Auto CC и BCC для Outlook упрощают автоматическое копирование определенных адресов электронной почты в исходящей почте. Фильтры позволяют решить, какое сообщение копировать или скрытую копию и кому.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Microsoft 365.
Итог
Существует множество причин, по которым люди могут автоматически отправлять копии или скрытую копию в определенных электронных письмах, которые вы отправляете. Например, чтобы отправить вашему менеджеру копии электронных писем, которые вы отправляете определенным клиентам, или отправить вашему партнеру копии электронной переписки в вашу страховую компанию.
Как автоматизировать CC и BCC в Outlook
Чтобы пользователи автоматически получали копии или скрытую копию, создайте правило для всей исходящей электронной почты.
- Откройте Outlook и перейдите на вкладку Главная.
-
Выберите Правила > Управление правилами и предупреждениями.
Image В Outlook 2016 и более ранних версиях перейдите к Файл и выберите Управление правилами и предупреждениями. Эти версии содержат возможность добавлять в правила автоматическую скрытую копию. В более поздних версиях Outlook параметр BCC недоступен.
-
В диалоговом окне Правила и предупреждения выберите Новое правило.
Image -
В Мастер правил выберите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю, затем выберите Далее.
Image - Установите флажок отправлено людям или общедоступной группе.
-
Выберите ссылку люди или общедоступная группа и добавьте нужные адреса электронной почты в рамках этого правила. Выберите Далее, чтобы продолжить.
Image - Установите флажок Копия сообщения людям или общедоступной группе.
-
Выберите ссылку люди или общедоступная группа и введите адреса электронной почты, на которые вы хотите автоматически отправлять копии электронной почты.
Image - Выберите Готово.
Подробнее об Auto CC и BCC в Outlook
При добавлении правил CC и BCC в Outlook доступны следующие параметры:
- Автоматически добавлять адреса электронной почты в поля Cc: и Bcc: исходящих сообщений.
- Добавьте получателей ко всем электронным письмам или используйте Auto CC и BCC с правилами Outlook, чтобы указать условия.
- Ищите темы, других получателей, имена вложений или используемую учетную запись.
- Выберите Auto CC и BCC для получателей Outlook из ваших контактов Outlook.
Использование Auto CC и BCC в Outlook
Правила Outlook Auto CC и BCC автоматически копируют сообщения нужным людям. Используя правила, укажите адреса электронной почты, которые вы хотите добавить в поле «Копия:» или «Скрытая копия:» исходящих сообщений, когда выполняются определенные критерии, например электронное письмо от определенной учетной записи или с определенными получателями, темами или вложениями.
