменений в левом поле всех ваших страниц по мере внесения изменений.
Принять и отклонить изменения
В Word 2007 и более поздних версиях при отслеживании изменений по умолчанию отображается представление «Простая разметка». Это означает, что вы увидите строки изменений на левом поле рядом с текстом, который был изменен, но вы не увидите никаких изменений в тексте.
Если вы решили принять или отклонить изменение в документе, внесенное вами или кем-то другим, вот как отметить изменение как принятое или отклоненное в Word 2007 и более поздних версиях:
- Нажмите на предложение или блок текста, который содержит изменение.
- Нажмите пункт меню Обзор, если необходимо.
- Нажмите Принять или Отклонить на панели инструментов.
Если вы нажмете «Принять», строка изменения исчезнет, а текст останется. Если вы нажмете «Отклонить», строка изменения исчезнет, а текст будет удален. В любом случае «Отслеживание изменений» переходит к следующему изменению в документе, и вы можете решить, хотите ли вы принять или отклонить следующее изменение.
Если вы используете Word 2003, выполните следующие действия:
- Выберите редактируемый текст.
- Откройте панель инструментов Рецензирование, как вы это делали ранее в этой статье.
- На панели инструментов нажмите Принять или отклонить изменения.
- В окне «Принять или отклонить изменения» нажмите Принять, чтобы принять изменение, или нажмите Отклонить, чтобы отклонить его.
- Нажмите кнопку со стрелкой вправо Найти, чтобы перейти к следующему изменению.
- Повторяйте шаги 1-5 по мере необходимости. Когда вы закончите, закройте окно, нажав Close.
Включение и выключение отслеживания блокировки
Вы можете запретить кому-либо отключать отслеживание изменений, включив отслеживание блокировки, а затем добавив пароль, если хотите. Пароль необязателен, но вы можете добавить его, если другие люди, просматривающие документ, по ошибке (или нет) удалят или редактируют изменения других комментаторов.
Вот как заблокировать отслеживание в Word 2007 и более поздних версиях:
- При необходимости нажмите пункт меню Обзор.
- Нажмите Отслеживать изменения на ленте.
- Нажмите Блокировать отслеживание.
- В окне отслеживания блокировки введите пароль в поле Введите пароль.
- Повторно введите пароль в поле Повторно введите для подтверждения.
- Нажмите ОК.
Когда включено отслеживание блокировки, никто другой не может отключить отслеживание изменений и не может принимать или отклонять изменения, но может вносить собственные комментарии или изменения. Вот что нужно сделать, когда вы будете готовы отключить отслеживание изменений в Word 2007 и более поздних версиях:
- Выполните первые три шага из приведенных выше инструкций.
- В окне Отслеживание разблокировки введите пароль в поле Пароль.
- Нажмите ОК.
Если у вас Word 2003, вот как заблокировать изменения, чтобы никто другой не мог удалить или изменить чужие изменения:
- Нажмите пункт меню Инструменты.
- Нажмите Защитить документ.
- На панели «Ограничение форматирования и редактирования» в правой части экрана установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе.
- Нажмите Без изменений (только чтение).
- Нажмите Отслеживаемые изменения в раскрывающемся меню.
Если вы хотите отключить блокировку изменений, повторите первые три шага выше, чтобы снять все ограничения редактирования.
После того как вы разблокируете Отслеживание изменений, обратите внимание, что Отслеживание изменений все еще включено, поэтому вы можете продолжать вносить изменения в документ. Вы также сможете принимать или отклонять изменения от других пользователей, которые редактировали и/или добавляли комментарии к документу.
Отключить отслеживание изменений
В Word 2007 и более поздних версиях вы можете отключить отслеживание изменений одним из двух способов. Во-первых, выполните те же шаги, что и при включении отслеживания изменений. А вот и второй вариант:
- Нажмите пункт меню Обзор, если необходимо.
- Нажмите Принять на ленте.
- Нажмите Принять все изменения и остановить отслеживание.
Второй вариант приведет к исчезновению всей разметки в вашем документе. Когда вы вносите изменения и/или добавляете текст, вы не увидите в документе никакой разметки.
Если у вас Word 2003, следуйте тем же инструкциям, что и при включении отслеживания изменений. Единственное отличие, которое вы заметите, заключается в том, что значок больше не выделен, что означает, что функция отключена.
