Google Таблицы - это мощная программа для работы с электронными таблицами, которая выполняет сложные вычисления с данными, которые вы вводите в каждую ячейку. Приложение использует формулы и функции для выполнения этих задач, поэтому вам не нужно этого делать. Формула - это выражение, которое вы вводите, чтобы сообщить Google Таблицам, как вычислить значение ячейки. Функция – это предопределенная формула, которую Google Таблицы создали для вас.
Инструкции в этой статье относятся к Google Sheets.
Зачем использовать функцию?
Разница между формулой и функцией заключается в том, что вы создаете формулы для выполнения вычислений, а функции - это предварительно созданные формулы, которые можно найти в Google Таблицах. Функции экономят время и снижают вероятность ошибок.
Например, чтобы добавить ряд чисел с помощью формулы, введите следующую формулу в ячейку в Google Sheets:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Введите следующую формулу, чтобы добавить одну и ту же строку чисел с помощью функции:
=СУММ(A1:F1)
Использование функции эффективно при работе с большим количеством элементов или для более сложных вычислений.
Синтаксис функции Google Sheets
Каждая функция имеет синтаксис, то есть определенный порядок, в котором вводятся элементы, необходимые функции для выполнения требуемых вычислений.
Каждая функция начинается с имени функции, за которым следуют аргументы, разделенные запятыми или двоеточием и заключенные в круглые скобки. Базовая конструкция функции:
Имя_Функции(аргумент1, аргумент2)
Вот пример:
СУММ(A1, B1)
Как использовать функции Google Sheets
Самый быстрый и простой способ использования функции - из меню Функции.
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат вычисления.
Image -
На панели инструментов выберите Функции, затем выберите функцию. Имеется пять основных функций, а также подменю, содержащие все возможные функции. Пять основных функций:
- SUM: суммирует значения в диапазоне ячеек
- AVERAGE: вычисляет среднее значение значений в диапазоне ячеек.
- COUNT: Предоставляет количество значений в диапазоне ячеек.
- MAX: Предоставляет наибольшее значение в диапазоне ячеек.
- MIN: предоставляет наименьшее значение в диапазоне ячеек.
Image -
Выберите ячейки для включения в диапазон.
Чтобы выбрать отдельные ячейки, а не последовательные ячейки, нажмите и удерживайте Ctrl и сделайте свой выбор. Чтобы выбрать непрерывный диапазон ячеек, нажмите и удерживайте Shift, затем выберите первую и последнюю ячейки в диапазоне.
Image -
Нажмите Enter.
Image - Результат появится в выбранной ячейке.
Как использовать сложные функции в Google Sheets
Google Таблицы включают в себя десятки функций, которые выполняют самые разные задачи. Например, чтобы рассчитать количество дней или количество рабочих дней (с понедельника по пятницу) между двумя датами.
Чтобы найти нужную функцию, обратитесь к полному списку функций Google Sheets. Чтобы сузить список вариантов, введите поисковый запрос в поле Фильтр и нажмите Enter, чтобы просмотреть варианты. Например, чтобы найти функцию для расчета количества дней, введите days в качестве условия поиска. Два возможных результата - это функции ДНИ и ЧИСТРАБДНИ.
Можно также перейти на панель инструментов Google Таблиц, выбрать Функции, затем выбрать подменю внизу списка.
Некоторые функции требуют ввода данных определенным образом. Вот как это сделать на примере функции ЧИСТРАБДНИ.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите показать количество рабочих дней между двумя датами.
-
Введите =ЧИСТРАБДНИ.
Чтобы использовать эту функцию, вы можете начать с пустой электронной таблицы.
-
Отображаются две опции: ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ. МЕЖД. Выберите ЧИСТРАБДНИ.
Image -
Отображается правильный формат, используемый для входа в функцию. Просмотрите его, затем выберите X, чтобы выйти.
Image -
Введите даты начала и окончания диапазона дат, используя тот же формат, что и формула. Обратите особое внимание на расстановку знаков препинания.
Image -
Нажмите Enter.
Image - В выбранной ячейке отображается количество рабочих дней.
Как использовать функции с текстом в Google Sheets
Функции Google Таблиц также могут быть полезны при работе с текстом. Например, функция GOOGLETRANSLATE переводит выделенный текст с исходного языка на другой указанный язык.
Вот как это сделать, используя испанское слово hola в качестве примера:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить переведенный текст.
-
Введите =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Нажмите Enter.
Image - Перевод появится в выбранной ячейке.
