Все версии Microsoft Outlook используют файлы PST для хранения электронной почты, контактов, данных календаря и других данных Outlook. Со временем эти файлы увеличиваются в размере, и по мере увеличения этих файлов производительность Outlook снижается. Сохраняйте файлы PST небольшими, удаляя старую информацию или архивируя ее, чтобы поддерживать оптимальную работу Outlook.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.
Итог
Outlook использует формат файла PST, способный хранить данные Unicode, стандарт, который представляет большинство алфавитов на компьютерах. Эти PST-файлы не имеют ограничений по размеру, но рекомендуется использовать ограничение от 20 до 50 ГБ.
Как автоматически архивировать старые элементы PST
Используйте функцию автоматического архивирования Outlook, чтобы автоматически перемещать элементы в архив, чтобы держать папки и входящие под контролем.
- Запустить Outlook.
- Выбрать Файл.
-
Перейдите к Информация и выберите Настройки учетной записи.
Image -
Выберите Настройки учетной записи.
Image -
Перейдите на вкладку Файлы данных и выберите Добавить.
Image -
В текстовом поле Имя файла введите имя архива.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка Сохранить как тип и выберите Файл данных Outlook.
Защитите файл паролем. Установите флажок Добавить дополнительный пароль и следуйте инструкциям.
Image - Выберите OK.
- Выбрать Закрыть.
Возможно, вам никогда не понадобится доступ к архивным файлам, но восстановить PST-архив Outlook несложно.
Как изменить настройки автоархивации для одной папки
Измените настройки отдельных папок в соответствии с вашими потребностями.
- Запустить Outlook.
- В Панель навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите изменить.
-
Выбрать Свойства.
Image -
Выберите вкладку Автоархивация.
Image - Выберите настройки, которые вы хотите применить, например, Не архивировать элементы в этой папке или Навсегда удалить старые элементы.
- Выберите Применить, а затем выберите OK, чтобы применить изменения и закрыть окно.
