Что нужно знать
- Откройте документ в Google Docs, выберите Общий доступ и настройте разрешения для каждого пользователя, выбрав Viewer или Редактор доступ.
- В документе выберите Редактирование > Предложение, чтобы оставить комментарии для просмотра без редактирования документа.
- В документе перейдите к Инструменты > Просмотрите предлагаемые правки, выберите отдельные правки, а затем Принять или Reject, чтобы сохранить или удалить их.
Документы Google - отличный способ совместной работы над письменным проектом. Если в процессе участвуют несколько человек, убедитесь, что изменения в документе легко идентифицировать или изменить. Знание того, как работают режим редактирования и режим предложений, позволит вам и вашей команде легко редактировать Документы Google и отслеживать изменения.
Как редактировать Документы Google в режиме редактирования
Режим редактирования позволяет вам и всем, у кого есть разрешение, редактировать документ напрямую. Однако это означает, что изменения вносятся автоматически, и их может быть трудно просмотреть. Чтобы избежать потери или изменения важных данных, очень удобна возможность заблокировать весь документ.
- Откройте документ, который хотите отредактировать, в Google Docs.
-
Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
Image -
Нажмите на меню рядом с именем соавтора.
Image -
Чтобы запретить соавтору редактировать документ, нажмите Просмотр.
Image - Нажмите Сохранить.
Как редактировать Google Документы в режиме предложений
Когда вы работаете с другими людьми над одним и тем же документом, полезно внести предложение, не изменяя сам текст. В режиме предложений вы можете сделать это с легкостью и держать всех, кто создает документ, в курсе. Вы даже можете оставлять цветные комментарии, чтобы вы и ваши коллеги могли отслеживать причины любых внесенных изменений. Если документ принадлежит вам, вы получите электронное письмо с уведомлением о любых изменениях, которые можно принять или отклонить.
- Откройте документ Google, который вы хотите изменить.
-
Выберите Редактирование в раскрывающемся меню в правом верхнем углу.
Image -
Выберите Предложение, чтобы оставить комментарий и разрешить рассмотрение предложений
Image
Как принять или отклонить предлагаемые правки
Вот как просмотреть предложенные вами изменения:
- Откройте документ, над которым вы работаете.
-
На ленте выберите Инструменты > Просмотреть предлагаемые изменения.
Image - В правом верхнем углу появится поле с предлагаемыми правками.
-
Чтобы рассмотреть отдельные правки или комментарии, выберите один, а затем выберите Принять или Отклонить.
Выберите Принять все или Отклонить все, чтобы принять сразу все предложенные изменения.
Как использовать комментарии
Вот как использовать комментарии в Документах Google:
- В документе Google выберите ячейку, текст, строку или блок, который вы хотите прокомментировать.
-
На ленте выберите Вставить > Комментарий. Или выберите Плюс (+) в правой части документа.
Image Сочетание клавиш: Command/Ctrl+Option+M.
-
Введите свой комментарий, затем выберите Комментарий.
Image -
Комментарий появится справа от документа вместе с именем соавтора, оставившего его, и временем создания заметки.
Image
История изменений
Если вам нужно вернуться к более ранней версии проекта, история изменений позволяет вам это сделать; каждый раз, когда в документ вносились изменения, сохранялась другая версия.
Вы можете просмотреть более раннюю версию своего документа и посмотреть, как использовались какие-либо изменения или предложения. Это может быть особенно полезно для обзора проекта по мере его развития, отслеживания индивидуального вклада пользователя и в качестве справочного материала для ваших мыслительных процессов.
- Откройте документ Google
-
В меню Файл наведите указатель мыши на заголовок История версий и выберите Просмотреть историю версий.
Image Сочетание клавиш: Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Выберите версию, которую хотите проверить, просмотрев временную шкалу истории версий.
Image -
Чтобы назвать отдельную версию, выберите три вертикальные точки справа, а затем выберите Назовите эту версию.
Image
Еще один инструмент, помогающий отслеживать изменения в документе, - Show Editors. В документе выделите фрагмент текста, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать редакторов. Вы увидите список редакторов документа и их последние изменения, а также отметку времени. Доступ к истории версий также из этих опций.
