Функция ЗНАЧ в Excel используется для преобразования чисел, введенных в виде текстовых данных, в числовые значения, чтобы эти данные можно было использовать в расчетах.
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.
СУММ и СРЗНАЧ и текстовые данные
Excel автоматически преобразует данные задачи такого рода в числа, поэтому функция ЗНАЧ не требуется. Однако, если данные не в формате, распознаваемом Excel, данные можно оставить в виде текста. В такой ситуации некоторые функции, такие как СУММ или СРЗНАЧ, игнорируют данные в этих ячейках, что приводит к ошибкам вычислений.
Например, в строке 5 на изображении выше функция СУММ используется для суммирования данных в строках 3 и 4 в столбцах A и B со следующими результатами:
- Данные в ячейки A3 и A4 вводятся в виде текста. Функция СУММ в ячейке A5 игнорирует эти данные и возвращает нулевой результат.
- В ячейках B3 и B4 функция ЗНАЧ преобразует данные в ячейках A3 и A4 в числа. Функция СУММ в ячейке B5 возвращает результат 55 (30 + 25).
Выравнивание данных по умолчанию в Excel
Текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки. Цифры и даты выравниваются по правому краю.
В примере данные в форматах A3 и A4 выравниваются по левой стороне ячейки, поскольку они были введены как текст. В ячейках B2 и B3 данные были преобразованы в числовые данные с помощью функции ЗНАЧ и выровнены по правому краю.
Синтаксис и аргументы функции VALUE
Синтаксис функции относится к структуре функции и включает в себя имя функции, квадратные скобки и аргументы.
Синтаксис функции ЗНАЧ:
Text (обязательно) - данные, которые необходимо преобразовать в число. Аргумент может содержать:
- Фактические данные, заключенные в кавычки. См. строку 2 примера выше.
- Ссылка на ячейку с расположением текстовых данных на листе. См. строку 3 примера.
ЦЕННОСТЬ! Ошибка
Если данные, введенные в качестве аргумента Текст, не могут быть интерпретированы как число, Excel возвращает ошибку ЗНАЧ! ошибка, как показано в строке 9 примера.
Преобразование текстовых данных в числа с помощью функции VALUE
Ниже перечислены шаги, используемые для входа в функцию ЗНАЧЕНИЕ B3 в приведенном выше примере с использованием диалогового окна функции.
В качестве альтернативы полная функция =ЗНАЧ(B3) может быть введена вручную в ячейку рабочего листа.
- Выберите ячейку B3, чтобы сделать ее активной.
- Выберите вкладку Формулы.
- Выберите Text, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
- Выберите ЗНАЧ в списке, чтобы вызвать диалоговое окно функции.
- В диалоговом окне выберите строку Текст.
- Выберите ячейку A3 в электронной таблице.
- Выберите OK, чтобы завершить функцию и вернуться к рабочему листу.
- Число 30 появляется в ячейке B3. Оно выравнивается по правому краю ячейки, чтобы указать, что теперь это значение можно использовать в вычислениях.
- Выберите ячейку E1, чтобы отобразить полную функцию =VALUE(B3) в строке формул над рабочим листом.
Преобразование даты и времени
Функция ЗНАЧ также может использоваться для преобразования даты и времени в числа.
Хотя даты и время хранятся в Excel в виде чисел и нет необходимости преобразовывать их перед использованием в расчетах, изменение формата данных может облегчить понимание результата.
Excel хранит даты и время в виде порядковых номеров или порядковых номеров. Каждый день число увеличивается на единицу. Неполные дни вводятся как доли дня, например 0,5 для половины дня (12 часов), как показано в строке 8 выше.
