Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которая используется для хранения, организации и обработки данных.
Подготовленная нами информация относится к Microsoft Excel в целом и не ограничивается какой-либо конкретной версией программы.
Для чего используется Excel
Электронные электронные таблицы изначально были основаны на бумажных электронных таблицах, используемых для бухгалтерского учета. Таким образом, базовая компоновка компьютеризированных электронных таблиц такая же, как и у бумажных. Связанные данные хранятся в таблицах, которые представляют собой набор небольших прямоугольных блоков или ячеек, организованных в строки и столбцы.
Все версии Excel и других программ для работы с электронными таблицами могут хранить несколько страниц электронных таблиц в одном компьютерном файле. Сохраненный компьютерный файл часто называют рабочей книгой, и каждая страница в рабочей книге представляет собой отдельный рабочий лист.
Ячейки электронной таблицы и ссылки на ячейки
Когда вы смотрите на экран Excel или любой другой экран электронной таблицы, вы видите прямоугольную таблицу или сетку строк и столбцов.
В новых версиях Excel каждый рабочий лист содержит примерно миллион строк и более 16 000 столбцов, что требует схемы адресации для отслеживания расположения данных.
Горизонтальные ряды обозначаются цифрами (1, 2, 3), а вертикальные столбцы – буквами алфавита (A, B, C). Для столбцов свыше 26 столбцы обозначаются двумя или более буквами, такими как AA, AB, AC или AAA, AAB и т. д.
Точка пересечения между столбцом и строкой - это маленький прямоугольный прямоугольник, известный как ячейка. Ячейка является основной единицей хранения данных на рабочем листе, и поскольку каждый рабочий лист содержит миллионы таких ячеек, каждая из них идентифицируется по ссылке на ячейку.
Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, например A3, B6 и AA345. В этих ссылках на ячейки буква столбца всегда указывается первой.
Типы данных, формулы и функции
Типы данных, которые может хранить ячейка, включают:
- Числа
- Текст
- Даты и время
- Булевы значения
- Формулы
Формулы используются для расчетов, обычно с учетом данных, содержащихся в других ячейках. Однако эти ячейки могут располагаться на разных листах или в разных книгах.
Создание формулы начинается с ввода знака равенства в ячейку, в которой должен отображаться ответ. Формулы также могут включать ссылки на ячейки для расположения данных и одну или несколько функций электронных таблиц.
Функции в Excel и других электронных таблицах - это встроенные формулы, предназначенные для упрощения выполнения широкого круга вычислений - от обычных операций, таких как ввод даты или времени, до более сложных, таких как поиск определенной информации, расположенной в больших таблицах данных.
Excel и финансовые данные
Электронные таблицы часто используются для хранения финансовых данных. Формулы и функции, которые используются для этого типа данных, включают:
- Выполнение основных математических операций, таких как суммирование столбцов или строк чисел
- Поиск значений, таких как прибыль или убыток
- Расчет планов погашения кредитов или ипотечных кредитов
- Нахождение среднего, максимального, минимального и других статистических значений в заданном диапазоне данных
- Проведение анализа данных «что-если», когда переменные изменяются по одной, чтобы увидеть, как изменение влияет на другие данные, такие как расходы и прибыль
Другое использование Excel
Другие распространенные операции, для которых можно использовать Excel, включают:
- Отображение данных в виде графиков или диаграмм для помощи пользователям в выявлении трендов данных
- Форматирование данных для облегчения поиска и понимания важных данных
- Печать данных и диаграмм для использования в отчетах
- Сортировка и фильтрация данных для поиска конкретной информации
- Связывание данных рабочих листов и диаграмм для использования в других программах, таких как Microsoft PowerPoint и Word
- Импорт данных из программ баз данных для анализа
Электронные таблицы были оригинальными «убийственными приложениями» для персональных компьютеров из-за их способности компилировать и осмысливать информацию. Ранние программы для работы с электронными таблицами, такие как VisiCalc и Lotus 1-2-3, во многом способствовали росту популярности таких компьютеров, как Apple II и IBM PC, в качестве бизнес-инструментов.
Альтернативы Excel
Другие текущие программы для работы с электронными таблицами, доступные для использования, включают:
- Google Таблицы: бесплатная веб-программа для работы с электронными таблицами
- Excel Online: бесплатная, уменьшенная веб-версия Excel
- Open Office Calc: бесплатная загружаемая программа для работы с электронными таблицами.
