Ввод дат с помощью функции DATE в таблицах Google

Оглавление:

Ввод дат с помощью функции DATE в таблицах Google
Ввод дат с помощью функции DATE в таблицах Google
Anonim

Функция DATE в Google Таблицах вернет введенную вами дату или ее порядковый номер путем объединения отдельных элементов дня, месяца и года, введенных в качестве аргументов функции.

Эти инструкции используют веб-версию Google Таблиц и могут быть несовместимы с Microsoft Excel.

Ввод дат как дат

Когда вы комбинируете его с другими функциями Google Sheets, вы можете использовать DATE для создания самых разных формул дат. Одним из важных применений этой функции является обеспечение того, чтобы Таблицы правильно интерпретировали даты, особенно если введенные данные имеют не самый удобный формат.

Функция DATE в основном используется для отображения даты, которая объединяет такие элементы, как год, месяц или день, из разных мест на листе, а также для обеспечения того, чтобы даты, используемые в расчетах, были числовыми данными, а не текстом.

Синтаксис и аргументы функции DATE

Синтаксис функции относится к структуре функции и включает в себя имя функции, квадратные скобки и аргументы.

Синтаксис функции ДАТА: =ДАТА(год, месяц, день).

  • Год - введите год в виде четырехзначного числа (гггг) или ссылку на ячейку, соответствующую его расположению на листе.
  • Месяц - введите месяц в виде двузначного числа (мм) или ссылку на ячейку с его расположением на листе.
  • День - введите день в виде двузначного числа (дд) или ссылку на ячейку с его расположением на листе.

Ошибки и корректировки

Функция возвращает ошибку ЗНАЧ! при чтении текстовых данных. Ошибка также появится, если формула содержит ссылку на ячейку, содержащую текст.

Значение ошибки ЧИСЛО! появляется, если запись год недействительна (например, если это пятизначное число). Если вы введете недопустимое значение для аргументов месяца или дня, функция автоматически изменит вывод функции на следующую допустимую дату. Например, =DATE(2016, 13, 1), где аргумент месяца равен 13, корректирует аргумент года и возвращает 01.01.2017.

Другим примером может быть =DATE(2016, 01, 32), который имеет 32 дня в январе, корректирует аргумент месяца и возвращает 01.02.2016.. В обоих случаях формула «переносит» недопустимое значение, отображая первый месяц после декабря 2016 года в первом примере и первый день после января 2016 года во втором.

Если вы вводите десятичные значения для аргумента, формула "округляет" до целого числа. Например, функция интерпретирует «10,25» как «10».

DATE Пример функции

Image
Image

На изображении выше функция DATE работает в сочетании с рядом других функций в формулах дат.

  • Ряд 5 вводит первый день текущего месяца
  • Строка 6 преобразует текстовую строку (ячейка A5) в дату
  • Строка 7 отображает день недели для данной даты
  • Ряд 8 подсчитывает количество дней между текущей и предыдущей датами
  • Строка 9 преобразует номер дня по юлианскому календарю (ячейка A9) в текущую дату
  • Строка 10 преобразует текущую дату (ячейка A10) в номер дня по юлианскому календарю

Вход в функцию ДАТА

Варианты ввода функции и ее аргументов в рабочий лист включают:

  • Вручную введите полную функцию - просто помните, что порядок должен быть гггг, мм, дд, например, =ДАТА(2016, 01, 16) или =ДАТА(A2, B2, C2), если вы используете ссылки на ячейки.
  • Использование окна автоматического предложения для ввода функции и ее аргументов.

Итог

При использовании любого метода для ввода функции обратите внимание, что запятые (,) разделяют аргументы функции внутри круглых скобок.

Изменение региональных настроек

Как и многие онлайн-приложения, Google Таблицы по умолчанию используют американский формат даты: ММ/ДД/ГГГГ.

Если для вашего местоположения используется другой формат, вы можете настроить Google Sheets для отображения даты в предпочитаемом вами формате, изменив региональные настройки.

Чтобы изменить региональные настройки:

  1. Нажмите Файл, чтобы открыть меню «Файл».
  2. Нажмите Настройки электронной таблицы, чтобы открыть диалоговое окно настроек.

    Image
    Image
  3. Нажмите Язык, чтобы просмотреть список доступных настроек страны.

    Image
    Image
  4. Нажмите на страну выбора, чтобы сделать ее текущим выбором.

    Image
    Image
  5. Нажмите Сохранить настройки в нижней части диалогового окна, чтобы закрыть его и вернуться на рабочий лист.

    Image
    Image
  6. Новые даты, которые вы вводите в таблицу, должны соответствовать формату выбранной страны. Возможно, вам придется изменить формат дат, которые вы уже ввели.

Отрицательные серийные номера и даты Excel

По умолчанию Microsoft Excel для Windows использует систему, которая начинается с 1900 года. Ввод серийного номера 0 возвращает дату 0 января 1900 года. Кроме того, функция ДАТА Excel не будет отображать даты до 1900 года.

Google Sheets использует дату 30 декабря 1899 года для серийного номера, равного нулю, но, в отличие от Excel, Google Sheets отображает даты до этого, используя отрицательные числа для серийного номера.

Например, дата 1 января 1800 года дает в Google Таблицах порядковый номер -36522 и позволяет использовать его в формулах, таких как вычитание 1 января 1800 года из 1 января 1850 года, что приводит к значение 18, 262 - количество дней между двумя датами.

Когда вы вводите те же данные в Excel, с другой стороны, программа автоматически преобразует дату в текстовые данные. Он также возвращает ЗНАЧ! ошибка, если вы используете «отрицательную» дату в формуле.

Рекомендуемые: